Wenn man den Begriff „Beschaffung“ hört, assoziieren viele Menschen automatisch damit große, langfristige Einkäufe und nicht einfache, kleinere oder einmalige Transaktionen. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum das Konzept der Frachtbeschaffung häufig mit einem komplexen Einkaufsprozess verbunden ist, der in erster Linie auf die Erfüllung größerer Anforderungen und nicht auf die Befriedigung kleinerer Anforderungen abzielt.
Was aber, wenn es tatsächlich unterschiedliche Frachtbeschaffungsstrategien gibt, die den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden und sowohl große als auch geringe Sendungsvolumina abdecken?
Lesen Sie weiter, um eine Liste der anwendbaren Frachtbeschaffungsstrategien, die wichtigsten Überlegungen zur Frachtbeschaffung sowie die Zukunftsaussichten der Frachtbeschaffung zu entdecken.
Inhaltsverzeichnis
Frachtbeschaffung verstehen
Unverzichtbare Überlegungen zur Frachtbeschaffung
Liste der Frachtbeschaffungsstrategien
Zukunftsaussichten der Frachtbeschaffung
Auf dem Weg zu einem nahtlosen Fluss
Frachtbeschaffung verstehen
Vereinfacht ausgedrückt handelt es sich bei der Frachtbeschaffung um den Prozess der Identifizierung, Verhandlung und Verwaltung von Transportunternehmen, die Waren und Dienstleistungen auf die effizienteste und kostengünstigste Weise liefern können. Im Detail geht es jedoch um viel mehr Aufgaben, darunter die Auswahl des richtigen Transportanbieters, Vertrags- und Tarifverhandlungen, Routenoptimierungen, Sendungsverfolgung usw. Alle Aufgaben drehen sich um das gleiche Konzept der effektiven Transportkoordinierung. Darüber hinaus integriert es häufig weitere relevante Prozesse wie Bedarfsprognosen, Bestandsverwaltungund Logistikplanung.
Aufgrund der Definition könnte man sich verständlicherweise fragen: Was ist der Unterschied zwischen der Frachtbeschaffung und einer standardmäßigen, normalen Frachtvereinbarung? Der Hauptunterschied liegt in der Ebene des strategischen Ansatzes, der relevanten Planung und des Managements. Standardmäßige Frachtvereinbarungen umfassen in der Regel die Beauftragung von Transportdiensten auf Einzelfall- und Transaktionsbasis, wann immer dies erforderlich ist. Daher ist praktisch nicht viel strategische Planung und Überwachung erforderlich.
Die Frachtbeschaffung hingegen erfordert einen strategischen Ansatz bei der Auswahl von Transportanbietern für langfristige Partnerschaften, die auf Kosteneffizienz und Zuverlässigkeit basieren. Aus diesem Grund bevorzugen Verlader mit Massensendungen und regelmäßigen Lieferungen an mehrere Ziele über einen längeren Zeitraum normalerweise eine strategische Frachtbeschaffung.
Unverzichtbare Überlegungen zur Frachtbeschaffung
Die wirtschaftlichen Auswirkungen
Angesichts der Inflation und der wirtschaftlichen Unsicherheit, die durch Handelsspannungen, geopolitische Probleme und Auswirkungen nach der Pandemie verursacht werden, wird die Bedeutung strategischer Planung und Agilität im Frachtmanagement stark betont. Nach verschiedenen Prognosen renommierter internationaler Handelsorganisationen weltweit wird die Rolle einer effektiven Frachtbeschaffung angesichts der erwarteten globalen Konjunkturabschwächung immer unverzichtbarer.
Beispielsweise prognostizierte die Welthandelsorganisation (WTO) einen Rückgang des Welthandelswachstums von 9.5 % im Jahr 2021 auf 4.0 % im Jahr 2022 1.0% in 2023. Der Internationale Währungsfonds (IWF)2.8 % Wirtschaftswachstum im Jahr 2023 prognostizierten hingegen etwas optimistischer die Prognose.
Wie man vielleicht bereits erkannt hat, wird sich ein solcher wirtschaftlicher Abschwung unweigerlich sowohl auf die Nachfrage nach und das Angebot an Frachtdienstleistungen als auch auf die Kosten der globalen Lieferkettenindustrie auswirken. Verlader müssen diese Entwicklungen zur Kenntnis nehmen und bereit sein, Verträge, Prognosen und Budgets umgehend zu überarbeiten. Dabei müssen sie die Umstände auf dem Frachtmarkt im Auge behalten und schnell auf Änderungen oder Chancen reagieren.
