5 Wege, wie generative KI die Zollabfertigung revolutioniert

Es ist keine Überraschung, dass künstliche Intelligenz (KI) stört jeden Aspekt globaler Lieferketten. Zum Beispiel bei der Hafen von Qingdao In China wurde auf der Skyrail ein modulares KI-gesteuertes Inspektionssystem installiert, um Container zu scannen, während sie entlang der Skyrail-Strecke transportiert werden.

Das System verarbeitet und analysiert Röntgenbilder auf Unregelmäßigkeiten oder bestimmte Waren, ohne dass eine aufdringliche und zeitaufwändige manuelle Überprüfung erforderlich ist. Dieses System spart nicht nur viel Zeit, sondern ist auch kostengünstig, da es pro Container etwa 100 US-Dollar an Versandkosten einspart.

Auch der Bereich der Zollabfertigung ist von den Auswirkungen der KI, insbesondere der generativen KI, nicht ausgenommen. Bei dieser Teilmenge der KI geht es um die Erstellung neuer Dateninstanzen – das können Bilder, Musik, Sprache oder Text sein – mithilfe von Mustern, die aus vorhandenen Daten gelernt wurden.

Die Zollbranche kann mit einer solchen Technologie revolutioniert werden, um schnellere Abfertigungen, geringere Kosten sowie eine verbesserte Genauigkeit und Compliance zu ermöglichen. Dieser Trend wird bestätigt, da die Weltzollorganisation (WZO) Technologiekonferenz 2023 betonte das tiefe Engagement von Regierungen weltweit, KI in Zollabläufen einzuführen.

Wie genau kann generative KI die Zollabfertigung stören? Und was sind einige der realen Anwendungen von KI bei der Zollabfertigung? Lesen Sie weiter und lassen Sie sich überraschen, während wir die Antworten auf diese Fragen erforschen!

Inhaltsverzeichnis
1. Was bedeutet Zollabfertigung?
2. 5 disruptive generative KI-Anwendungen in der Zollabfertigung
3. Kann generative KI die Zollagenten vollständig übernehmen?

Was bedeutet Zollabfertigung?

Bei der Zollabfertigung handelt es sich um die Dienstleistung der Zollabfertigung von Waren für Importeure und Exporteure, um sicherzustellen, dass alle Gesetze eingehalten und Zölle oder Steuern gezahlt werden. Es vereinfacht den komplexen Prozess des Warentransports über internationale Grenzen hinweg.

Zollagenten, die diese Dienstleistung erbringen, sind lizenzierte Privatpersonen oder Organisationen, die im Namen von Unternehmen handeln, um Sendungen durch Zollschranken abzufertigen. Dazu gehört die Vorbereitung und Einreichung der für die Genehmigung oder Freigabe einer Sendung erforderlichen Unterlagen, die Berechnung und Zahlung von Zöllen und Steuern sowie die Erleichterung der Kommunikation zwischen Regierungsbehörden und dem importierenden oder exportierenden Unternehmen.

Während es für Unternehmen im Allgemeinen möglich ist, die Zollabfertigung und Import-/Exportverfahren selbst abzuwickeln, vereinfachen und erleichtern Zollagenten diese Prozesse mit ihrer Erfahrung und ihrem Fachwissen erheblich. Zollabfertigungsfirmen bieten mehr als nur das Ausfüllen von Papieren und die Klassifizierung von Produkten an. Zu diesen Leistungen gehören:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Zollagenten erleichtern die Einhaltung internationaler Handelsregeln und lokaler Vorschriften und stellen sicher, dass alle Unterlagen und Verfahren den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Risikoabschätzung: Zollagenten analysieren und identifizieren potenzielle Risiken in der Lieferkette und bieten Strategien zur Minderung dieser Risiken und zur Gewährleistung eines reibungslosen Warentransits über die Grenzen hinweg.
• Handelsberatung: Zollmakler bieten fachkundige Beratung zur Maximierung der Handelseffizienz und Compliance und bieten Einblicke in Handelsabkommen, Zollklassifizierungen, Bewertungen und Markteintrittsstrategien.
• Spedition: Obwohl dies nicht ihre Hauptaufgabe ist, bieten viele Zollagenten auch Speditionsdienste an oder arbeiten mit ihnen zusammen Spediteure Bereitstellung einer durchgängigen Logistiklösung.
• Technologielösungen: Zollagenten nutzen fortschrittliche Software und digitale Tools, um Zollabfertigungsprozesse zu optimieren, die Dateneingabe zu automatisieren und Einblick in die End-to-End-Lieferkette zu ermöglichen.

