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La guida completa al processo di importazione negli Stati Uniti e ai potenziali problemi

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A parte l'Unione Europea, gli Stati Uniti sono stati classificati come il il più grande importatore di un singolo paese al mondo per tanti anni consecutivi Ora. E non ci sono segni di rallentamento di questa tendenza ora, come secondo le ultime statistiche commerciali della US Customs and Border Protection (CBP), il valore totale delle importazioni di merci negli Stati Uniti è aumentato costantemente dal 2020, raggiungendo i 3.35 trilioni di dollari nel 2022, con un aumento di oltre il 35% da allora.

Tutte queste statistiche dimostrano l'importanza delle importazioni per l'economia statunitense e la dipendenza del settore commerciale dalle importazioni. In questo articolo, diamo un'occhiata più da vicino al processo complessivo di importazione dagli Stati Uniti, alle parti interessate e ai passaggi cruciali coinvolti, ai problemi comuni riscontrati nella procedura di importazione dagli Stati Uniti e a come evitare queste potenziali insidie ​​per importazioni di successo.

Sommario
Stakeholder cruciali e loro ruolo nel processo di importazione
Passaggi coinvolti nel processo di importazione dagli Stati Uniti
Problemi comuni nel processo di importazione negli Stati Uniti
Suggerimenti per evitare problemi comuni e garantire un processo di importazione agevole
Punti chiave per le importazioni statunitensi di successo

Stakeholder cruciali e loro ruolo nel processo di importazione

Lo stoccaggio del carico fa parte del processo di importazione

A parte gli importatori stessi, le principali parti interessate coinvolte nel processo di importazione statunitense per garantire un movimento senza interruzioni delle merci attraverso i confini internazionali degli Stati Uniti possono essere suddivise nelle seguenti due categorie principali:

Agenzie di regolamentazione

  1. La US Customs and Border Protection (CBP) è la principale agenzia governativa incaricata di far rispettare la legislazione e i regolamenti doganali negli Stati Uniti. Suona un ruolo critico nel processo di importazione degli Stati Uniti ispezionando e sdoganando le merci che entrano nel paese, riscuotendo dazi, tasse e tasse sulle merci importate e garantendo il rispetto di tutti i requisiti di importazione. Oltre a questi ruoli importanti, il CBP collabora anche con altre agenzie governative per supportare il commercio legale e salvaguardare i consumatori dalle merci soggette a restrizioni. Fornisce consulenza agli importatori sulle regole e giudica se le merci sono correttamente classificate e valutate in modo che i dazi e le tasse pertinenti possano essere riscossi.
  1. Anche diverse altre agenzie governative sono coinvolte nel processo di importazione statunitense per garantire la sicurezza, la conformità e il controllo delle merci importate. Cibo, prodotti farmaceutici, attrezzature mediche, cosmetici e altri articoli sono sotto il US Food and Drug Administration (FDA) regolamenti. The Environmental Protection Agency (EPA), invece, disciplina le sostanze, i pesticidi e le merci che rappresentano una minaccia per l'ambiente o la salute pubblica. IL Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti (USDA) regola i prodotti agricoli, inclusi cibo, animali e piante. Nel frattempo, le leggi sul commercio e le restrizioni all'esportazione di beni o tecnologie con possibili usi militari sono applicate dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti (DOC). Gli importatori devono rispettare le linee guida della rispettiva agenzia per garantire un'importazione sicura e legale.

Fornitori di logistica e supply chain

  1. Spedizionieri doganali: data la loro esperienza come professionisti autorizzati che guidano gli importatori attraverso le complessità delle leggi e dei regolamenti doganali, gli spedizionieri doganali aiutano a garantire che le informazioni di importazione corrette siano dichiarate alla dogana e che vengano pagati i dazi e le tasse applicabili, il che a sua volta impedisce qualsiasi potenziale implicazioni legali o ritardi nella spedizione.
  2. Vettori: lavorando come parti responsabili dello spostamento fisico delle merci dall'origine alla destinazione, i vettori aiutano a garantire che le merci raggiungano la loro destinazione in modo sicuro e tempestivo, offrendo una gamma di opzioni di trasporto, tra cui mare, aereo , ferroviario e stradale. Senza corrieri, la spedizione delle merci sarebbe praticamente impossibile.
  3. Spedizionieri: nella loro qualità di fornitori di servizi logistici che organizzano la spedizione dei prodotti e in genere interagiscono con vari corrieri per conto degli importatori/spedizionieri, gli spedizionieri forniscono una gamma di servizi che semplificano il processo di importazione. Questi servizi includevano documentazione, monitoraggio, assicurazione e consolidamento delle spedizioni. Tuttavia, per le effettive attività di spedizione e sdoganamento, che sono attività specializzate gestite rispettivamente dai vettori e dagli spedizionieri doganali, il ruolo degli spedizionieri può occasionalmente sovrapporsi a entrambi.
  4. Magazzinaggio e distribuzione: questi servizi come magazzini doganali, centri logistici, ei centri di distribuzione possono essere strumentali in genere dopo che le merci sono già state sdoganate (e quindi importate). Oltre alle loro funzioni principali per lo stoccaggio e la distribuzione di merci importate, vengono forniti vari servizi, tra cui la gestione dell'inventario, l'evasione degli ordini e il coordinamento dei trasporti. L'obiettivo è aiutare gli importatori a ottimizzare le loro operazioni logistiche e soddisfare le richieste dei clienti.

