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Versand mit Air Express: Ein Leitfaden, den Sie unbedingt kennen sollten

Versand mit Air Express im Jahr 2022 – ein Muss

Luftexpress lässt sich am besten als der Tür-zu-Tür-Luftfrachtversand von einem Land in ein anderes oder im Inland durch ein großes Land beschreiben.

Luftexpressunternehmen bieten schnelle, reaktionsschnelle und kostengünstige Lieferungen und sind ein wichtiger Partner für Logistiklösungen und grenzüberschreitenden E-Commerce. Die größten Akteure verfügen über umfangreiche dedizierte Ressourcen an Personal, Ausrüstung und Flugzeugen sowie über Netzwerke, die in der Schifffahrtsbranche einzigartig sind. Dies verschafft Luftexpressunternehmen einen großen Vorteil bei der Fähigkeit, ihre Sendungen von der Abholung bis zur Zustellung zu beschleunigen, zu kontrollieren und zu verfolgen.

Wenn Sie hochwertige Produkte versenden oder schnelle Lieferzeiten benötigen, ist der Luftexpress möglicherweise die beste Lösung für Sie. In diesem Artikel wird erklärt, was Luftexpress ist und wie es funktioniert, damit Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren und sich durch schnelle, effiziente und zuverlässige Lieferungen von Tür zu Tür einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.

Inhaltsverzeichnis
Was ist Luftexpressversand?
Wie funktioniert der Luftexpress-Versand?
Arten internationaler Luftexpressdienste
Anforderungen an Luftexpressdienste
Vorteile der Nutzung von Air Express
Luftexpressdienste und Direktversand
Zollabfertigung und Luftexpress-Versand
Buchen Sie den Luftexpress-Versand auf Alibaba.com
Letzte Tipps

Was ist Luftexpressversand?

FedEx-Kurier holt eine kleine Sendung von einem Kunden ab
FedEx-Kurier holt eine kleine Sendung von einem Kunden ab

Air Express ist ein All-Inclusive-Service vom Start zum Ziel. Der Service erfolgt nach Möglichkeit über Nacht oder maximal bis zu einer Woche. Die meisten Spediteure streben danach, die Waren bis zum späten Nachmittag abzuholen, sie über Nacht auf einen Flug zu verladen, sie am nächsten Tag am Zielort ankommen zu lassen und sie am selben Tag oder am darauffolgenden Tag zur Zustellung zu versenden. 

Luftexpressunternehmen erreichen einen schnellen Service, indem sie die Warenarten und Sendungsgrößen begrenzen. Die meisten Unternehmen bevorzugen Sendungen, bei denen es sich entweder um Dokumenten- oder Kartonsendungen mit einem Gewicht von bis zu etwa 30 kg handelt, wobei die Anbieter geringfügig variieren. Dies ermöglicht einen schnellen Warentransport mit minimalem Bedarf an spezieller Hebeausrüstung oder einer erweiterten Zollabfertigung. 

Luftexpress weist eine Reihe wesentlicher Unterschiede auf, die ihn von der Luftfracht unterscheiden:

  • Um die Geschwindigkeit zu erleichtern, sind Rohstoffe und Gewicht begrenzt
  • Jede Phase des Versands wird von der Luftexpressgesellschaft abgewickelt
  • Der gesamte Prozess des Luftexpress-Versandzyklus basiert auf Geschwindigkeit
  • Die Sendung wird in jeder Phase des Prozesses genau verfolgt
  • Die Versanddokumentation ist mit einem House Air Waybill ganz einfach
  • Abrechnung und Geschäftsbedingungen sind einfach und begrenzt

Wie funktioniert Luftexpress?

Das hochentwickelte Sortiersystem von TNT in Australien
Das hochentwickelte Sortiersystem von TNT in Australien

Der Luftexpressprozess ist gut etabliert und hocheffizient, mit engagierten und gut ausgebildeten Teams in jeder Phase des Versandzyklus:

  • Die Buchung erfolgt online über proprietäre Websites oder durch einen Anruf bei einer speziellen Kundendienst-Hotline. Ein Kunde kann Waren am Frachtbereitstellungsdatum mit der Option der Abholung am selben Tag versenden.
  • Die Sendung wird direkt zum Sortierzentrum des Luftexpressunternehmens gebracht, nach Zielort sortiert und mit anderen Sendungen zum gleichen Zielort zusammengeführt.
  • Die zusammengestellten Sendungen werden kurz darauf auf einen internationalen Flug verladen. Für Luftexpressunternehmen ist Geschwindigkeit von entscheidender Bedeutung und sie wählen die optimale Route und das optimale Flugzeug für das jeweilige Ziel.
  • Die meisten Luftexpressunternehmen betreiben ein Hub-and-Spoke-System, bei dem der erste Flug zum wichtigsten Sortierzentrum des Unternehmens erfolgt. Diese vollautomatischen Hub-Sortierzentren sortieren die Sendung schnell nach einem regionalen/lokalen Routing, wo sie erneut zusammengestellt und auf einen Zweitflug verladen oder an einen Landtransportdienst übergeben wird.
  • Bei der Ankunft im Zielland erfolgt die Zollabfertigung der Waren schnell, da das Versandmanifest vorab elektronisch zur Vorabfertigung übermittelt wurde.
  • Bei der Eingangssortierung sortiert das Lagerbetriebsteam des Luftexpressunternehmens die Waren für lokale Lieferrouten.
  • Abschließend wird die Ware mit dem örtlichen Kurier zur lokalen Lieferung an das Zielbüro oder die Zielfabrik versandt.

