Il magazzino è una parte fondamentale del processo della catena di approvvigionamento di un'azienda, principalmente per lo stoccaggio dei prodotti per periodi di tempo diversi e per il trasferimento dei prodotti tra il produttore e il consumatore. Questo articolo spiega i diversi tipi di magazzino e cosa è coinvolto nella gestione e nelle operazioni del magazzino.
Sommario
Le basi del magazzino
Gestione del magazzino
Operazioni di magazzino
Sistemi di gestione del magazzino
Tutto sul magazzino: considerazioni chiave
Le basi del magazzino
I magazzini immagazzinano l'inventario fisico che fa parte di qualsiasi acquirente o venditore supply chain. In quanto tali, di solito si trovano dove c'è un facile accesso agli autocarri e in prossimità di aeroporti, porti, reti ferroviarie o stradali.
Dispongono di strutture e attrezzature per caricare e scaricare facilmente i camion e per spostare tali merci da o verso gli scaffali di stoccaggio. I carrelli elevatori movimentano la merce su pallet di dimensioni standard. Inoltre, Sistemi di gestione del magazzino (WMS) vengono utilizzati per gestire l'inventario, pianificare la capacità e registrare le scorte in entrata e in uscita.
I magazzini sono utilizzati da:
- produttori per conservare i prodotti
- importatori ed esportatori come parte del processo di spedizione
- autorità doganali nell'ambito del processo di sdoganamento
- società di logistica come parte di un'offerta di servizi
- grossisti e distributori
- fornitori di e-commerce come centri logistici
Magazzino per i produttori
I produttori hanno bisogno di un magazzino per conservare i loro prodotti per un breve periodo, ma il loro obiettivo è vendere e spostare rapidamente i prodotti. Potrebbero esserci eccedenze di produzione e scorte, o articoli invenduti, che richiedono uno stoccaggio a lungo termine.
Magazzino come parte del ciclo di spedizione
Le compagnie di navigazione hanno magazzini dedicati o condivisi per trattenere temporaneamente le spedizioni all'origine o alla destinazione. Una volta che una spedizione è stata ritirata dal magazzino del produttore, può essere trattenuta in magazzino in attesa di un corriere, oppure essere consolidata con altre spedizioni. All'arrivo al porto di destinazione, le merci possono essere trattenute temporaneamente dall'agente cargo ricevente nel proprio magazzino, in attesa delle istruzioni di consegna o del pagamento dei dazi da parte dello spedizioniere.
Magazzino come parte del processo di sdoganamento
Una volta che una spedizione arriva al porto di destinazione, se le merci non hanno sdoganato, possono essere trattenute presso a magazzino doganale finché non viene cancellato. Le società autorizzate possono immagazzinare merci soggette a dazi importati per un periodo di tempo in un'area designata, autorizzata dalla dogana, con dazi e tasse sospesi. Questa area designata è definita deposito doganale o autorizzato.
Magazzino come parte di un'offerta di servizi logistici
Quando il magazzino viene offerto come servizio logistico, un fornitore di servizi logistici come una società di espresso aereo fornisce un servizio integrato di deposito e trasporto che può essere adattato alle esigenze del cliente. I fornitori di logistica possono quindi offrire servizi a valore aggiunto all'interno di una catena di approvvigionamento di produzione per spedire materie prime o parti di ricambio.
Magazzino per grossisti e distributori
Un centro di distribuzione è un magazzino che di solito si trova all'interno della catena di approvvigionamento di un produttore o rivenditore che detiene l'inventario per la distribuzione regionale e le vendite successive. In questo modo, un produttore può tenere gli articoli di inventario specifici del cliente più vicini al cliente finale per la pronta consegna e il rifornimento al dettaglio. I centri di distribuzione possono essere gestiti dal produttore o affidati a terzi.
Magazzini e centri di evasione e-commerce
A il centro logistico è un magazzino utilizzato da qualsiasi rivenditore o venditore che disponga di un negozio di e-commerce. Il centro di evasione ordini viene solitamente affidato in outsourcing a un fornitore di servizi logistici di terze parti (magazzino 3PL). Il rivenditore o il venditore acquisterà i prodotti all'ingrosso e li conserverà nel centro logistico fino a quando gli ordini dei clienti dell'e-commerce non arriveranno per i singoli prodotti. Il centro logistico gestisce l'inventario del venditore, preleva e imballa gli articoli e spedisce gli ordini direttamente al cliente finale.
Gestione del magazzino
La gestione del magazzino include l'organizzazione dello spazio del magazzino, la programmazione della manodopera, la gestione dell'inventario e l'evasione degli ordini. Gestione efficace del magazzino comporta l'integrazione e l'ottimizzazione di tutti gli aspetti delle operazioni di magazzino per aumentare la produttività e mantenere bassi i costi.
Gestione del volume delle spedizioni
Lo spazio del magazzino è limitato; pertanto, è importante gestire i livelli di inventario ei volumi di spedizione. Al centro della gestione del volume c'è una buona pianificazione e un sistema di gestione del magazzino può essere di aiuto. Alcuni inventari possono essere immagazzinati temporaneamente e altri per lunghi periodi, quindi la strategia di prelievo è importante nella rotazione dell'inventario, ad esempio utilizzando FIFO o LIFO (first-in-first-out, last-in-first-out).
Gestione del lavoro
La gestione del lavoro in magazzino comprende la programmazione e la pianificazione di turni e squadre. Il personale ha bisogno di formazione per utilizzare i sistemi e per essere una parte motivata del processo di adempimento generale per ridurre gli errori di prelievo, imballaggio e spedizione.