Die Auswirkungen der Technologie
In der Zwischenzeit fungiert die Technologie als ausgleichender Faktor angesichts der wirtschaftlichen Unsicherheit, indem sie die Effizienz steigert und potenzielle menschliche Fehler minimiert. Durch erhöhte Effizienz, Sichtbarkeit und Leistung verändert der Einsatz von Technologie bei der Frachtbeschaffung sowohl die Frachtbeschaffungsverfahren als auch die Ergebnisse. Durch die Bereitstellung von Automatisierung, datenorientierter Analyse und vielfältiger Technologie-Assimilation kann Technologie auch dazu beitragen, die Feinheiten und Schwierigkeiten des Frachtprozesses zu vereinfachen.
Künstliche Intelligenz (KI), Blockchain, das Internet der Dinge (IoT) und die Automatisierung der Frachtbeschaffung sowie Datenanalyse sind einige der Technologien, die Frachtbeschaffungsprozesse voraussichtlich prägen werden. Beispielsweise kann künstliche Intelligenz durch praktische Analyseanwendungen den Problemlösungsprozess in der Frachtbeschaffungsbranche vorantreiben. Es kann Verladern dabei helfen, Fehler und Unstimmigkeiten in Rechnungen von Spediteuren zu erkennen, Zahlungen zu automatisieren und Verträge zu verwalten. Gleichzeitig trägt die Blockchain dazu bei, die Sicherheit und Transparenz durch intelligente Verträge und den Wegfall von Zwischenhändlern zu verbessern.
Das IoT hingegen kann die Rückverfolgbarkeit und Klarheit bei der Frachtbeschaffung verbessern, indem es Sensoren und drahtlose Netzwerke zur Fernüberwachung nutzt. Gleichzeitig trägt der Automatisierungsprozess dazu bei, Management-, Rechnungsstellungs- usw. Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren, während Datenanalysen Erkenntnisse liefern und Trends für eine bessere Entscheidungsfindung erkennen.
Die Umweltauswirkungen
Zusätzlich zu den beiden oben genannten Überlegungen ist Nachhaltigkeit ein weiterer wesentlicher Aspekt der Frachtbeschaffung, der sich von einem Modebegriff zu einem Gebot im Geschäftsbetrieb entwickelt hat. Unter Berücksichtigung des zunehmenden Drucks von Kunden und Behörden setzen Unternehmen diese nun aktiver um bzw. erwägen sie Nachhaltigkeit in der Logistik um ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern und sich an Nachhaltigkeitsrichtlinien auszurichten.
Abgesehen davon, dass sie erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt hat, kann die Einführung von Nachhaltigkeitspraktiken bei der Frachtbeschaffung mehrere weitere Vorteile mit sich bringen, wie z. B. Kosteneinsparungen, einen verbesserten Ruf, eine erhöhte Kundenbindung und einen Wettbewerbsvorteil. Zu den Möglichkeiten, wie Unternehmen Nachhaltigkeit in ihre Prozesse integrieren, gehören die Priorisierung von Frachtpartnern, die erneuerbare Energien nutzen, und emissionsarme Transporte, um ihren COXNUMX-Fußabdruck zu reduzieren.
Gleichzeitig entscheiden sich viele Unternehmen, die sich für nachhaltige Logistik engagieren, für die Zusammenarbeit mit Transportunternehmen, die sich für Kraftstoffeffizienz, Abfallmanagement und Kreislaufwirtschaftsinitiativen wie Umweltzeichen und umweltfreundliche Verpackungen einsetzen. Es ist auch erwähnenswert, dass die Zoll-, Sicherheits-, Umwelt- und Strafvorschriften in mehreren Regionen von Jahr zu Jahr komplexer und strenger werden.
Liste der Frachtbeschaffungsstrategien
Lassen Sie uns unter Berücksichtigung der oben genannten drei Hauptüberlegungen zur Frachtbeschaffung die Frachtbeschaffungsstrategien untersuchen, die sowohl für Verlader mit großem Frachtvolumen als auch für geringes oder mittleres Frachtvolumen geeignet sind:
Die besten traditionellen und neuen Frachtbeschaffungsstrategien für Verlader mit großem Frachtvolumen
- Vertragsbeschaffung
Hierbei handelt es sich um eine traditionelle, umfassende Frachtstrategie, die ähnliche konventionelle Ansätze wie dedizierte Beschaffung und Kapazitätssicherung umfasst. Verlader verpflichten sich zu langfristigen Verträgen, in der Regel Jahres- oder manchmal Mehrjahresverträgen mit Transportunternehmen zu festgelegten Tarifen und Angebotskosten.