Arten internationaler Luftexpressdienste

FedEx hat einen KI-gesteuerten Roboter für die automatische Sortierung auf den Markt gebracht
FedEx hat einen KI-gesteuerten Roboter für die automatische Sortierung auf den Markt gebracht

Im Allgemeinen ist der Standard-Luftexpressdienst „so schnell wie möglich“ und daher bereits ein beschleunigter Dienst. Sortierzentren bringen die Ware an, sortieren sie und versenden sie so schnell wie möglich.

Luftexpressunternehmen bieten jedoch auch einen langsameren „zeitdefinierten“ Service an, bei dem die Waren für eine bestimmte Zeit und einen bestimmten Liefertag aufbewahrt werden. Dies verursachte für die Luftexpressunternehmen schon früh logistische Probleme, die Sendung zu „verlangsamen“. Mittlerweile ist dieser Service gut etabliert und in bestimmten Zeiträumen werden die Waren in ein Lager verbracht und dort für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt. Ein gründliches Scan- und Trackingsystem ist das Herzstück dieser Fähigkeit.

Anforderungen an Luftexpressdienste

Muster-Hausluftfrachtbrief von UPS
Muster-Hausluftfrachtbrief von UPS

Eine wichtige Voraussetzung für den Luftexpress-Versand ist die Buchungs- und Begleitdokumentation. Bei der Buchung werden Sie gefragt, um welche Ware es sich handelt, welches Gewicht und welche Verpackung es hat und wie der Bestimmungsort ist. Anschließend werden Sie gebeten, den Luftfrachtbrief auszufüllen und eine Handelsrechnung zur Abholung bereitzustellen.

Der Kundendienst berät Sie darüber, ob die Ware an den angegebenen Bestimmungsort versendet werden kann, und verfügt über umfangreiche Online-Listen darüber, was wohin versendet werden kann, ob es deklarations- und zollpflichtig ist. Sie werden Sie auch über alle zusätzlichen Dokumentationsanforderungen informieren, beispielsweise über ein Ursprungszeugnis.

Wenn der Kurier die Sendung abholt, überprüft er, ob der Luftfrachtbrief (AWB) korrekt ausgefüllt und unterschrieben ist.

AWB-Abrechnungsbereich mit Optionen dafür, wer zahlt
AWB-Abrechnungsbereich mit Optionen dafür, wer zahlt

Im Abschnitt „Abrechnung“ sind die Geschäftsbedingungen aufgeführt (Incoterms): Entweder zahlt der Versender vollständig (Delivered Duty Paid); der Versender zahlt, aber der Empfänger zahlt Zölle und Steuern (Delivered At Place); oder der Empfänger zahlt alles (ab Werk). Das Luftfrachtunternehmen stellt jeder Partei eine entsprechende Rechnung aus und geht davon aus, dass die Partei, die die Rechnung ausgestellt hat, auch ein Konto bei ihr eingerichtet hat.

Vorteile der Nutzung von Air Express

DHL-Kurier scannt den Barcode einer verpackten Sendung
DHL-Kurier scannt den Barcode einer verpackten Sendung

Die Hauptvorteile der Beauftragung eines Luftexpressunternehmens für den Versand Ihrer Waren sind:

  • Komfort: Die Sendung wird von der Luftexpressgesellschaft von Tür zu Tür abgeholt und zugestellt, alle Schritte dazwischen werden vollständig von ihr abgewickelt. Es ist nicht erforderlich, Spediteure oder andere Agenten einzubinden.
  • Geschäftsbedingungen: Die Abrechnung und Verantwortlichkeiten sind vereinfacht und im AWB, das als Beförderungsvertrag gilt, festgelegt. Das Luftexpressunternehmen kümmert sich um alle Zollzahlungen und -abwicklungen und zieht die Versandkosten und Zölle von den entsprechenden Parteien per Standardrechnung ein.
  • Sendungsverfolgung: Luftexpressunternehmen verfügen über hochentwickelte Sendungsverfolgungssysteme, die die Sendung in jeder Phase scannen, von der Abholung über den Scan zur Tasche, den Scan zum Container, den Scan zum Flug usw. bis zum endgültigen Lieferscan. Die meisten dieser Tracking-Informationen stehen dem Kunden zur Verfügung, sodass Sie jederzeit sehen können, wo sich die Sendung befindet. Für die Verlader ist das sehr beruhigend.
  • Schnelligkeit und Zuverlässigkeit: Eine kurze und zuverlässige Transitzeit ist für viele Versender der Hauptgrund, warum sie sich für den Luftexpress entscheiden. Das gesamte System ist auf Geschwindigkeit, Effizienz und Zuverlässigkeit ausgelegt.

