Marketing-Automatisierungstools (die Ihnen Zeit sparen)

Marketing-Automatisierungstools verbessern die Effizienz Ihres Unternehmens, indem sie langweilige, sich wiederholende Aufgaben automatisieren, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können.

Hier sind meine (und die des Ahrefs-Teams) Top-Tools, die Ihnen helfen, intelligenter – nicht härter – zu arbeiten.

Inhaltsverzeichnis
SEO-Marketing-Automatisierungstools
Tools zur Automatisierung des Social-Media-Marketings
Tools zur E-Mail-Marketing-Automatisierung
KI-Tools zur Marketingautomatisierung
CRM-Automatisierungstools
Tools zur Werbeautomatisierung
Tools zur Automatisierung der Kundenkommunikation

1. SEO-Marketing-Automatisierungstools

Viele SEOs träumen davon, ihr Geschäft zu automatisieren, aber wie viel SEO können Sie leisten? berührt das Schneidwerkzeug automatisieren?

Lass uns einen Blick darauf werfen.

Ahrefs' Site-Audit

Ahrefs Standortüberwachung Spart Ihnen Zeit, indem es täglich, wöchentlich oder monatlich geplante Crawls Ihrer Website durchführt.

• Um einen Crawl zu planen, klicken Sie einfach auf + Neues Projekt.

• Klicken Sie beim Crawlen Ihrer Website auf das Zahnrad in der rechten Ecke und dann auf Einstellungen bearbeiten.
• Sie sollten dann den folgenden Bildschirm sehen, in dem Sie Ihre Crawls planen können.

TIPP

Sie können geplant ausführen Standortüberwachung Crawlt Ahrefs kostenlos, wenn Sie Zugriff auf die Google Search Console haben (mit Ahrefs Webmaster-Tools).

Ahrefs-Warnungen

Ahrefs-Warnungen ermöglichen es Ihnen, zu verfolgen, wie Ihre Marke online erwähnt wird, und die Backlinks Ihrer Website zu verfolgen. Das manuelle Verfolgen von Warnungen ist für niemanden eine effiziente Zeitnutzung. Sie sollten dies also einrichten.

So machen Sie es:

• Klicken Sie auf  Mehr in der oberen Navigation
• Klicken Sie auf  Warnmeldungen im Dropdown-Menü
• Wählen Sie aus, wohin Sie Benachrichtigungen senden möchten Backlinks, Neue Schlüsselwörter, or Erwähnungen
• Klicken Sie auf  + Neue Warnung

Hier ist ein Beispiel für die Einrichtung einer automatischen Benachrichtigung, um Backlinks für ahrefs.com zu verfolgen.

Wenn Sie noch weiter gehen und bestimmte Änderungen an einer Website verfolgen möchten, können Sie ein Tool wie verwenden Visualping um dies zu tun.

Mein Kollege, Michal Pecánek, verwendet Visualping. Das gefällt ihm daran:

TIPP

Verwenden Sie dieses Tool, um alle Änderungen an Ihrem zu überwachen robots.txt or sitemap.xml Dateien. Wenn Sie an einer großen Site arbeiten, auf der mehrere Beteiligte diese Dateien bearbeiten können, kann dies für die Nachverfolgung von Änderungen nützlich sein.

Automatisieren Sie SEO-Berichte

SEO-Reporting kann mühsam sein, muss aber nicht so sein. Ahrefs' Google Looker Studio-Integration hilft bei der Automatisierung Ihrer SEO-Berichte.

Damit können Sie PDF-Berichte zu Folgendem planen:

• Die Website-Leistung Ihrer Website.
• Die Website-Performance Ihres Konkurrenten.
• Ihre Keyword-Rankings.
• Die technische Leistung Ihrer Website.

Wenn Sie diese Berichte einrichten, können Sie die Verfolgung des Keyword-Rankings, die Website-Prüfung, die Mitbewerberverfolgung und die Überwachung der Leistung Ihrer Website automatisieren.

Die manuelle Erstellung dieser Berichte dauert in der Regel einige Stunden.

Wenn es etwa vier Stunden dauert, jeden Bericht von Grund auf zu erstellen, könnten Sie durch die Automatisierung etwa 16 Stunden pro Monat einsparen.

Sie können diese Berichte mit einem einzigen Klick als „wöchentlich“ oder „täglich“ planen.

Nehmen wir das Beispiel des Tagesberichts, sparen Sie in 480 Tagen ca. 30 Stunden Arbeit.

