Il commercio internazionale è un'industria enorme e il volume delle merci spedite in tutto il mondo aumenta ogni giorno. Solo nel 2021, il commercio mondiale ha raggiunto il massimo storico di $ 28.5 trilioni. E mentre le aziende continuano ad entrare in nuovi mercati globali e trovano nuovi modi per lavorare insieme oltre i confini internazionali, è più importante che mai essere esperti con la chiave documenti di spedizione.
Una documentazione di spedizione inappropriata può ritardare la spedizione e causare inutili ritardi che potrebbero costare alle aziende tempo, denaro e reputazione. In questo articolo, ci concentreremo su uno specifico documento di spedizione: il polizza di carico. Diamo un'occhiata allo scopo di una polizza di carico e perché è importante per le imprese coinvolte nel commercio internazionale.
Sommario
Che cos'è una polizza di carico?
Chi ha bisogno di una polizza di carico?
Qual è l'importanza della polizza di carico?
Qual è lo scopo della polizza di carico?
Quali sono i tipi più comuni di polizze di carico?
Cosa include una polizza di carico?
Esempio pratico di polizza di carico
Documento BoL: non solo cartaceo, ma una chiave per le spedizioni globali
Che cos'è una polizza di carico?
Una polizza di carico (Ciotola) è un documento legale che delinea i termini e le condizioni per il trasporto di merci. Funge da contratto di trasporto tra il mittente e il vettore. Viene utilizzato per dichiarare il contenuto della spedizione, dove sta andando e da dove proviene.
La polizza di carico può includere anche altre informazioni, come il peso o il volume delle merci, da chi e a chi vengono spedite (noto anche come mittente e destinatario), in che tipo di imballaggio si trovano e altro ancora.
Chi ha bisogno di una polizza di carico?
Beh, praticamente chiunque sia coinvolto nello spostamento di merci da un posto all'altro. Ogni parte coinvolta nel commercio internazionale si occupa delle polizze di carico, siano esse importatori, esportatori o vettori.
Qual è l'importanza della polizza di carico?
La polizza di carico è uno dei più importanti documenti di spedizione. Serve come prova di proprietà del carico ed è il documento che identifica e autentica una spedizione, indipendentemente dalle sue dimensioni o dal suo valore. Di conseguenza, aiuta a prevenire frodi o furti durante il trasporto. Infatti, senza un BoL, non c'è alcuna prova che qualcuno possieda o abbia la responsabilità di una data spedizione.
Qual è lo scopo della polizza di carico?
Il BoL è una parte fondamentale di qualsiasi processo di spedizione perché consente a tutte le parti coinvolte di tenere traccia delle spedizioni mentre si spostano dal punto A al punto B. Questo documento legale ha tre scopi principali:
Documento di titolo
La polizza di carico è un contratto legalmente vincolante che funge da documento di proprietà per le merci. Conferisce al vettore l'autorità di trasportare e consegnare la merce e conferma la proprietà della merce da parte del mittente.
Ricevuta di spedizione
Fungendo da prova autorevole della spedizione, una BoL viene utilizzata per documentare il trasferimento di proprietà da uno spedizioniere a un vettore o spedizioniere. In caso di danni al carico, o se i vettori non consegnano in tempo, una polizza di carico sarà un elemento di prova cruciale in un contenzioso.
Di comune accordo
Un BoL è un documento importante, nella misura in cui rappresenta anche i termini e le condizioni concordate tra il mittente e il vettore. Include dettagli sulla merce trasportata, la sua destinazione, eventuali istruzioni speciali di movimentazione e molto altro.
Quali sono i tipi più comuni di polizze di carico?
È importante capire che non esiste un solo tipo di polizza di carico. Vengono utilizzati vari tipi di polizza di carico, a seconda dei termini stabiliti dalle parti coinvolte nel processo di trasporto. Alcuni sono specifici per determinate modalità di trasporto, mentre altri sono applicabili solo in determinate condizioni o situazioni. Controlliamo i tipi comuni e come differiscono l'uno dall'altro.
Polizza di carico negoziabile
Una polizza di carico negoziabile (NBL) è un documento che consente al detentore (il mittente o il mittente) di trasferire il possesso e il titolo delle merci a una terza parte (il destinatario). Un NBL può essere trasferito da una parte all'altra tramite conto deposito ed è valido solo se firmato dal mittente originale. È come avere un assegno in bianco: chiunque lo possieda può rivendicare la proprietà dei beni elencati su di esso.
Polizza di carico non negoziabile
Come suggerisce il nome, una polizza di carico non negoziabile non può essere trasferita a terzi. Il nome del destinatario deve figurare sulla polizza di carico e nessun'altra parte può prendere possesso della merce senza il suo consenso. Questo tipo di documento viene utilizzato quando non è necessario un passaggio di mano o il trasferimento a un altro vettore.
Polizza di carico dritta
Una polizza di carico diretta è un tipo di bolla di carico non negoziabile che richiede al destinatario di pagare l'intero costo della spedizione prima di ricevere la merce. Pertanto, si assumono tutti i rischi associati al trasporto. Tra i lati positivi, una BoL semplice semplifica le transazioni finanziarie ed elimina la necessità di inviare più documenti avanti e indietro tra le parti.
Polizza di carico oceanica
Una polizza di carico oceanica è un contratto legale tra lo spedizioniere e il vettore che specifica i termini di trasporto delle merci da parte di il trasporto via mare. Funge da fattura di spedizione firmata da entrambe le parti e contiene informazioni sul contenuto della spedizione, come peso e dimensioni. Una volta che il carico raggiunge la sua destinazione, il destinatario firma e accetta la consegna.