Luftexpressdienste und Direktversand

UPS-Frachtflugzeuge standen am Flughafen Schlange
UPS-Frachtflugzeuge standen am Flughafen Schlange

Air Express entwickelte sich zu einem schnellen Dokumentenzustelldienst, hat sich jedoch zu einem schnellen Zustelldienst für größere Artikel entwickelt. Dies hat innovative Möglichkeiten für Unternehmen geschaffen, die Geschwindigkeit als Geschäftsvorteil betrachten, um neue Geschäftsmodelle einzuführen. Dropshipping ist ein solches Beispiel.

Mit Dropshipping können Unternehmen den Vorteil einer schnellen Punkt-zu-Punkt-Lieferung nutzen, um ein neues Geschäftsliefermodell zu schaffen und Produkte zu verkaufen, ohne einen Lagerbestand zu haben. Dies maximiert ihren Cashflow, indem sie nicht zunächst in eine breite Produktpalette investieren, von der möglicherweise nur einige regelmäßig verkauft werden.

Der Verkäufer bewirbt Produkte zum Verkauf, kauft diese Produkte jedoch nicht zuerst und hält sie auch nicht auf Lager. Sobald ein Kunde eine Bestellung aufgibt, bestellt der Verkäufer das Produkt sofort beim Hersteller. Die Geschwindigkeit des Luftexpress ermöglicht es dem Verkäufer, vom Hersteller zum Kunden zu versenden, und der Verkäufer kann ziemlich sicher sein, dass die Lieferung innerhalb von etwa 7 bis 10 Tagen oder weniger direkt beim Kunden erfolgt.

Dies ermöglicht es dem Verkäufer, dem Kunden einen schnellen und reaktionsschnellen Verkaufsservice zu bieten, ohne jedoch Lagerbestände zu halten oder Geld für den Kauf der Produkte bereitzustellen. 

Zollabfertigung und Luftexpress-Versand

Die Zollabwicklung erfolgt elektronisch per EDI
Die Zollabwicklung erfolgt elektronisch per EDI

Luftexpressunternehmen verfügen über engagierte Zollmakler und -agenten. Sie nutzen die neuesten EDI-Systeme (Electronic Data Interchange), um Zollanmeldungen schnell und vollständig einzureichen. In den meisten Fällen werden Zollanmeldungen vor der Ankunft des Fluges zur Schnellabfertigung eingereicht.

Um die Zollabfertigung zu erleichtern, wird von den Zollbehörden vieler Länder ein „De-minimis“-Wert angewendet. Unterhalb dieses angegebenen Wertes wird kein Zoll erhoben. Für eine Zollbehörde bedeutet dies, dass es nicht wirtschaftlich ist, diese geringeren Zollbeträge zu erheben.

Jedes Land entscheidet selbst, welchen De-minimis-Wert es festlegt, oder setzt überhaupt keine. Beispielsweise legt China ab November 2021 einen Wert von 50 RMB fest, die USA von 800 USD, Singapur von 400 SGD und Frankreich von 150 EUR. Für importierte Waren, deren Wert unter diesen Beträgen liegt, fallen keine Zollgebühren an.

Buchen Sie den Luftexpress-Versand auf Alibaba.com

Die Tarife für Luftexpress, einschließlich der Auswahl der Fluggesellschaften, sind unter verfügbar Alibaba.com für Paketsendungen unterschiedlicher Größe und sind in der Versand-Checkout-Phase verfügbar. 

Letzte Tipps

Luftexpress ist die schnellste Transportoption, um hochwertige Waren mit geringem Gewicht von einem Land in ein anderes zu transportieren. Der Versand ist mit einem höheren Preis verbunden, kann aber bei geringem Gewicht kostengünstiger sein als andere Versandarten.

Auch für den grenzüberschreitenden Paketversand ist der Luftexpress der bequemste und zuverlässigste Service. Ein einziges Unternehmen kümmert sich um die Waren eines Versenders von der Abholung bis zur Zustellung. Die Waren werden bei jedem Schritt verfolgt und eine genaue Sendungsverfolgung bietet sowohl Versendern als auch Empfängern Transparenz, sodass sie sicher sein können, dass die Sendung voranschreitet und ihre Ankunft planen kann.

Wenn Sie ein Drop-Shipping-Geschäft oder einen Just-in-Time-Lieferservice für Teile betreiben möchten oder einfach nur Pakete so schnell wie möglich verschicken möchten, ist der Luftexpress die richtige Wahl. 

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