Erinnerungs-E-Mails werden oft unterschätzt und ihr Potenzial als wirksames Marketinginstrument übersehen.
Erinnerungs-E-Mails steigern das Engagement, steigern die Teilnahme an Veranstaltungen und steigern die Conversions.
In diesem Artikel beleuchten wir die Bedeutung von Erinnerungsnachrichten und untersuchen 18 einfache, aber effektive Erinnerungs-E-Mail-Vorlagen und Beispiele, die Empfänger im Jahr 2024 zum Handeln bewegen.
Was ist eine Erinnerungs-E-Mail?
Eine Erinnerungs-E-Mail ist eine Nachricht, die Empfänger sanft dazu auffordert, auf etwas zu reagieren, worüber sie zuvor informiert wurden. Es stellt sicher, dass wichtige Informationen oder Aufgaben nicht aufgrund eines vollen Terminkalenders oder überfüllter Posteingänge übersehen werden.
Das Versenden einer Erinnerungs-E-Mail ist ideal, wenn Sie:
- Erinnern Sie jemanden an eine bevorstehende Veranstaltung oder ein Treffen
- Nachbereitung nach einem wichtigen Meeting
- Binden Sie einen Abonnenten nach einer Kommunikationsunterbrechung erneut ein
- Benachrichtigen Sie einen Kunden über eine ausstehende Rechnung oder Zahlung
- Benachrichtigen Sie einen Kunden über einen bevorstehenden Verkauf oder Rabatt
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Wie schreibe ich eine Erinnerungs-E-Mail?
Möchten Sie erfahren, wie Sie eine Erinnerungs-E-Mail versenden, die die Empfänger anspricht? Im Folgenden finden Sie Tipps zum Verfassen einer effektiven Erinnerungs-E-Mail, ohne zu anspruchsvoll zu klingen:
- Klare Betreffzeilen: Verwenden Sie Pre-Header-Texte und Betreffzeilen, die den Zweck der E-Mail klar angeben. Geben Sie relevante Details an. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie einen Betreffzeilengenerator verwenden.
- Dringlichkeit hervorheben (sofern relevant): Wenn eine sofortige Aufmerksamkeit erforderlich ist, verwenden Sie in der Betreffzeile und im Text der E-Mail Wörter, die die Dringlichkeit zum Ausdruck bringen.
- Prägnante Botschaft: Komm auf den Punkt. Eine lange Erinnerungs-E-Mail lenkt Ihren Empfänger vom Hauptzweck der E-Mail ab.
- Freundlicher Ton: Behalten Sie während der gesamten Nachricht einen professionellen, aber freundlichen Ton bei. Verwenden Sie feste, aber nicht zu anspruchsvolle Worte.
- CTA löschen: Positionieren Sie Ihren CTA strategisch. Stellen Sie sicher, dass es dem Empfänger die gewünschte Aktion klar vermittelt.
- Wertschätzung zeigen: Vielen Dank an den Empfänger, dass er Ihre Nachricht gelesen und entsprechend gehandelt hat.
Hinweis: Senden Sie nicht zu früh eine Erinnerungs-E-Mail. Als Faustregel gilt: Warten Sie mindestens 24 Stunden seit der letzten Kommunikation, bevor Sie eine Erinnerungs-E-Mail senden.
10 Erinnerungs-E-Mail-Vorlagen, um Ihr Publikum zu motivieren
In diesem Abschnitt befassen wir uns mit professionell gestalteten E-Mail-Erinnerungsvorlagen. Sie lassen sich leicht anpassen und inspirieren Sie zum Erstellen von Nachrichten, die Ihre Empfänger zum Handeln anregen.
1. Freundliche Erinnerungs-E-Mail
Wie zu erwarten ist, hat eine freundliche Erinnerungs-E-Mail einen freundlichen Ton – er kann aber auch bestimmt sein. Beispielsweise kann ein Unternehmen einem Kunden eine freundliche Erinnerung senden, um einer unbeantworteten geschäftlichen E-Mail nachzugehen.
sehr geehrter [Vorname],
Wir wollten nur noch einmal auf Folgendes zurückkommen:Betreff der E-Mail]. Wenn Sie Gelegenheit hatten, es zu bewerten, würden wir uns über Ihre Meinung freuen. Ihr Beitrag ist für uns wertvoll.
Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Das [Markenname] Team
2. E-Mail zur Erinnerung an die Besprechung
Eine Erinnerungs-E-Mail für eine Besprechung informiert die Empfänger über eine wichtige Besprechung. Diese E-Mail sollte jedoch auch spezifische Details wie Zeit, Ort und erwartete Ergebnisse enthalten.
Hi [Empfängername],
Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an. Dies ist nur eine kurze Erinnerung an unser bevorstehendes Treffen [Datum (und Uhrzeit].
Ich freue mich auf die Diskussion [Zweck des Treffens]. Bitte bestätigen Sie in der Zwischenzeit Ihre Verfügbarkeit für das Treffen.
Grüße,
[Dein Name]
[Position gehalten]
3. Dringende Erinnerungs-E-Mail
In dieser Erinnerungs-E-Mail werden häufig Wörter verwendet, die ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln. Es ist zeitlich begrenzt und fordert den Empfänger auf, so schnell wie möglich zu antworten.
Sie könnten es beispielsweise an einen Kollegen senden, um ein bevorstehendes Projekt zu genehmigen, oder an einen Kunden, um dringend Projektdetails zu bestätigen.
sehr geehrter [Empfängername],
Dies ist eine dringende Erinnerung [Zweck der E-Mail]. Wir würden uns so schnell wie möglich über eine Rückmeldung zu diesem Thema freuen.
Bitte teilen Sie uns mit, ob es zu weiteren Verzögerungen kommt, damit wir entsprechend planen können.
Grüße,
Team [Name der Firma]
4. E-Mail zur Zahlungserinnerung
Sie können eine Zahlungserinnerung per E-Mail senden, um einen Kunden über eine überfällige Zahlung oder Rechnung zu informieren. Wenn die Zahlung innerhalb weniger Tage fällig ist, können Sie diese weiterleiten, damit der Verbraucher im Voraus bezahlen kann.
sehr geehrter [Kundenname]
Dies ist eine sanfte Erinnerung an Ihre überfällige Zahlung [Rechnungsnummer]. Bitte schließen Sie diese Zahlung ab, um eine Unterbrechung Ihrer Dienste zu vermeiden.
Wenn Sie Schwierigkeiten bei der Bearbeitung Ihrer Zahlung haben, wenden Sie sich bitte an uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
[Rechnung anbei]
Freundliche Grüße,
[Name der Firma]
5. Erinnerungs-E-Mail an einen Kunden
Wenn die verspätete Reaktion Ihrer Kunden ein Projekt verzögert, senden Sie eine freundliche Erinnerungs-E-Mail.
sehr geehrter [Kundenname],
Ich hoffe dir geht es gut. Hatten Sie zwischen Ihren anderen Verpflichtungen Zeit, einen Blick auf das zu werfen? [Projekt Details] Ich habe vorhin weitergeleitet?
Da ich ohne Ihre Zustimmung nicht fortfahren kann, teilen Sie mir bitte so schnell wie möglich Ihre Meinung mit.
Freundliche Grüße,
[Dein Name]
[Position gehalten]
6. Erinnerungs-E-Mail an Kollegen
Nicht jede Erinnerungs-E-Mail geht an einen Kunden. Manchmal senden Sie eine Erinnerungs-E-Mail an einen Kollegen, um Projektaktualisierungen oder Folgemaßnahmen anzufordern.
Hi [Name des Kollegen],
Ich hoffe, es geht dir gut. Nur eine kurze Erinnerung bezüglich der Projektaktualisierungen für [Projekt Details], wie wir in unserem letzten Treffen besprochen haben.
Bitte senden Sie sie so bald wie möglich ab.