5 bahnbrechende generative KI-Anwendungen in der Zollabwicklung

Zwar lässt sich nicht leugnen, dass Zollagenten über unersetzliches Fachwissen im Umgang mit allen rechtlichen Anforderungen und Zollgesetzen verfügen und manchmal sogar auf eine bestimmte Branche oder Produktart spezialisiert sind Zollabfertigung selbst ist sowohl mühsam als auch fehleranfällig.

Fehler wie die falsche Zuordnung des geltenden Codes des Harmonisierten Systems (HS) in einer Einfuhranmeldung oder das Übersehen der aktuellsten Klausel in einem Handelsabkommen sind keine Seltenheit.

Generative KI hat das Potenzial, die komplexen Daten und den umfangreichen Papierkram zu organisieren und zu verwalten, die bei der Zollabfertigung erforderlich sind, und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. "Wie ist das möglich?" könnte man fragen. Um diese Frage zu beantworten, untersuchen wir fünf praktische Anwendungen generativer KI in Zollabfertigungsdiensten.

1. Automatisierte Erstellung der Zolldokumentation

Die Zollabfertigung zeichnet sich durch eine enorme Menge an Papierkram aus. Die für die Zollabfertigung erforderlichen Unterlagen reichen von Packlisten und Handelsrechnungen bis hin zu Ursprungszeugnissen, die alle ein Maß an Präzision und Compliance erfordern, das zeitaufwändig sein kann.

Die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) Modelle generativer KI können auf riesigen Datensätzen von Papierkram trainiert werden und Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten generieren Zolldokumentation. Wenn sie mit spezifischen Dateneingaben gefüttert wird – einschließlich Produktbeschreibungen, Versanddetails und Informationen zu Käufern und Verkäufern – ist die KI in der Lage, diese Vorlagen genau auszufüllen.

Ein reales Beispiel für automatisierte Dokumentation ist Der Einsatz generativer KI durch iCustoms in seinem Intelligent Document Processing (IDP)-Modul. Dieses Modul scannt, extrahiert und verarbeitet Daten aus Zolldokumenten und füllt Zollanmeldungen automatisch mit einer angeblichen Genauigkeit von 99 % in Sekunden aus. Dadurch wird der Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe, Querverweise und Fehlerkorrektur erheblich reduziert.

2. Echtzeit-Updates zu Zollbestimmungen

Was ist anspruchsvoller als das mühsame Ausfüllen von Unterlagen? Für Zollagenten ist es sicherlich ein Albtraum, über die sich ändernden internationalen Handelsbestimmungen auf dem Laufenden zu bleiben. Die manuelle Navigation durch die sich ständig ändernden Gesetze und Vereinbarungen kann ein schwieriger Prozess sein.

Glücklicherweise können generative KI-Systeme so konzipiert werden, dass sie eine Vielzahl von Quellen, darunter Regierungsdatenbanken, Amtsblätter und internationale Handelsplattformen, kontinuierlich nach Aktualisierungen der Import-/Exportbestimmungen durchsuchen und überwachen. Wenn neue Informationen erkannt werden, beispielsweise Aktualisierungen der Steuersätze für bestimmte Produkte, können Unternehmen umgehend mit Zusammenfassungen oder detaillierten Berichten über die neuesten Änderungen benachrichtigt werden.