Und wie Sie vielleicht bereits vermutet haben, sind diese vordefinierten Zinssätze im heutigen volatilen Markt oft unzureichend. Dennoch bieten vorab festgelegte Vereinbarungen gewisse Vorteile. Im Gegenzug können die Verlader beispielsweise bestimmte Kapazitäten für bestimmte Zwecke oder Routen im Rahmen der im Vertrag enthaltenen speziellen Beschaffungsmethode reservieren, um die Servicekonsistenz zu gewährleisten.
In der Zwischenzeit kann die in der Auftragsvergabe enthaltene Kapazitätssicherung auch dazu beitragen, die Kapazitätsverfügbarkeit für Spitzenzeiten oder in angespannten Märkten zu gewährleisten, möglicherweise gegen Aufpreis. Zusammen bieten diese Strategien unterschiedliche Grade an Sicherheit, tragen zur Verbesserung des Serviceniveaus bei und mindern das Risiko einer Marktvolatilität bei der Auftragsvergabe.
Diese Strategie eignet sich für Verlader mit großem Frachtvolumen, da sie ihre Größe und Vorhersehbarkeit nutzen können, um günstige Konditionen mit Spediteuren auszuhandeln und gleichzeitig eine gleichbleibende Kapazität und Servicequalität in ihrem gesamten Netzwerk sicherzustellen.
- Agile Beschaffung
Eine agile Beschaffungsstrategie ist eine relativ neue Methode, da sie aus der abgeleitet ist agile Methodik, das Anfang der 2000er Jahre aus der Softwareindustrie stammte. Wie der Name schon sagt, umfasst es schnelle Anpassungen der Frachtanforderungen und -abläufe, einschließlich flexibler Verträge, die anpassbare Änderungen ermöglichen, oder den Wechsel zu alternativen Lieferanten und verschiedenen Versandarten bei Bedarf. Die Relevanz der agilen Beschaffung liegt in ihrer Flexibilität, schnellen Reaktionszeit und Fähigkeit, sich an veränderte Marktdynamiken anzupassen.
Verlader mit hohem Frachtvolumen benötigen eine flexible Beschaffungsstrategie, da diese nicht nur sicherstellt, dass sie sich schnell an Marktvolatilität und Nachfrageschwankungen anpassen können, sondern es ihnen auch ermöglicht, in einem sich schnell entwickelnden Markt einen Wettbewerbsvorteil zu wahren und ihnen immer einen Schritt voraus zu sein Konkurrenten. Folglich hilft diese Strategie Verladern mit hohem Frachtvolumen dabei, die Unklarheiten und Komplexität des Marktes besser zu bewältigen.
- Predictive Analytics
Durch die umfassende Nutzung von Datenanalyse-, KI- und maschinellen Lerntechnologien können Predictive Analytics Verladern dabei helfen, zukünftige Trends und Anforderungen vorherzusagen oder sich auf mögliche Störungen in der Lieferkette vorzubereiten. Es kann zur Vorhersage von Versandvolumen und -kosten sowie zur Analyse von Verkehr, Routen, Lieferplänen und Fahrzeugbedingungen verwendet werden, um sofortige Entscheidungen über die effizientesten Versandrouten und -modi zu ermöglichen.
Durch die Nutzung von Informationen aus Verbraucherrezensionen, Produktbewertungen und Marktforschung ermöglicht diese neue Strategie den Versendern außerdem, ihre Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Strategie auch gut zusammen mit anderen Strategien wie der Vertragsbeschaffungsmethode und der autonomen Frachtbeschaffung angewendet werden kann. Predictive Analytics liefert Daten über die Leistung, Qualität, das Risiko usw. von Lieferanten – wichtige Lieferantenauswahlanalysen – und unterstützt so Verlader bei der Lieferantenauswahl sowie bei Vertragsverhandlungen.
Die Kombination aus prädiktiver Analyse und autonomer Frachtbeschaffung kann darüber hinaus für einen nahtlosen Ablauf im Frachtbeschaffungsprozess sorgen. Predictive Analytics prognostiziert bevorstehende Trends anhand vergangener Daten und erleichtert so die strategische Planung. Die KI-gestützte autonome Beschaffung reagiert dann in Echtzeit, um Beschaffung, Buchung und Marktanpassungsfähigkeit zu automatisieren und so die Effizienz und Agilität zu steigern.
Diese Strategie eignet sich für Verlader mit großem Frachtvolumen, da sie fortschrittliche Technologie einsetzen und nutzen können, um große Mengen an Transaktionen und Daten abzuwickeln und so Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit im gesamten Beschaffungsvorgang zu erreichen. Diese Strategie ermöglicht es ihnen auch, ihre Beschaffungsstrategien proaktiv anzupassen, um einen reibungsloseren Ablauf der Lieferkette zu gewährleisten.