Grüße,
[Dein Name]
[Position gehalten]
7. E-Mail zur Fristerinnerung
Wenn ein Projekt bald fällig ist, können Sie eine Terminerinnerung per E-Mail an die beteiligten Teammitglieder senden. Dadurch werden die Empfänger über die Frist informiert und bestätigt, ob sie pünktlich liefern können.
sehr geehrter [Vorname],
Dies ist nur eine sanfte Erinnerung an Ihr Projekt [Projekt Details] ist fällig von [Fristzeit und -datum].
Bitte bestätigen Sie, ob wir noch auf dem richtigen Weg sind und ob Sie diese Frist einhalten können.
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Grüße,
[Dein Name]
[Position gehalten]
8. E-Mail zur Terminerinnerung
Diese Erinnerungs-E-Mail enthält einen Bestätigungstext, um einen Kunden über einen geplanten Termin zu informieren. Diese Nachricht stellt sicher, dass der Kunde den Termin nicht verpasst oder bei Bedarf vorzeitig einen neuen Termin vereinbart.
Wir hoffen, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Bitte beachten Sie, dass Sie einen Termin haben [Termindetails] bei uns auf der [genaues Datum und Uhrzeit] at [Terminort]. Bitte bestätigen Sie Ihre Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf Sie!
Freundliche Grüße,
Team [Name der Firma]
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9. Erinnerungs-E-Mail zur Abonnementverlängerung
Wenn Sie abonnementbasierte Dienste anbieten, senden Sie Ihren Kunden eine freundliche Erinnerungs-E-Mail, damit sie ihre Abonnements verlängern können. Mit dieser Nachricht können Ihre Kunden ununterbrochen auf Ihre Dienste zugreifen.
sehr geehrter [Kundenname],
Wir hoffen, dass Ihnen unser Angebot gefällt [Produkt-/Dienstleistungsdetails].
Ihr Abonnement läuft am ab [Ablaufdatum und -uhrzeit]. Bitte erneuern Sie Ihr Abonnement, um weiterhin Zugriff auf unsere zu erhalten [Produkte].
Einfach in Verbindung bleiben [Verlängerungslink/Anleitung]. Teilen Sie uns mit, wenn Sie bei der Zahlung auf Schwierigkeiten stoßen.
Wir freuen uns über Ihre anhaltende Unterstützung.
Freundliche Grüße,
Team [Name der Firma]
10. E-Mail mit Erinnerungs-E-Mail zum Ablauf des Rabatts
Diese Erinnerungs-E-Mail informiert Kunden darüber, dass ihr Rabattcode oder ihre Verkaufspreise bald ablaufen. Es ermutigt sie, zu ermäßigten Preisen einzukaufen, solange sie noch können. Die folgende Vorlage zeigt, wie Sie eine E-Mail-Betreffzeile der letzten Chance verwenden, um den Empfänger zum Handeln aufzufordern.
sehr geehrter [Kundenname],
Wir hoffen, dass Ihnen Ihr letzter Einkauf bei uns gefällt. Bitte beachten Sie, dass Ihr Rabatt bis dahin verfällt [Verfallsdatum].
Sie können diesen Code weiterhin verwenden und bei Ihrem nächsten Einkauf sparen [Verfallsdatum]. Beeilen Sie sich jetzt, solange das Angebot noch gültig ist!
Grüße,
Team [Name der Firma]
Die 8 besten Beispiele für Erinnerungs-E-Mails als Inspiration
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen 8 Beispiele für strategische Erinnerungs-E-Mails, die Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen Erinnerungs-E-Mails helfen, die das Scrollen stoppen.
Duolingo
Dies ist eine tägliche Erinnerung von Duolingo. Es spricht den Kunden mit seinem Vornamen an und bringt die E-Mail direkt auf den Punkt. Diese Erinnerungs-E-Mail erleichtert das Ergreifen von Maßnahmen, da sie kurz und leicht zu scannen ist.
Außerdem wird ein ansprechendes Bildmaterial verwendet, um den Zuschauern zu zeigen, wie weit sie von ihrem Ziel entfernt sind. Für eine schnelle Navigation verlinkt der CTA die Zuschauer einfach zum Abschließen der Herausforderung.