Passaggi coinvolti nel processo di importazione dagli Stati Uniti

I container merci segnano spesso il primo passo nell'importazione

Prima di intraprendere un'esplorazione approfondita delle fasi e dei passaggi coinvolti nel processo di importazione dagli Stati Uniti, è fondamentale essere consapevoli del fatto che la procedura di importazione può variare leggermente a seconda di una serie di fattori, tra cui il tipo di merce importata, i paesi di origine e di destinazione, eventuali normative particolari in vigore al momento dell'importazione e le clausole del contratto tra importatore ed esportatore. Tuttavia, poiché le fasi successive e le relative fasi coprono gli aspetti fondamentali del processo di importazione, sono generalmente rilevanti per la grande maggioranza delle situazioni di importazione.

Stabilire il quadro del processo di importazione

La fase di pre-importazione comporta la creazione delle basi per avviare il processo di importazione, che include l'identificazione e la selezione di un fornitore affidabile. Il processo di selezione dei fornitori è fondamentale, in quanto determina la qualità delle merci, il loro costo e i tempi di consegna. Dopo aver selezionato il fornitore, l'importatore negozia i termini, assicura la valuta estera e firma un contratto. L'ultimo passo in questa fase termina in genere con l'invio di una lettera di credito o altro metodo di pagamento che funge da garanzia di pagamento dalla banca dell'importatore alla banca dell'esportatore.

Garantire la conformità normativa e la sicurezza

Questa fase di avvio comporta la verifica della presenza di tutti i permessi di importazione, licenze e/o eventuali requisiti di conformità normativa necessari, che variano a seconda del tipo di merce importata. Ad esempio, certo importazioni regolamentate dalla FDA possono essere soggetti a specifici requisiti di conformità quali a Notifica pre-mercato 510(k) presentazione alla FDA per i dispositivi medici introdotti per la prima volta o dopo cambiamenti o modifiche significative.

Nel frattempo, la Archiviazione di sicurezza dell'importatore (ISF), noto anche come "10+2", deve essere rispettato anche in questa fase per qualsiasi importazione di navi oceaniche. In base alla regola ISF, gli importatori oi loro agenti devono fornire determinate informazioni sul carico al CBP almeno 24 ore prima che il carico venga caricato su una nave oceanica diretta negli Stati Uniti. 

Quando il valore dei beni commerciali importati è superiore a $ 2,500, il CBP richiederà anche a vincolo doganale, che funge da garanzia che l'importatore pagherà tutte le tasse, i dazi e le tasse dovute al governo federale. Se le merci sono soggette alle normative di altre agenzie federali, come quelle stabilite dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti (DOC), potrebbe essere comunque necessaria una cauzione doganale indipendentemente dal loro valore, ad esempio anche per spedizioni di valore inferiore a $ 2,500.

Organizzazione dei trasporti e gestione della logistica

L'obiettivo principale di questa fase di transito è organizzare il trasporto fisico e le modalità di spedizione delle merci. Ciò comporta la collaborazione con spedizionieri e vettori per garantire che le merci siano trasportate in modo sicuro dall'origine al porto di ingresso negli Stati Uniti. 

Uno spedizioniere o un vettore può provvedere a spedire in sicurezza le merci dall'origine al porto di entrata negli Stati Uniti tramite varie modalità di trasporto disponibili. La spedizione dovrebbe includere l'assicurazione del carico e il monitoraggio della spedizione, con trasporto di acqua essendo la modalità principale in linea con la sua economicità e l'elevata capacità.