Automatisieren Sie das SEO-Team- und Aufgabenmanagement

Wenn es um Team- und Aufgabenmanagement geht, geht jedes SEO-Team seinen eigenen Weg.

Hier sind einige Optionen, die Ihnen dabei helfen können, viele Aspekte der Aufgabenverwaltung zu automatisieren:

• Montag – Arbeitsabläufe automatisieren.
• Wrike – Automatisieren Sie Aufgaben und Projekte.
• Klicken Sie auf – Automatisieren Sie Ihre konsistenten Prozesse.

Obwohl diese Tools sofort über einen gewissen Grad an Automatisierung verfügen, gibt es Tools, die stärker auf Agenturen ausgerichtet sind.

Ein Beispiel dafür ist Produktiv.io.

Dieses Tool ist eine zentrale Anlaufstelle für die Organisation der Aktivitäten Ihrer Agentur und die Automatisierung von Dingen, die sonst mit mehreren Tools erledigt werden müssten.

Innerhalb der Plattform können Sie:

• Verfolgen Sie die Zeit Ihrer Teammitglieder.
• Verfolgen Sie ihre Aufgaben.
• Verfolgen Sie die Rentabilität Ihrer Agentur.
• Verfolgen Sie die Auslastung Ihres Teams.
• Fügen Sie eine Teamdokumentation hinzu.

Obwohl das oben Genannte mit mehreren Plattformen und Tabellenkalkulationen erreicht werden kann, ist es erfrischend, alles an einem Ort zu haben.

Automatisieren Sie die Besprechungsplanung

Für SEOs, die mit vielen Kunden arbeiten, wird viel Zeit damit verbracht, Remote-Meetings mit ihnen zu planen. Dies kann ein Problem sein, wenn Sie im Laufe der Woche viele Besprechungen haben – und die Zeit summiert sich schnell.

Kräftig ist eine Planungsplattform, die es einfacher macht, Besprechungen für den Organisator und den eingeladenen Teilnehmer zu buchen.

Sie können das Planungs-Widget auf Ihrer Website einbetten oder in Ihre Signatur einbinden.

Es verfügt außerdem über Integrationen mit Stripe und PayPal, sodass Sie Ihre Beratungszeit automatisch abrechnen können – eine weitere Zeitersparnis.

2. Tools zur Automatisierung des Social-Media-Marketings

Es ist kein Geheimnis, dass es in sozialen Netzwerken Millionen aktive Nutzer gibt.

Aber die richtige Zielgruppe in den sozialen Medien zu erreichen, kann immer noch eine Herausforderung sein. Mithilfe von Marketing-Automatisierungstools können Sie diese erreichen.

Ein besonderer „Zeitfresser“ in den sozialen Medien ist das Posten. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Tools, die dabei helfen können, diesen Prozess zu automatisieren und zu beschleunigen.

Ich habe mich eingeholt Rebecca Liew, die hier bei Ahrefs die sozialen Medien leitet, um zu sehen, was ihre Lieblingstools zur Automatisierung sozialer Medien sind.

Hier ist, was sie zu sagen hatte:

Dies sind die Tools, die Rebecca empfiehlt:

Typisch

Typisch ermöglicht es Ihnen, Tweets zu planen, das Engagement zu verfolgen und Tweets mithilfe von KI zu verbessern.

Eines der coolen Dinge an Typefully ist die Integration mit Zapier – so können Sie einige der alltäglichen Aufgaben rund um das Posten von Tweets auf Twitter automatisieren.

Hier sind einige Beispiele für die Art der Automatisierungen, die Sie ausführen können:

Bei diesen Automatisierungen handelt es sich um No-Code-Automatisierungen. Das bedeutet, dass Sie für die Integration mit anderen Plattformen keine Entwicklungserfahrung benötigen.

Hypefurie

Hypefurie bezeichnet sich selbst als Ihren persönlichen Assistenten und hilft Ihnen, Ihr Publikum durch den Einsatz automatischer Retweets zu vergrößern.

Eine der coolen Funktionen dieses Tools ist, dass Sie Ihre Tweets automatisch in Instagram-Posts umwandeln können.

Liken:

Wenn Sie regelmäßig auf beiden Plattformen posten, kann dies für Ihr Unternehmen eine Zeitersparnis bedeuten.

3. E-Mail-Marketing-Automatisierungstools

Mit der  332.2 Milliarden E-Mails versendet Täglich ist E-Mail immer noch eine gute Möglichkeit, Ihre Kunden zu erreichen. Websites versenden regelmäßig Newsletter mithilfe von E-Mail-Marketing-Automatisierungstools, um den Prozess zu vereinfachen.