Hotel Drisco
Dies ist ein hervorragendes Erinnerungs-E-Mail-Beispiel für eine Hotelreservierung im Hotel Drisco. Die Betreffzeile ist warm und einladend, fesselt den Leser und verleitet ihn zum Durchblättern. Es enthält auch mehrere Kontaktdaten, damit der Empfänger problemlos Kontakt aufnehmen kann.
Diese Erinnerungs-E-Mail enthält die notwendigen Reservierungsdetails. Es erleichtert den Hotelgästen einen reibungslosen Check-in-Prozess und verbessert das gesamte Buchungserlebnis.
Grammarly
Diese E-Mail von Grammarly ist ein gutes Beispiel für eine Erinnerungs-E-Mail zur Abonnementverlängerung. Sie können es senden, bevor das Abonnement Ihres Kunden abläuft.
Es spricht den Kunden freundlich an und zeigt Wertschätzung für seine Treue. Die E-Mail informiert den Leser über die Verlängerung seines Abonnements und enthält auch einige Vorteile dieses Abonnements. Dies erhöht die Chancen auf eine Erneuerung.
In dieser E-Mail werden die Empfänger außerdem aufgefordert, ihre Rechnungsinformationen bei Bedarf zu aktualisieren. Es stellt sicher, dass die Abonnenten automatisch und reibungslos bezahlen.
Handy
Dies ist ein typisches E-Mail-Beispiel für eine Rabatterinnerung. Die fett gedruckte Betreffzeile lockt den Empfänger mit einem attraktiven Angebot eines Gratisgeschenks im Wert von 50 $. Außerdem wird eine kurze, direkte Kopie im E-Mail-Text verwendet.
Neben der Verwendung eines attraktiven CTA und einer Betreffzeile regt die Erinnerungs-E-Mail von Handy die Empfänger auch zum Handeln an. Es hebt die Vorteile seiner Dienstleistungen hervor, zu denen auch eine 100-prozentige Geld-zurück-Garantie gehört.
Die Schule des Lebens
Diese Erinnerungs-E-Mail verbindet ein leichtes Gefühl der Dringlichkeit mit einem FOMO-Element. Die Überschrift bietet einen attraktiven Rabatt mit Frist. All dies animiert die Beschenkten zum Kauf.
Die E-Mail hebt die Vorteile des Kaufs der Produkte der Marke hervor und beleuchtet ihre Vision. Außerdem werden hervorgehobene Geschenke angezeigt, um den Einkauf zu vereinfachen.
Grenze
Die Flugerinnerungs-E-Mail von Frontier enthält wichtige Reiseinformationen und eine hilfreiche Reise-Checkliste.
Die freundliche Erinnerungs-E-Mail von Frontier enthält auch Links zum Kauf weiterer notwendiger Artikel für die Reise
Tatty
Die Erinnerungs-E-Mail von Tattly kombiniert einen attraktiven Rabatt mit einem kurzen und ansprechenden Text. Es handelt sich um ein Beispiel für eine freundliche Erinnerungs-E-Mail, das auch zeigt, wie Sie visuelle Elemente in Ihrer Nachricht verwenden können.
Im Freien
Dies ist eine Buchungserinnerungs-E-Mail des Wohnmobilvermieters Outdoorsy. Der Preheader-Text ist spannend und einladend und zieht den Leser in seinen Bann. Obwohl es sich um eine lange E-Mail handelt, erregt sie Aufmerksamkeit mit wertvollen Anweisungen und Informationen, die der Empfänger über seine Reise wissen sollte.
Diese professionelle Erinnerungs-E-Mail enthält außerdem eine praktische Karte zur einfachen Abholung, Navigation und andere Buchungsinformationen, um den Mietvorgang zu optimieren.
Wrap up
Eine Erinnerungs-E-Mail sollte bestimmt, aber freundlich und überzeugend sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Erinnerungs-E-Mail wertvolle Informationen über die Frist, das Meeting oder den Termin enthält.
Achten Sie beim Verfassen einer Erinnerungs-E-Mail darauf, dass Ihre Nachricht direkt bleibt. Abschließend positionieren Sie Ihre CTAs strategisch, damit der Empfänger problemlos Maßnahmen ergreifen kann.
Quelle aus Omnisend
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