Conformità normativa
La conformità alle normative di magazzino include sia le procedure di sicurezza del magazzino, sia le normative di conformità industriale. Questi potrebbero includere la manipolazione sicura di materiali pericolosi, prodotti alimentari e scorte di alto valore. La conformità può includere anche la formazione in materia di sollevamento sicuro, il funzionamento del carrello elevatore e le procedure antincendio e di sicurezza.
Processi di sicurezza
È importante gestire un ambiente di magazzino sicuro, internamente ed esternamente, per ridurre al minimo la perdita di inventario. I sistemi di sicurezza del magazzino esterno scoraggiano i furti, mentre i sistemi di sicurezza del magazzino interno aiuterebbero a prevenire il furto in caso di violazioni esterne. I sistemi di sicurezza includono telecamere di sicurezza, ID del personale, sistemi di monitoraggio dell'inventario, sistemi di allarme e controlli di accesso a porte e finestre.
Operazioni di magazzino
Le operazioni di magazzino coprono una serie di attività chiave nella pianificazione e nel funzionamento delle funzioni di magazzino. Questi includono l'utilizzo dello spazio e la pianificazione della capacità, i sistemi di stoccaggio e l'ottimizzazione dell'inventario, il funzionamento e la manutenzione delle apparecchiature, l'utilizzo della manodopera e la gestione dei clienti.
Pianificazione della capacità di magazzino
Questa pianificazione tiene conto sia della capacità di stoccaggio che della capacità di lavoro. La capacità di stoccaggio è la quantità di spazio disponibile per lo stoccaggio dell'inventario, mentre la capacità di lavoro è la quantità di spazio disponibile per l'imballaggio, la preparazione della spedizione e lo spostamento.
Ottimizzazione dello stoccaggio e dell'inventario
L'ottimizzazione dello stoccaggio e dell'inventario del magazzino implica l'integrazione di infrastrutture, attrezzature ed etichettatura gestione delle scorte. È consigliabile un sistema di scaffalature efficiente che faccia un uso ottimale del pavimento e dello spazio verticale. Le attrezzature di accesso includeranno pallet e carrelli elevatori o sistemi di automazione. I sistemi di etichettatura e tracciabilità utilizzano in genere codici a barre o tag RIFD.
Automazione del magazzino
Con l'uso crescente della robotica e della tecnologia nel magazzino, sono disponibili molte opzioni per automatizzare il movimento delle scorte, la scaffalatura, il prelievo e il rifornimento.
Manutenzione delle attrezzature del magazzino
La manutenzione regolare delle attrezzature del magazzino è essenziale per mantenere le operazioni in corso. I carrelli elevatori devono essere sottoposti a manutenzione, i carrelli e gli ascensori devono continuare a funzionare senza intoppi e tutti i sistemi di automazione devono essere controllati e sottoposti a manutenzione.
Gestione dei clienti
Con l'ascesa dell'e-commerce e il collegamento ai centri logistici, i consumatori sono abituati a un rapido prelievo dei prodotti e a tempi di spedizione più brevi. I processi interni e l'efficienza di un magazzino sono diventati molto importanti per la soddisfazione del cliente, quindi l'esperienza e il feedback del cliente diventano parte del processo di ottimizzazione.
Sistemi di gestione del magazzino
Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è un software utilizzato per gestire tutti gli aspetti delle operazioni di magazzino, come la gestione dell'inventario, inclusi rifornimento, prelievo e imballaggio, spedizione e gestione del magazzino, inclusa la pianificazione della capacità, l'efficienza del flusso di lavoro e l'analisi statistica.
Perché utilizzare il software WMS?
Uno dei motivi più importanti per utilizzare un WMS è la gestione dell'inventario di magazzino. È importante sapere quale stock è attualmente nel magazzino, quale stock è basso o è esaurito e dove nel magazzino trovare quello stock. Un buon sistema si collega anche al negozio al dettaglio o all'e-commerce per mostrare le scorte disponibili che il cliente può vedere.
Un buon WMS fornirà anche analisi in tempo reale di ogni aspetto delle operazioni di magazzino, inclusi ricezione e spedizione, inventario e evasione degli ordini, pianificazione della capacità e utilizzo della manodopera e costi operativi.
I vantaggi dell'automazione WMS
Un WMS è essenziale affinché un magazzino funzioni in modo efficiente e tenga traccia delle merci da un camion all'altro e da uno scaffale all'altro. Ancora più importante, un WMS riunisce tutti gli aspetti della catena di fornitura del prodotto e può essere utilizzato per gestire i KPI e semplificare i processi di magazzino in un'unica piattaforma.
Tutto sul magazzino: considerazioni chiave
Lo stoccaggio delle merci è una parte importante dell'intero processo della catena di approvvigionamento. Esistono diversi punti lungo la catena di approvvigionamento in cui le merci devono essere conservate e immagazzinate per periodi di tempo diversi e ogni tipo di magazzino ha requisiti diversi per soddisfare i requisiti e la soddisfazione del cliente. L'e-commerce ha creato la necessità di rendere più efficienti le operazioni dei centri logistici per soddisfare le richieste di spedizione dei clienti.
Per avere operazioni di supply chain di successo, è essenziale imparare tutto sulle migliori pratiche di magazzino. In questo modo è possibile garantire una gestione efficiente dell'inventario e un'evasione tempestiva degli ordini.
Qualunque sia il tipo di magazzino, un'efficiente pianificazione e gestione dell'inventario è essenziale, così come lo stoccaggio ottimizzato e la pianificazione della capacità. Anche la crescita del business e della capacità è importante per garantire che la capacità del magazzino non venga sopraffatta. I sistemi di gestione del magazzino sono fondamentali per la gestione generale e la pianificazione strategica.
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