Nel mondo delle spedizioni, a polizza di carico è un documento essenziale che delinea i termini e le condizioni di trasporto. Una polizza di carico è considerata un "contratto di trasporto” in quanto disciplina il modo in cui il carico verrà gestito dal ritiro alla consegna. Il termine "carico” deriva dalla parola “caricare”, che si riferisce al carico di merci su navi o camion per il trasporto via terra o via mare.
Esistono alcuni tipi di polizze di carico, ma è fondamentale utilizzare il tipo corretto per tracciare le spedizioni e assicurarsi che arrivino a destinazione in sicurezza. Le polizze di carico della casa sono una delle forme più comuni utilizzate in spedizione di merci via mare. Capire cosa sono, chi li emette e come utilizzarli in modo efficace può aiutare le aziende a evitare errori costosi e garantire che il loro processo di spedizione funzioni senza intoppi.
Sommario
Che cos'è una polizza di carico della casa?
Chi emette le polizze di carico della casa?
Qual è lo scopo di una polizza di carico della casa?
Cosa dovrebbe includere ogni polizza di carico della casa?
Polizza di carico della casa vs polizza di carico principale
Proteggere il carico con un'adeguata documentazione di spedizione
Che cos'è una polizza di carico della casa?
Una polizza di carico domestica ("HBL") è un documento legale emesso da a spedizioniere (arriveremo a chi a breve) che dà atto di aver ricevuto merce da spedire. In generale, l'HBL verrà emesso dopo che è stata completata un'ispezione del carico. Ciò garantisce il destinatario (acquirente/importatore) che non vi siano articoli mancanti o danneggiati e che nulla sia stato aggiunto o rimosso dalla spedizione prima che lasci il porto.
HBL include i nomi di tutte le parti coinvolte nella spedizione, nonché informazioni sul suo contenuto e valore. Questo può aiutare a garantire che tutti coloro che sono coinvolti in un processo di spedizione sappiano di cosa sono responsabili e quanto saranno rimborsati in caso di danni o perdite. La polizza di carico interna include anche una descrizione di eventuali istruzioni di spedizione fornite dal mittente, ma non deve essere considerata un'approvazione o un'accettazione da parte di entrambe le parti.
Chi emette le polizze di carico della casa?
La maggior parte delle polizze di carico (ad es. polizza di carico principale) sono emessi da una compagnia di navigazione, la società che possiede e gestisce i corrieri effettivi. Ma non tutte le aziende hanno spedizioni su larga scala che occupano interi container, quindi non possono negoziare direttamente con le compagnie di navigazione. È qui che entrano in gioco le polizze di carico della casa. Sono emessi da vettori comuni non navali (NVOCC), che acquistano spazi di carico da vettori operativi in quantità all'ingrosso e poi li rivendono a caricatori di piccole e medie dimensioni con un profitto inferiore.
In questo senso, un NVOCC emette a polizza di carico della casa per coprire una spedizione di consolidamento, ovvero un assortimento di pacchi spediti da varie società che sono state raggruppate dallo spedizioniere. Ad esempio, dopo aver ricevuto tutte le spedizioni da ciascun mittente e averle consolidate in un unico grande lotto di spedizione, la società di spedizioni emette più fatture interne per i rispettivi mittenti.
Qual è lo scopo di una polizza di carico della casa?
Lo scopo di una polizza di carico domestica è documentare la spedizione di merci da un luogo a un altro. Ma serve anche ad altri scopi: diamo un'occhiata più da vicino.
Prova di ricezione
La polizza di carico della casa è un riconoscimento formale che il vettore ha preso possesso della merce e la consegnerà alla destinazione finale. Funge da ricevuta incondizionata per i destinatari, che la firmeranno quando riceveranno la merce dal vettore.
Documento di garanzia
Una polizza di carico è un documento che certifica che la spedizione è stata ricevuta in buone condizioni. Assicura al destinatario che la sua spedizione è stata caricata in modo sicuro e senza danni. Inoltre, questo documento legale rende il vettore responsabile per eventuali danni o perdite che si verificano durante il trasporto.