Nehmen wir an, ein Möbelexportunternehmen betreibt internationalen Handel. Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem ein Land, in das das Unternehmen häufig exportiert, eine neue Einfuhrsteuer auf bestimmte Eichenholzarten eingeführt hat.

Ein KI-System kann diese Informationen erkennen und sofort einen klaren, prägnanten Bericht mit detaillierten Angaben zu den Steueränderungen erstellen. Das Unternehmen kann über diese Änderungen informiert werden, sobald sie eintreten, sodass es seine Preisstrategie, Verhandlungen und Abläufe rechtzeitig anpassen kann.

3. Prädiktive Analysen für Tarife und Zölle

Die manuelle Identifizierung und Zuordnung der korrekten Codes des Harmonisierten Systems (HS), einem weltweit standardisierten System von Namen und Nummern zur Klassifizierung gehandelter Produkte, zu jedem Produkt ist arbeitsintensiv. Darüber hinaus kann die Fehlertoleranz bei der manuellen HS-Klassifizierung hoch sein.

Ein falsch klassifiziertes Produkt kann zu Prüfungen, Strafen und Bußgeldern durch die Zollbehörden führen. Generative KI kann diesen Prozess automatisieren und Produktbeschreibungen und -merkmale mit den korrekten HS-Codes in globalen Datenbanken abgleichen.

Zum Beispiel kann die BACUDA (kurz für „BAse CUstoms DAta“), eine Gruppe von Experten, die unter der Schirmherrschaft der Weltzollorganisation (WCO) organisiert ist, entwickelte eine KI-Tool das zur Automatisierung der HS-Klassifizierung verwendet werden kann.

Dieses Tool analysiert und interpretiert die kommerziellen Beschreibungen von Produkten und vergleicht diese dann mit den ähnlichen Eingabedaten historischer Produkte, um HS-Codes genau vorherzusagen. Aber das ist es nicht! Generative KI-Algorithmen können unter Berücksichtigung aktueller Vorschriften und Handelsabkommen sogar anfallende Zölle und Steuern für verschiedene Sendungen vorhersagen und berechnen.

Angenommen, ein Unternehmen plant, eine Lieferung gemahlenen Reises von Thailand in die Vereinigten Staaten zu versenden. Sobald das KI-Tool den HS-Code ermittelt hat, in diesem Fall, 1006.30.10 (halbgeschliffener oder vollständig geschliffener Reis) kann es die Meistbegünstigungszölle (MFN) der Vereinigten Staaten für diese Art von Produkt ermitteln.

Anhand dieser Daten berechnet es dann den geschätzten Zoll, der für die Sendung auf der Grundlage ihres Handelswerts anfällt, der wiederum aus der von der KI generierten Handelsrechnung extrahiert wird. Klingt es zu schön, um wahr zu sein? Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Schau dir das an KI-Rechner Entwickelt von iCustoms, erfahren Sie, wie Sie die Gesamtkosten einer Sendung einschließlich aller Zölle, Steuern und Gebühren abschätzen können.

4. Optimierung der Zollabfertigungsabläufe

Wenn generative KI die für die Zollabfertigung erforderlichen Unterlagen automatisch generieren, automatisierte Compliance-Prüfungen durchführen und Zölle und Steuern genau berechnen kann, kann sie die Zollabwicklung völlig revolutionieren, indem sie den gesamten Prozess von A bis Z rationalisiert und optimiert.

Von Verfahren vor dem Versand wie der Produktklassifizierung und der Einholung der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen bis hin zu Freigabe- und Postfreigabeaufgaben wie der Koordinierung der Transportzustellung kann KI den gesamten Arbeitsablauf sequenziell abbilden.

KI kann sogar bei der Spedition helfen und anhand verschiedener Faktoren, wie etwa der Größe und des Gewichts der Sendung sowie den effizientesten Routen, die optimale Transportart ermitteln. Bedenken Sie zum Beispiel: KlearNow.AIist die intelligente Plattform von , die alle Aspekte des Zollabfertigungs-Workflows umfassend verwaltet, um einen effizienten, gesetzeskonformen und problemlosen Abfertigungsprozess zu gewährleisten.