Top traditionelle und neue Frachtbeschaffungsstrategien für Verlader mit kleinen und mittleren Frachtvolumina
- Spotbeschaffung
Die Spot-Beschaffungsstrategie ist eine traditionelle Möglichkeit, sich sofortige Frachtdienstleistungen zu aktuellen Marktpreisen zu sichern, im Gegensatz zu vorab ausgehandelten Vertragspreisen. Verlader können den Spotmarkt nutzen, um sich bei Bedarf Frachtführerkapazitäten zu sichern, insbesondere wenn die Tarife günstig sind. Während einer schwachen Saison mit Überkapazitäten der Transportunternehmen können sich Verlader beispielsweise an den Spotmarkt wenden, um niedrigere Tarife im Vergleich zu den bereits vertraglich vereinbarten Tarifen zu erhalten. Mit anderen Worten handelt es sich um die Beschaffung einmaliger oder unregelmäßiger Versandkapazitäten zu aktuellen Tarifen auf der Grundlage von Angebot und Nachfrage.
Diese Strategie kann Verladern dabei helfen, von niedrigeren Preisen zu profitieren, auf mehr Optionen zuzugreifen und auf dringende Bedürfnisse auf Transaktionsbasis zu reagieren. Diese Strategie eignet sich für Verlader mit kleinen und mittleren Frachtvolumina, da sie von der Flexibilität und Verfügbarkeit des Spotmarktes profitieren können, insbesondere wenn ihre Nachfrage unsicher oder schwankend ist oder ihre Vertragskapazität nicht ausreicht oder nicht verfügbar ist.
- Risikomanagement
Eine weitere traditionelle, aber wichtige langfristige Strategie, die auf Verlader mit geringerem Volumen anwendbar ist, ist die Risikomanagement-Beschaffungsstrategie. Diese Strategie hilft Verladern kleiner und mittlerer Mengen, indem sie die Geschäftskontinuität durch Notfallplanung für unvorhergesehene Umstände wie Lieferantenausfälle oder Transportunterbrechungen gewährleistet.
Es hilft kleinen Verladern, ihre Kosteneffizienz zu verbessern, indem es Risiken erkennt und mindert, um unerwartete Kosten im Zusammenhang mit Verzögerungen oder Schäden zu verhindern. Mit der richtigen Risikoanalyse und dem richtigen Risikomanagement trägt diese Strategie auch zur Stabilität der Lieferkette bei, ist wichtig für die Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit und leitet die Auswahl zuverlässiger Anbieter, wodurch Serviceunterbrechungen reduziert werden.
- E-Commerce-Fulfillment-Dienste
Durch die Übernahme der Komplexität der Bestandsverwaltung, der Verpackung und des Versands bieten E-Commerce-Fulfillment-Dienste kleinen und mittleren Versendern eine relativ neue, aber wertvolle Beschaffungsstrategie. Diese Dienste können eine kostengünstige Lösung für kleinere Verlader sein, denen die Größe fehlt, um eigene Lager zu betreiben oder günstige Versandtarife auszuhandeln. Stattdessen stellen sie eine kostengünstigere Option dar, als alle eigenen logistischen Ressourcen aufzubauen.
Im Vergleich zu den erheblichen Investitionen, die für den Aufbau und die Aufrechterhaltung umfangreicher interner Logistikkapazitäten erforderlich sind, ermöglichen diese Fulfillment-Services erhebliche Kosteneinsparungen zu einem geringeren Preis Erfüllungskosten durch Bereitstellung von Zugang zu Massenversandtarifen. Verlader mit geringerem Volumen können jetzt durch integrierte Versandnetzwerke dieser Fulfillment-Dienste größere Märkte erreichen, was die Geschäftsausweitung fördert und gleichzeitig schnellere Lieferzeiten und eine effiziente Auftragsabwicklung gewährleistet, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Kurz gesagt: Diese Dienste geben Kleinversendern die Möglichkeit, ihren Betrieb als Reaktion auf Nachfrageänderungen dynamisch zu erweitern, ohne erhebliche Infrastrukturausgaben tätigen zu müssen.
- Digitale Frachtmarktplätze
Sowohl Verlader mit größeren Volumina als auch kleine bis mittlere Versender können von der Nutzung profitieren Digitale Frachtmarktplätze Träger zu finden. Von diesen Plattformen profitieren vor allem Verlader kleinerer Mengen, da sie ihnen eine größere Anpassungsfähigkeit bieten, ihnen Zugang zu einem riesigen Netzwerk von Spediteuren gewähren und ihnen die Möglichkeit geben, ihre Sendungen mit denen anderer Unternehmen zu konsolidieren und sich so wettbewerbsfähige und ermäßigte Tarife zu sichern.