Trasferimento di affidamento
Il trasferimento dell'affidamento è uno degli scopi più importanti per una polizza di carico della casa. Permette al vettore di essere legalmente responsabile della merce e fa in modo che venga trasferita al legittimo proprietario. Se il destinatario non è in grado di fornire la documentazione richiesta, non potrà prendere possesso della propria spedizione.
Cosa dovrebbe includere ogni polizza di carico della casa?
Ora che sappiamo cos'è una polizza di carico interna e il suo ruolo nel processo di spedizione, questa sezione illustrerà le varie sezioni contenute in un modello HBL standard.
| Sezione | Descrizione |
| Shipper | Dettagli sull'attuale shipper o esportatore (mittente), compresi il nome della società, l'indirizzo e le informazioni di contatto. |
| Destinatario | Dettagli sul destinatario o sull'acquirente, inclusi il nome della società, l'indirizzo e le informazioni di contatto. |
| Spedizioniere | Il nome e le informazioni di contatto dell'azienda responsabile del trasporto della merce. Ad esempio, potrebbe trattarsi di uno spedizioniere o di una società di gestione non navale (NVOCC). |
| Esportazione vettore | Il nome del vettore effettivo che gestisce la linea di spedizione. Questa azienda fornisce spazi di spedizione e container agli spedizionieri. |
| Avvisare la festa | Le informazioni di contatto delle entità che dovrebbero essere avvisate quando la spedizione arriva a destinazione. |
| Numero del file | A ogni spedizione viene assegnato un ID univoco in modo che possa essere tracciato in tutte le fasi della catena di approvvigionamento. |
| Descrizione dei merce | Una descrizione completa degli articoli trasportati, compresa la loro quantità, peso, dimensioni, numero di contenitori ed eventuali contrassegni speciali. |
| porte | Il nome dei porti in cui le merci verranno caricate e scaricate su e giù dalla nave. Sono conosciuti come “porte di carico" e "porte di scarico." |
| Spedizione quando | Il giorno in cui gli oggetti sono stati caricati su una nave per il trasporto. Ciò consentirà a tutte le parti di sapere quando è stata effettuata la spedizione e quanto tempo ha impiegato per raggiungere la sua destinazione. |
| Termini di pagamento | Questa sezione specifica se le spese di trasporto vengono pagate prima o dopo la consegna, nonché quanto denaro è dovuto in ogni fase del processo. Ad esempio, potrebbe essere ritirato da un cassiere o prepagato con assegno o carta di credito. |
| Istruzioni speciali | Questa sezione fornisce istruzioni su come gestire e mantenere la spedizione. Ciò è particolarmente importante per ordini di valore elevato o merci fragili. |
| Modo di trasporto | Il modo in cui le merci vengono trasportate dal punto di uscita alla loro destinazione finale. In generale, ci sono tre principali modalità di trasporto: spedizione marittima, trasporto aereo, e trasporto terrestre. |
Polizza di carico della casa vs polizza di carico principale
La polizza di carico interna e la polizza di carico principale sono entrambi documenti legali che contengono informazioni sul carico e hanno scopi simili. Sono utilizzati nel trasporto marittimo per confermare che una spedizione ha avuto luogo, per fornire dettagli sul contenuto di una spedizione e per stabilire i diritti di proprietà.
L'unica differenza tra un HBL e MBL è il emittente partito. Una polizza di carico domestica viene emessa da un NVOCC o da uno spedizioniere e di solito elenca il mittente e il destinatario effettivi. D'altra parte, una polizza di carico principale viene emessa dallo stesso vettore principale e di solito elenca tutte le parti coinvolte nel trasporto delle merci.
Proteggere il carico con un'adeguata documentazione di spedizione
Quando si spedisce a livello internazionale, è importante assicurarsi che il carico sia coperto da tutti i documenti e le pratiche burocratiche appropriati. Senza una polizza di carico valida, il carico rischia di essere bloccato dalle autorità doganali o penalizzato. Impara di più riguardo documenti di spedizione per portare le merci dove devono andare in modo rapido e sicuro!
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