Gestire un'attività di successo può spesso rivelarsi opprimente. L'assenza di un adeguato meccanismo di allentamento gestionale lo dimostra. Ad esempio, svolgere varie attività in modo indipendente, come la gestione dell'approvvigionamento, la pianificazione delle risorse di produzione e le risorse umane, può essere difficile e noioso.
Per questo motivo, l'uso di sistemi ERP può ridurre quasi del tutto i costi operativi 23 per cento in media. Detto questo, questo articolo definirà l'ERP, quindi spiegherà come funziona e perché le aziende devono adottarlo.
Sommario
Cos'è l'ERP (Enterprise Resource Planning)?
Come funziona un sistema ERP?
Perché l'ERP è importante per le aziende?
3 tipi di sistemi ERP
Tendenze di sviluppo dell'ERP
Punto in basso
Cos'è l'ERP (Enterprise Resource Planning)?
ERP è una piattaforma unificata con un'interfaccia utente standard di varie applicazioni automatizzate integrate per migliorare i processi del flusso di lavoro. I processi includono la raccolta di input di dati da dipartimenti come contabilità, approvvigionamento, vendite, marketing, risorse umane, produzione, ecc.
Il sistema è centralizzato, dove tutti possono accedere alle informazioni da ogni reparto. In termini semplici, ERP combina persone, processi e tecnologia all'interno di un'azienda moderna.
Come funziona un sistema ERP?
Un ERP funziona utilizzando uno standard definito di struttura dati. È anche compatibile con altri moduli aziendali della tua azienda e funziona da un database. Inoltre, consente il flusso di informazioni in cui i dati forniti da una stazione sono immediatamente disponibili per l'accesso da parte di utenti pertinenti o autorizzati.
I dati sono accessibili da chiunque ne abbia bisogno e mantengono tutti sulla stessa pagina riguardo alle informazioni. Ad esempio, un garage con più punti vendita che acquista pezzi di ricambio chiamerà le pastiglie dei freni come "pastiglie dei freni anteriori". Quando i dati vengono immessi nell'ERP, gli utenti di altri punti vendita possono vedere quando le pastiglie dei freni anteriori (13 paia) sono state requisite, ad esempio, dall'officina E.
I dati sono solitamente in tempo reale in tutti i reparti o stazioni. I manager possono analizzare le prestazioni di ogni reparto e suggerire modifiche quando necessario.
Mentre la gestione dell'approvvigionamento può correlare il numero di articoli acquistati e i prezzi, il team di vendita può confermare lo stock. Il dipartimento finanziario può confrontare l'importo e pianificare il rilascio di più fondi in base alle vendite e all'inventario.
Un'azienda sperimenta una maggiore convenienza quando acquista moduli diversi per funzioni aziendali specifiche. I moduli possono essere integrati per migliorare il flusso automatico di dati attraverso l'ERP.
Alcuni dei moduli ERP comuni includono;
- Finanza: Di solito la base della maggior parte degli ERP. Gestisce i record finanziari come il monitoraggio dei conti da pagare e da ricevere, oltre alla rendicontazione finanziaria.
- procurement: Gestisce gli acquisti di materie prime e prodotti finiti. Garantisce inoltre che non vi siano acquisti eccessivi o insufficienti di prodotti o materiali.
- Gestione delle risorse umane: le aziende utilizzano il modulo per gestire i dettagli informativi della propria forza lavoro e tenere traccia delle revisioni delle prestazioni
Perché l'ERP è importante per le aziende?
Per quanto riguarda il consolidamento dei dati e il miglioramento del flusso di lavoro mediante l'integrazione delle applicazioni, ERP facilita il funzionamento di un'azienda. Tutte le informazioni possono essere alimentate e accessibili in tempo reale, eliminando avanti e indietro. I seguenti fattori illustrano l'importanza dell'ERP per le aziende.
Visibilità e semplificazione del flusso di lavoro
I software ERP aumentano la trasparenza all'interno dei reparti dell'azienda. Chiunque abbia accesso al software è sulla stessa pagina perché le informazioni sono le stesse.
Il software elimina anche la necessità di continue richieste di aggiornamento da parte della dirigenza di alto livello. Tutto quello che devono fare è accedere al sistema e recuperare le informazioni pertinenti.