Mailchimp

Eines der beliebtesten Tools zur Automatisierung von E-Mails ist Mailchimp.

Mit Mailchimp können Sie viel tun. Mit seinen Automatisierungsfunktionen können Sie Folgendes automatisieren:

• Begrüßen Sie neue Abonnenten per E-Mail
• Ermutigende Online-Bewertungen
• Versenden von E-Mails an Käufer, die ihren Einkaufswagen verlassen
• Feiern Sie die Geburtstage Ihrer Kunden
• Sammeln von Kundenfeedback
• Versenden von E-Mails an getaggte Kunden
• Bestellbestätigungs-E-Mails automatisieren
• Automatisierung von Werbeaktionen nach dem Verkauf, um die Kundenbindung zu steigern
• Förderung von Cross-Selling
• Split-Testing von Betreffzeilen

Sobald Sie Ihre Kampagne ausgeführt haben, können Sie die Leistung der Kampagne analysieren und nachvollziehen, wie viele Klicks und Öffnungen Ihr Newsletter erhalten hat.

Mailshake

Eine weitere Option zur Automatisierung des E-Mail-Marketings ist Mailshake. Es handelt sich um eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Kontaktaufnahme zu automatisieren. Wenn Sie ein Lead-basiertes Unternehmen betreiben, ist dieses Tool möglicherweise besonders nützlich.

Hauptmerkmale:

• Überwachen Sie Ihren Lead-Status, E-Mail-Öffnungen und Klicks für jede E-Mail
• Verstehen Sie, welcher Teil Ihrer Sequenz konvertiert wird
• A/B-Test-E-Mails, Follow-ups und Kampagnen

Verkäufer

Verkäufer hilft Ihnen, Ihre Kaltakquise-Reichweite zu skalieren. Das bedeutet, dass Sie Funktionen wie die Erstellung von 26 Variationen Ihrer E-Mails nutzen können, um herauszufinden, was für Ihr Publikum am besten funktioniert.

Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihr Lead-Management verbessern können:

• LinkedIn E-Mail-Finder
• E-Mail-Tracker
• Automatische Nachverfolgung
• E-Mail-Sequenzen

Wenn Sie an A/B-Tests Ihrer E-Mails interessiert sind, könnte dies ein nützliches Tool in Ihrem Arsenal sein.

Weitere Empfehlungen:

• ConvertKit – Ermöglicht Ihnen die visuelle Erstellung automatisierter Abonnentenreisen.
• Kunden.io – Kundenbindungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, Newsletter an Kundensegmente zu versenden.

4. KI-Marketing-Automatisierungstools

KI-Marketingtools erfreuen sich derzeit großer Beliebtheit. Aber wie sehr können Sie sich darauf verlassen, dass sie Sie bei der Automatisierung Ihrer Marketingbemühungen unterstützen?

ChatGPT

Mein Kollege, Si Quan Ong, schrieb kürzlich darüber ChatGPT. Es handelt sich nicht unbedingt um ein Marketing-Automatisierungstool, aber es kann Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen.

Ich habe ihn gefragt, was er dazu zu sagen hat:

EMPFEHLUNG

Zur kasse Sam Oh's Video, um die besten und schlechtesten Fälle für ChatGPT in SEO zu verstehen.

ChatGPTs Die Funktionalität ist breit gefächert. Sofern Sie jedoch nicht die API verwenden, handelt es sich immer noch um einen halbautomatischen Prozess.

Grammarly

Grammarly ist ein KI-gestützter Schreibassistent, der hilfreiche Empfehlungen liefert und den Prozess des Korrekturlesens Ihrer Inhalte für Sie halbautomatisiert.

Obwohl Sie Inhalte mit Tools wie ChatGPT Korrektur lesen können, bietet Grammarly eine vertrautere Oberfläche für die Interaktion mit Content-Autoren.

KI-Tools können dabei helfen, Ihre Marketingbemühungen zu beschleunigen, aber es ist erwähnenswert, dass sie, wie wir oben gesehen haben, nicht zu 100 % automatisiert sind und dennoch Ihren Input erfordern.

TIPP

Um über die neuesten KI-Automatisierungstools auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie auf Websites wie nach ihnen suchen Produkt-Jagd or Futurepedia, die regelmäßig mit neuen Tools aktualisiert werden.

5. CRM-Automatisierungstools

Mithilfe von CRM-Tools (Customer Relationship Management) können Sie die Kommunikation überwachen und verfolgen. Es handelt sich um eine große Datenbank, in der Sie Ihre Leads und deren Status verfolgen können.