Digitale Frachtmarktplätze bieten Echtzeit-Einblick in Preise, Kapazität und Sendungsstatus und verbessern die Frachtbeschaffung für kleine und mittlere Verlader, indem sie ihre Entscheidungsprozesse verbessern und ihre Frachtmanagementabläufe zentralisieren, um Buchungs-, Nachverfolgungs- und Zahlungsprozesse zu vereinfachen.
Diese Plattformen unterstützen daher kleinere Verlader, indem sie die Geschwindigkeit und Effizienz bei der Frachtbuchung und -verwaltung fördern, was letztendlich Zeit spart und ihre Frachtabläufe rationalisiert.
Zukunftsaussichten der Frachtbeschaffung
TechnologiefortschrittEs wird erwartet, dass , angeführt von KI und maschinellem Lernen, auch in naher Zukunft die entscheidende Richtung bei den Frachtbeschaffungstrends bestimmen wird. Aufkommende Trends wie Drohnen, autonome Fahrzeuge, Blockchain, IoT usw. prägen nicht nur die Zukunft von Spedition aber auch ein starker Schwerpunkt auf Resilienz, die Erleichterung der digitalen Transformation und die Förderung der ökologischen Nachhaltigkeit. All dies trägt zu technologischen Fortschritten wie verbesserten digitalen Frachtmarktplätzen und Beschaffungsautomatisierung bei, die das Potenzial haben, diesen Sektor noch weiter zu revolutionieren.
Obwohl es kein Geheimnis ist, dass Verbraucher heutzutage angesichts der Fortschritte und Entwicklungen im Güterverkehr vor der Qual der Wahl stehen, werden sie (oder wir!) zweifellos auch immer mehr wählen immer anspruchsvoller. Die steigende Kundennachfrage nach schnelleren, günstigeren und zuverlässigeren Lieferungen erfordert reaktionsschnelle und maßgeschneiderte Lösungen. Von den Frachtbeschaffungsteams wird erwartet, dass sie in Zukunft in der Lage sind, diesen Anforderungen mit ausgefeilten Echtzeit-Track-and-Trace-Funktionen und zunehmenden Optionen für umweltfreundliche Verpackungen entgegenzuwirken, um sich an diese Erwartungen an Servicequalität und Nachhaltigkeit anzupassen.
Gleichzeitig, Immer strengere Umweltvorschriften und Nachhaltigkeitsaspekte im Güterverkehr werden zu einer Konstante. Für die Frachtbeschaffungsverbände werden die Einhaltung der COXNUMX-Emissionsreduzierung und die Umsetzung zahlreicher nachhaltiger Praktiken wie treibstoffeffiziente Routen offenbar in naher Zukunft eine Bevorzugung der Zusammenarbeit mit umweltbewussten Spediteuren erfordern.
Auf dem Weg zu einem nahtlosen Fluss
Obwohl die Frachtbeschaffung oft mit Massensendungen und regelmäßigen Lieferungen an mehrere Bestimmungsorte über einen längeren Zeitraum verbunden ist, geht es im Wesentlichen darum, strategische Beziehungen zu Transportunternehmen aufzubauen, um die Waren möglichst reibungslos und reibungslos zu liefern.
Wirtschaftliche Faktoren, technologischer Fortschritt und Nachhaltigkeitsaspekte sind die drei wichtigsten treibenden Kräfte, die den Bereich der Frachtbeschaffung prägen. Eine detaillierte Liste von Beschaffungsstrategien, die sowohl für Verlader mit hohem, mittlerem als auch geringem Volumen geeignet sind, umfasst traditionelle Methoden wie Vertragsbeschaffung und Spotkauf bis hin zu innovativeren Ansätzen mit KI, maschinellem Lernen und digitalen Frachtmarktplätzen.
Die Zukunftsaussichten der Frachtbeschaffung werden voraussichtlich von technologischen Innovationen, einer sich entwickelnden Kundennachfrage und strengeren Umweltvorschriften geprägt sein. Um mehr über Logistikwissen zu erfahren, Einblicke in innovative Geschäftsideen für den Großhandel zu erhalten und umfangreiche Beschaffungsleitfäden zu erkunden, besuchen Sie Alibaba liest, Ihre nächste bahnbrechende Idee könnte nur einen Klick entfernt sein.
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