L'importatore o il suo agente deve preparare e presentare una varietà di documenti di entrata come il fattura commerciale, lista imballaggio, polizza di carico, certificato d'origine, ecc. Questi documenti vitali che contengono i dettagli necessari sulla spedizione, tra cui la descrizione, il valore e l'origine delle merci possono essere presentati direttamente al CBP o tramite un broker doganale autorizzato, che gestisce la presentazione per conto dell'importatore.

Gestione sdoganamento e pagamento

La fase di sdoganamento inizia all'arrivo della merce in un porto di ingresso negli Stati Uniti. Le merci possono essere sottoposte a controllo doganale prima di essere svincolate. Dopo aver soddisfatto tutti i criteri di ispezione e documentazione, il CBP può concedere un "liberazione condizionale” della merce. L'importatore deve quindi completare il deposito di Modulo CBP 7501 elettronicamente utilizzando il sistema Automated Commercial Environment (ACE) entro 10 giorni lavorativi dalla data di rilascio e pagare eventuali dazi, tasse o tasse dovute per garantire il rilascio finale delle merci.

Il modulo CBP 7501 è una voce riepilogativa obbligatoria che deve essere presentata dagli importatori di merci soggette a dazi negli Stati Uniti. Cattura informazioni cruciali come l'identità dell'importatore e del destinatario, il paese di origine, il codice HTS, la quantità, il valore e il calcolo dei dazi e delle tasse.

Nel caso in cui il CBP non conceda una "liberazione condizionale", le merci saranno trattenute al porto di entrata. L'importatore dovrà risolvere eventuali problemi che portano a questa decisione, che potrebbero includere documentazione incompleta o errata, sospetto di attività illegali e alcuni altri problemi comuni spiegati nella sezione successiva. Se i problemi vengono risolti, l'importatore dovrà tornare a compilare il modulo CBP 7501 e pagare le quote. Gli importatori devono risolvere i problemi entro un termine specifico, altrimenti le merci potrebbero essere sequestrate o distrutte. 

Dopo che le merci sono state sdoganate, il penultimo passaggio consiste nell'organizzare il trasporto delle merci dal porto di entrata alla destinazione finale e quindi recuperare le merci in un luogo prestabilito con il mittente. 

Infine, la conclusione dell'intero processo di importazione dagli Stati Uniti avviene quando la voce di importazione viene "liquidata". La liquidazione comporta la determinazione definitiva da parte del CBP dell'ammissibilità all'importazione, nonché il calcolo dei dazi, delle tasse, delle tasse sulle iscrizioni e/o sulle iscrizioni in restituzione. La liquidazione di un'iscrizione avviene in genere entro 314 giorni dalla data di iscrizione, prima della quale un importatore può richiedere gli emendamenti successivi all'iscrizione. Successivamente, qualsiasi richiesta di modifica delle informazioni di iscrizione può essere presentata solo tramite Protesta al CBP. 

Problemi comuni nel processo di importazione negli Stati Uniti

Gli oltre 10 passaggi richiesti nel processo di importazione dagli Stati Uniti elencati nella sezione precedente hanno dimostrato quanto possa essere complesso e impegnativo per gli importatori nuovi o inesperti. Ecco i problemi comuni che gli importatori possono incontrare durante il processo, con scenari ipotetici pratici forniti per migliorare la comprensione della loro natura e del loro impatto.

  1. Ritardi dovuti a documentazione incompleta o imprecisa: questo è uno dei problemi più comuni che può causare ritardi significativi nel processo di importazione. Questo problema riguarda eventuali inesattezze o omissioni nella documentazione o nelle informazioni necessarie per la spedizione, come dettagli di spedizione, permessi, licenze, certificati o codici SA. 

Affinché il CBP e altre autorità possano verificare l'identità dell'importatore, l'origine e il valore del prodotto, la classificazione e l'aliquota tariffaria, nonché eventuali limitazioni sugli articoli, gli importatori devono fornire informazioni accurate e complete su una varietà di documenti. Fatture commerciali, packing list, polizze di carico, certificati di origine e moduli di iscrizione ne sono alcuni esempi. 

Scenario ipotetico realistico: un importatore sta portando vino dalla Francia ma trascura di fornire il necessario Permessi dell'Alcol and Tobacco Tax and Trade Bureau (TTB).. Ciò potrebbe causare il spedizione da tenere in dogana e successivamente aumentare i costi per lo stoccaggio, demurrage, o spese di ispezione.