HubSpot

HubSpot ist eines der beliebtesten CRM-Automatisierungstools – insbesondere für Marketingteams. Es ist eines der traditionelleren Marketing-Automatisierungstools auf der Liste.

Der Grad der Automatisierung, den Sie mit HubSpot erhalten, hängt von Ihrem Plan ab. Aber Sie können damit Webhooks einrichten, interne Benachrichtigungen auslösen, wenn ein Kontakt Maßnahmen ergreift, und mit automatisierten Aufgabenerinnerungen für Nachverfolgungen sorgen.

Einige Unternehmen stellen möglicherweise fest, dass sie kein CRM benötigen. Aber für diejenigen, die dies tun, kann ein Tool wie dieses eine unschätzbare Möglichkeit sein, die Kundeninteraktionen zu optimieren.

Die Integrationen, die HubSpot mit anderen Tools bietet, machen es für viele Unternehmen zu einer beliebten Wahl.

Pipedrive

Pipedrive ist ein CRM, das Ihnen automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen sendet, die Ihnen helfen, den Überblick über Ihren Verkaufstrichter zu behalten.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Pipedrive:

• Visueller Verkaufstrichter
• Aktivitätserinnerungen
• Lead-Segmentierung
• Detaillierte Berichterstattung
• Webformulare
• Umsatzprognose

6. Tools zur Werbeautomatisierung

Die Platzierung, Optimierung und Überwachung Ihrer bezahlten Suchanzeigen kann oft Zeit in Anspruch nehmen.

Glücklicherweise sind mittlerweile viele Tools verfügbar, die fast den gesamten Prozess der Einrichtung Ihrer PPC-Kampagnen automatisieren und verwalten.

Dies sind einige meiner Lieblingstools für die Automatisierung bezahlter Werbung.

Adbot

Adbot ist ein Softwarepaket für Anzeigengebote, das Google- und Bing-Anzeigen für kleine Unternehmen platziert und optimiert.

Sein Hauptverkaufsargument ist, dass es günstiger ist als die Beauftragung einer Agentur oder eines Freiberuflers.

Optmyzr

Optmyzr ist ein Tool, das die Optimierung beschleunigt und Ihnen hilft, die maximale Leistung aus Ihren Werbekampagnen herauszuholen. Es richtet sich in erster Linie an Agenturen und Großunternehmen.

opto

opto trägt dazu bei, die Leistung Ihrer Google Ads-Kampagnen zu verbessern, indem es intelligente Empfehlungen bereitstellt, die die Conversions steigern.

Merkmale:

• Schlüsselwörter verwalten
• Verbessern Sie die Anzeigenkreation
• Gebote optimieren
• Schließen Sie schlechten Verkehr aus
• Fehler erkennen
• Shopping-Anzeigen verwalten
• Überwachen Sie Leistung und Budgets
• Entdecken Sie Segmente

7. Tools zur Automatisierung der Kundenkommunikation

Es ist wichtig, Kunden eine einfache Möglichkeit zu bieten, mit Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten, und die meisten Kunden erwarten es von einer Website.

Bei Ahrefs nutzen wir zwei Hauptplattformen zur Automatisierung von Kundeninteraktionen und Feedback.

Gegensprechanlage

Gegensprechanlage ist eine Live-Chat-Plattform, auf der Kunden täglich mit unserem Team in Kontakt treten, um Fragen zu stellen. Durch den Einsatz einer Plattform wie Intercom können Unternehmen wie Ahrefs Teile unserer Kundeninteraktionen automatisieren.

Anna Ignatenko, Leiterin des Kundensupportteams von Ahrefs, sagte Folgendes über Intercom.

Scharf

Canny.io ist eine weitere hilfreiche Produkt-Feedback-Plattform, die Ahrefs nutzt, um Teile des Kunden-Feedback-Prozesses zu organisieren, zu analysieren und zu automatisieren.

Dies ist praktisch für Unternehmen im SaaS-Bereich, da Kunden damit vorgeschlagene Änderungen an einem Produkt oder einer Dienstleistung positiv oder negativ bewerten können.

Abschließende Gedanken

Kleinere Marketingaufgaben mögen auf den ersten Blick überschaubar erscheinen. Aber wenn man sie regelmäßig genug macht, summiert sich die Zeit schnell.

Durch die Verwendung von Tools, die Ihre Marketingbemühungen automatisieren, können Sie sich auf Aufgaben mit höherer Priorität konzentrieren und so Ihr Unternehmen effizienter und letztendlich profitabler machen.

Quelle aus Ahrefs

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