Business intelligence e analisi dei dati
Gli ERP sono sviluppati per sintetizzare e analizzare i dati, una funzione che richiede l'esecuzione da parte di un esperto. Il software può analizzare le tendenze e aiutare l'azienda a migliorare il flusso di lavoro nei front e back office.
Evidenziando una svista, ERP può offrire soluzioni ai colli di bottiglia in un processo della supply chain. Ad esempio, gli articoli che devono essere acquistati sono a corto di diverse unità, causando una disparità di prezzo.
Collaborazione interdipartimentale
Una forza lavoro collaborativa è efficace e ottiene molto in poco tempo. Un ERP favorisce la condivisione di informazioni in tempo reale con tutti coloro che ne hanno bisogno. I dati possono includere contratti, ordini di acquisto, registri delle risorse umane e qualsiasi informazione relativa alle attività commerciali.
3 tipi di sistemi ERP
Diversi tipi di sistemi ERP dipenderanno dalle esigenze di un'azienda. Alcuni potrebbero richiedere a un'azienda di sostenere costi maggiori, altri convenienti o accessibili.
ERP locale
L'ERP on-premise è il luogo in cui è posizionato il software locali della società ed è gestito dal personale dell'azienda dopo la sua successiva installazione da parte di un esperto informatico. L'accesso ai locali garantisce la sicurezza del sistema ed è facile presidiare le attività. L'ERP in loco richiede che l'azienda disponga di un reparto IT per eseguire la manutenzione regolare, che è un costo.
ERP basato su cloud
Questo sistema ERP è dove una terza parte gestisce il servizio. Il vantaggio più significativo di questa configurazione è che è possibile accedere alle informazioni utilizzando un browser Web su smartphone o tablet da qualsiasi punto purché sia disponibile una connessione Internet.
Le aziende che utilizzano questa forma di ERP di solito acquistano una licenza o si abbonano per periodi specifici. L'azienda affitta i server da una terza parte e le sue informazioni vengono archiviate nel cloud come un singolo utente dell'infrastruttura.
Non c'è condivisione con altre società ed è spesso indicato come single-tenant. Nella configurazione, l'azienda ha più controllo del software con mano libera da personalizzare, creando più lavoro per l'azienda.
ERP ibrido
Il sistema combina ERP on-premise e cloud per comodità. Un'entità può scegliere di progettare un'implementazione ibrida a due livelli che mantenga il sistema on-premise presso la sede centrale e allochi i sistemi cloud agli uffici satellite o alle filiali.
Oppure, le soluzioni cloud possono essere adatte a specifiche esigenze aziendali. Mentre alcune esigenze aziendali selezionate potrebbero funzionare bene con le distribuzioni on-premise. Indipendentemente da ciò, i due sistemi devono essere collegati per migliorare il flusso regolare dei dati.
Tendenze di sviluppo dell'ERP
Gli ERP hanno fatto molta strada e per renderli più rilevanti, alcune tendenze renderanno i sistemi una necessità. Loro includono;
- Internet delle cose (IoT): IoT si riferisce all'interconnettività di computer e altri dispositivi. L'IoT offre tracciamento dei dati in tempo reale, gestione delle risorse, efficienza e altro ancora. Ha bisogno di meno input manuali, il che riduce la necessità di tecnici e i relativi costi.
- ERP mobili: Dal momento che sempre più persone utilizzano gli smartphone, è logico che gli ERP ottimizzati per i dispositivi mobili siano il futuro. Al giorno d'oggi, gli smartphone hanno grandi capacità di elaborazione in grado di gestire gli ERP consentendo ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo con una buona connessione Internet.
Ad esempio, un manager può approvare i pagamenti utilizzando i propri telefoni quando è lontano dall'ufficio
- Intelligenza artificiale (AI): Con l'avvento di tecnologie come Siri, Alexa, Spotify, Xfinity e altro, è possibile unire un software di comando vocale artificialmente intelligente con un ERP per eseguire una funzione
Punto in basso
L'ERP è diventato parte integrante delle aziende moderne e delle imprese di medio livello. Si è dimostrato efficace nello snellire i processi e migliorare un ambiente di lavoro più collaborativo con dati sistematizzati e standardizzati.
Il suo attributo più unico è l'automazione dei processi durante l'integrazione delle applicazioni per creare un ambiente di lavoro centralizzato. L'ambiente centralizzato è una misura di riduzione dei costi per l'azienda con la garanzia di un flusso di lavoro e procedure ottimali.