  1. Inosservanza dei requisiti di altri enti governativi: oltre al CBP, le importazioni di determinati tipi di merci possono richiedere l'adesione ai regolamenti di altri enti governativi citati nella prima sezione di questo articolo. Ognuna di queste agenzie può imporre requisiti o restrizioni specifici sull'importazione di prodotti come cibo, farmaci, cosmetici, prodotti chimici, veicoli, ecc. sotto le rispettive giurisdizioni.

Scenari ipotetici realistici: Conformità con Regolamenti dell'Agenzia per la protezione dell'ambiente (EPA). sono richiesti per l'importazione di automobili. Se questi non vengono rispettati, le auto potrebbero essere trattenute alla dogana o addirittura sequestrate dal governo. Inoltre, le auto non conformi possono anche essere soggette a multe, richiami o persino azioni legali.

  1. Stive e ispezioni doganali: il CBP conserva la piena autorità di trattenere e ispezionare le spedizioni per una serie di motivi, tra cui ispezioni di routine, problemi di sicurezza o problemi di conformità o sicurezza. Queste ispezioni possono causare ritardi e comportare spese aggiuntive. Allo stesso tempo, il CBP può anche trattenere le spedizioni per esami da parte di altre agenzie governative competenti. La scelta di esaminare le spedizioni viene effettuata in base all'analisi dei rischi, alla selezione casuale, agli standard mirati o ai dati di intelligence.

Scenari ipotetici realistici: una spedizione potrebbe essere trattenuta per a Ispezione VACIS (Vehicle and Cargo Inspection System)., che produce un'immagine del contenuto della spedizione utilizzando la tecnologia a raggi gamma. Se durante l'ispezione vengono rilevati problemi di non conformità, ciò potrebbe rallentare il processo di importazione e comportare costi aggiuntivi. Il carico può anche essere soggetto a multe o confisca da parte della dogana se sono presenti articoli soggetti a restrizioni o merci non dichiarate.

  1. Errori di classificazione tariffaria: Il codice Harmonized System (HS) viene assegnato a ogni prodotto importato negli Stati Uniti. Questo codice non solo determina l'aliquota tariffaria, ma ha anche altre implicazioni sulle importazioni, come l'ammissibilità, le quote e le statistiche commerciali. Classificazioni errate possono comportare pagamenti di dazi impropri, multe, ritardi nelle spedizioni o eventualmente il CBP sequestro dei suddetti prodotti per violazione delle normative commerciali. Questi codici sono essenziali per identificare i doveri e le limitazioni appropriati poiché sono standardizzati a livello internazionale. Una classificazione errata può comportare ritardi o rifiuti delle richieste di trattamento speciale nell'ambito di accordi di libero scambio o altri regimi.

Scenari ipotetici realistici: un importatore sta importando biciclette ma le ha classificate erroneamente sotto il codice per parti di biciclette. Questo errore potrebbe comportare il mancato pagamento dei dazi, multe e un ritardo nello sdoganamento della merce.

Suggerimenti per evitare problemi comuni e garantire un processo di importazione agevole

Adotta un approccio proattivo per rimanere informato sulle normative sulle importazioni

Per evitare problemi comuni che gli importatori possono incontrare durante il processo di importazione dagli Stati Uniti, è fondamentale prepararsi e pianificare adeguatamente e richiedere l'assistenza di esperti quando necessario. I seguenti suggerimenti possono essere utilizzati come punto di partenza per garantire un processo di importazione più agevole e meno soggetto a errori.

  1. Comprensione delle classificazioni tariffarie e dei dazi applicabili: Questo è un componente chiave del processo di importazione. Per garantire l'accuratezza, gli importatori dovrebbero sfruttare risorse come il Programma tariffario armonizzato degli Stati Uniti (HTSUS) per identificare il codice più appropriato per i loro prodotti. Per maggiore chiarezza, gli importatori possono anche utilizzare strumenti online come il Sistema di ricerca online delle decisioni doganali (CROSS) per ottenere l'accesso a sentenze o decisioni precedenti del CBP su prodotti simili. Se le incertezze persistono, gli importatori possono anche adottare un approccio proattivo chiedendo una decisione vincolante al CBP direttamente.
  2. Garantire l'accuratezza e la completezza della documentazione: Un processo di importazione senza soluzione di continuità dipende in larga misura da una documentazione accurata e completa. Per raggiungere questo obiettivo, gli importatori possono fare riferimento a Modulo 7501 online del CBP come risorsa utile per comprendere gli elementi di dati necessari da dichiarare e prepararli in anticipo. Nel frattempo, gli importatori dovrebbero anche assicurarsi di fornire informazioni precise e coerenti riguardo al valore, alla quantità, al peso e alle dimensioni delle merci su tutti i documenti. La precisione e l'attenzione ai dettagli sono fondamentali qui, qualsiasi modifica dovrebbe essere rivista e aggiornata di conseguenza prima di qualsiasi invio di documenti.  
  3. assicurare conformità con altri requisiti di agenzia governativa: prima di importare i loro prodotti, gli importatori devono condurre le ricerche necessarie per identificare i requisiti unici delle agenzie governative competenti in relazione alle loro merci di importazione. Una comprensione sufficiente dei requisiti particolari è fondamentale per garantire i permessi, le licenze, le approvazioni o qualsiasi documentazione di conformità correlata dalle agenzie governative pertinenti. 