Diese KI-Plattform kann alle erforderlichen Versanddokumente verarbeiten und auch bei der Auswahl der besten Speditionsoptionen sowie der Transportkoordination helfen. Bei Ankunft der Waren im Hafen optimiert die Plattform die Einreichung von Einreiseanmeldungen bei den Zollbehörden. Nachdem die Ware den Zoll passiert hat, bietet die Plattform eine Warenverfolgung in Echtzeit.

5. Risikobewertung und Betrugserkennung

Die bisher besprochenen generativen KI-Anwendungen in der Zollabwicklung konzentrieren sich überwiegend auf die Perspektive von Zollagenten und Importeuren/Exporteuren. KI kann den Zollbehörden aber auch bei der Risikobewertung und Betrugsprävention helfen.

Generative KI-Modelle können anhand umfangreicher Datensätze historischer Zollanmeldungen trainiert werden, die Fälle von bestätigtem Betrug oder Sicherheitsverstößen, einschließlich Schmuggelversuchen, enthalten. Durch dieses Training lernen KI-Modelle, Anomalien oder Muster zu erkennen, die auf betrügerische Zollanmeldungen oder betrügerische eingehende Sendungen hinweisen.

Bedenken Sie zum Beispiel, wie die Zoll- und Grenzschutzbehörde der USA (CBP) nutzt das automatisierte Targeting-System (ATS), um die Kennzeichnung von Sendungen mit hohem Risiko zu automatisieren. Dieses KI-gesteuerte Tool nutzt historische Daten und aktuelle Informationen, um Hochrisikofracht zu bewerten und zu identifizieren, die eine Sicherheitsbedrohung darstellen oder Schmuggel, Verletzungen geistiger Eigentumsrechte oder andere betrügerische Aktivitäten beinhalten könnte.

Ein weiteres Beispiel ist, wie die Weltzollorganisation (WCO) das National Customs Enforcement Network einsetzt (nCEN) System zur Erkennung unregelmäßiger Handelsmuster. Mit der Leistungsfähigkeit der KI kann WCO nCEN auf verschiedene Aspekte von Handelsdaten analysieren, wie z. B. Inkonsistenzen in der Versanddokumentation, ungewöhnliche Warenrouten, Abweichungen zwischen deklarierten Werten und Marktwerten sowie Diskrepanzen beim deklarierten Gewicht oder der deklarierten Warenmenge.

Kann generative KI Zollagenten vollständig übernehmen?

Von der Erstellung und dem automatischen Ausfüllen von Zolldokumenten bis hin zur Unterstützung der Zollbehörden bei der Erkennung betrügerischer Frachtsendungen scheint generative KI in der Lage zu sein, den gesamten Arbeitsablauf von Zollabfertigungsdiensten zu verwalten. Dies könnte dazu führen, dass Unternehmen sich fragen, ob die Rolle von Zollagenten durch KI obsolet wird.

Doch ähnlich wie bei der anfänglichen Annahme, dass Programmierer mit dem Aufkommen von Konversations-KI-Chatbots wie ChatGPT ersetzt würden, stellten wir letztendlich einen erhöhten Bedarf an Programmierern fest. KI wurde lediglich zu einem Hilfsmittel und nicht zu einem Ersatz.

Dasselbe Prinzip gilt für die Zollabfertigung. Während generative KI eine beträchtliche Menge an Handelsvorschriften effizient auf Aktualisierungen prüfen kann, kann es schwierig sein, mehrdeutige Klauseln und Vorschriftentexte zu interpretieren.

Solche Aufgaben erfordern die Einbeziehung menschlicher Experten, insbesondere solcher mit umfassender Erfahrung in der Zollabwicklung. Daher hängt die Zukunft der Zollabfertigung wahrscheinlich von der Synergie zwischen menschlichen Erkenntnissen und KI-Fähigkeiten ab. Gemeinsam können sie einen effizienteren, genaueren und belastbareren Zollprozess schaffen.

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