Polizza di carico pulita
Una polizza di carico pulita è un tipo specifico di polizza di carico oceanica, emessa dal vettore dopo aver ispezionato le condizioni delle merci nel momento in cui sono state caricate su una nave. È una conferma che tutte le merci sono state ispezionate e non sono presenti danni o difetti. Questo documento è un modo per il destinatario di verificare che ciò che è stato spedito corrisponda a ciò che è stato ordinato.
Polizza di carico con clausola
Una polizza di carico con clausola viene solitamente emessa quando il vettore rileva qualche tipo di discrepanza con la spedizione o le sue condizioni. Elenca tutto, dagli oggetti mancanti a quelli danneggiati, compreso ciò che doveva essere lì e ciò che è effettivamente arrivato.
Cosa include una polizza di carico?
Esaminiamo ora alcune sezioni comuni di un modello generico di polizza di carico. Tratteremo come compilare un documento BoL e cosa dovrebbe includere ogni polizza di carico.
| Sezione | Descrizione |
| Shipper | Informazioni su chi sta inviando/spedendo la merce, incluso il nome della società, l'indirizzo, le informazioni di contatto, ecc. |
| Destinatario | Informazioni su chi riceve la merce, inclusi il nome della società, l'indirizzo, le informazioni di contatto, ecc. |
| Vettore | Informazioni sull'agenzia di trasporto responsabile del trasporto della merce. Ad esempio, potrebbe trattarsi di una compagnia di navigazione, uno spedizioniere o una compagnia aerea. |
| polizza di carico numero | Per ogni invio specifico viene rilasciato un ID univoco. Può essere utilizzato come identificatore per tenere traccia di una polizza di carico. |
| Descrizione dei merce | Una descrizione completa degli articoli trasportati, compresa la loro quantità, le caratteristiche fisiche (ad es. il peso). dimensioni), imballo (es. scatole di cartone) ed eventuali contrassegni speciali. |
| Materiali pericolosi | Tutti i materiali che, se non maneggiati correttamente, possono essere pericolosi per persone, animali o per l'ambiente. Questi includono liquidi e gas infiammabili, sostanze chimiche corrosive e materiali radioattivi. |
| Data di spedizione | Il giorno in cui le merci sono state caricate per il trasporto. Ciò aiuterà tutte le parti a sapere quando gli articoli sono stati spediti e quanto tempo hanno impiegato per raggiungere la destinazione finale. |
| MERLUZZO condizioni | L'importo "Contanti alla consegna" e come deve essere pagato alla consegna (ad esempio, potrebbe essere ritirato da un cassiere o prepagato con assegno o carta di credito). |
| Note: | Questa sezione potrebbe essere utilizzata per stabilire la limitazione di responsabilità per perdite o danni. Fornisce dettagli su quanto sarà responsabile il corriere se succede qualcosa alla merce durante la spedizione. |
| nolo classe | Un numero standardizzato, determinato in base a vari fattori come peso, densità e valore. Consente a corrieri e spedizionieri di utilizzare una serie comune di linee guida sui prezzi durante la spedizione delle merci. |
| Firma di tutti parti | Affinché una polizza di carico sia valida, tutte le parti coinvolte devono firmarla. Ciò include il mittente, il vettore e l'autista. |
Esempio pratico di polizza di carico
Diciamo che ABC Ltd., un'azienda di cioccolato con sede negli Stati Uniti, vuole aumentare le sue linee di produzione di 100,000 tavolette di cioccolato gourmet prima di Natale. Il capo del dipartimento logistico, il signor Munro, è da settimane alla ricerca di un nuovo fornitore di semi di cioccolato. Ha finalmente raggiunto un accordo con ZXY LLC, uno dei maggiori produttori ed esportatori di cacao della Costa d'Avorio. Il signor Munro firma un accordo con ZXY LLC., per ricevere 80 tonnellate di fave di cacao a $ 2 per libbra.
ZXY LLC prepara l'ordine e lo porta per la spedizione a MSX Airline Ltd., uno spedizioniere con sede ad Abidjan. Quest'ultimo emetterà una polizza di carico indicando "ZXY LLC" come mittente, "ABC Ltd" come destinatario, "Los Angeles, CA" come destinazione della spedizione, "Trasporto aereo” come modalità di trasporto concordata; e "1 settembre 2019" come data in cui questi articoli verranno spediti. Il BoL includerà anche informazioni sul peso, le dimensioni e le caratteristiche fisiche delle fave di cioccolato.
All'arrivo al porto di destinazione a Los Angeles, i chicchi di cioccolato verranno consegnati tramite camion direttamente al magazzino di ABC Ltd. I gestori presenti possono ricevere la consegna presentando copia firmata del BoL. Una volta che i chicchi di cioccolato sono stati ispezionati e trovati in buone condizioni e consegnati come promesso, il signor Munro contatterà la banca intermediaria della sua azienda per sbloccare il pagamento per ZXY LLC tramite bonifico bancario elettronico, e voilà!
Documento BoL: non solo cartaceo, ma una chiave per le spedizioni globali
In sostanza, lo scopo di una polizza di carico è quello di fungere da documento legalmente vincolante che svolge un ruolo vitale nel commercio internazionale. È la linfa vitale di quasi tutte le spedizioni e, senza di essa, il carico è vulnerabile a furti di beni o ritardi nella spedizione. Impara di più riguardo documentazione di spedizione per un trasporto agevole e sicuro attraverso i confini internazionali!
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