Gli importatori possono anche fare pieno uso del Ambiente commerciale automatizzato (ACE) sistema per garantire l'accuratezza e la completezza delle informazioni fornite. Inoltre, gli importatori dovrebbero dare la priorità al mantenimento di una comunicazione chiara e trasparente con queste agenzie per stabilire un buon rapporto e ottenere assistenza tempestiva per risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. Anche la conservazione della documentazione per un periodo di 5 anni è un requisito normativo e supporta le richieste dell'importatore in caso di audit post-ingresso.  

  1. Lavorare con un broker doganale autorizzato o uno spedizioniere: Questi professionisti possono facilitare notevolmente il processo di importazione. Possono praticamente fornire soluzioni per tutti i problemi comuni sopra menzionati, tra cui la classificazione tariffaria e il calcolo dei dazi, la preparazione e l'archiviazione dei documenti di ingresso, la navigazione tra i requisiti e le restrizioni di varie agenzie governative e, forse la cosa più significativa, la comunicazione con il CBP per uno sdoganamento più agevole processi. 

Gli importatori dovrebbero fornire ai loro broker informazioni accurate e complete sui loro prodotti e documenti per garantire una comunicazione senza soluzione di continuità con CBP e altre agenzie governative. In effetti, CBP riconosce l'inestimabile supporto che gli spedizionieri doganali autorizzati possono fornire importatori per la prima volta mentre navigano nelle complessità del processo di importazione. CBP offre informazioni come a elenco degli spedizionieri doganali abilitati per porti particolari per aiutare gli importatori a fare scelte informate. Anche se non obbligatorio, rivolgersi a un broker doganale è un modo sempre più diffuso per velocizzare la procedura di importazione.

  1. Rimani informato sui cambiamenti in importare normativa: Infine, essere proattivi, informati e diligenti sono le basi per ottenere importazioni dagli Stati Uniti senza soluzione di continuità e di successo. È vantaggioso rimanere aggiornati con gli aggiornamenti alle regole emanate dalle relative agenzie governative. Una tale strategia proattiva può aiutare gli importatori a rimanere conformi, prevenire ritardi imprevisti e facilitare un processo di importazione agevole ed efficiente. 

Punti chiave per le importazioni statunitensi di successo

Per condurre correttamente l'importazione negli Stati Uniti, sono coinvolte molte considerazioni importanti. In primo luogo, è essenziale acquisire una buona conoscenza di tutte le parti coinvolte, dalle agenzie di regolamentazione ai fornitori di logistica e supply chain. Il processo è complesso e include la definizione del quadro del processo di importazione, la garanzia della conformità normativa e della sicurezza, l'organizzazione del trasporto e della logistica, nonché la gestione competente della documentazione e del pagamento dell'importazione. È inoltre fondamentale essere consapevoli di eventuali problemi che potrebbero verificarsi durante il processo di importazione, come ritardi causati da documentazione incompleta o imprecisa, non conformità con altri requisiti di agenzie governative, possibili trattenute e ispezioni doganali ed errori nella classificazione tariffaria.

Strategie efficaci per mitigare questi problemi includono la comprensione e l'applicazione di dazi e classificazioni tariffarie appropriate, garantendo l'accuratezza e la completezza di tutti i documenti, rispettando i requisiti di altre agenzie governative e collaborando con uno spedizioniere o un broker doganale, rimanendo anche informati sulle modifiche alle restrizioni all'importazione . Per stare al passo con il gioco ed esplorare di più sulla logistica, non perdere la pletora di informazioni, aggiornamenti regolari e approfondimenti disponibili su Alibaba legge. Il tuo viaggio per diventare un maestro della logistica e delle opportunità commerciali all'ingrosso inizia qui. 

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