Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è un tipo di software utilizzato nel settore della logistica per gestire tutti gli aspetti delle operazioni di magazzino, come la gestione dell'inventario incluso il rifornimento, il prelievo e l'imballaggio, la spedizione e la gestione del magazzino, inclusa la pianificazione della capacità, l'efficienza del flusso di lavoro e l'analisi statistica.
Un WMS è essenziale affinché un magazzino funzioni in modo efficiente e tenga traccia delle merci dal camion allo scaffale e dallo scaffale al camion. Ancora più importante, un WMS è un software di gestione del magazzino in grado di riunire tutti gli aspetti della catena di approvvigionamento del prodotto e può essere utilizzato per gestire gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e per semplificare i processi di magazzino in un'unica piattaforma. Per comprendere meglio i sistemi di gestione del magazzino, dai vantaggi wms ai tipi di sistemi di gestione del magazzino, continua a leggere la nostra guida di base ai sistemi di gestione del magazzino.
Sommario
Che cos'è un sistema di gestione del magazzino?
Vantaggi del sistema di gestione del magazzino
Tipi di sistemi di gestione del magazzino (WMS)
Considerazioni chiave
Che cos'è un sistema di gestione del magazzino?
La maggior parte dei magazzini, ad esempio magazzini doganali, hanno gli stessi requisiti di base per la gestione, quindi i sistemi sviluppati per gestirli tendono ad avere funzionalità simili. I buoni software WMS vanno oltre le funzionalità di base e aggiungono valore che consente all'organizzazione di esaminare i propri dati in modi nuovi, migliorare l'efficienza e ottenere risparmi sui costi.
Il flusso di processo del sistema di gestione del magazzino dovrebbe rendere la gestione dell'inventario semplice e veloce e fornire anche dati per aiutare con una più ampia gestione del magazzino, fornendo approfondimenti sui dati su layout, pianificazione della capacità ed efficienza dei processi. Di seguito sono illustrate le principali funzioni e tipologie dei sistemi di gestione del magazzino (WMS).
Vantaggi del sistema di gestione del magazzino
Ci sono molti vantaggi dei software del sistema di gestione del magazzino (WMS). Di seguito abbiamo evidenziato una serie di diversi vantaggi WMS.
Isoftware di gestione dell'inventario
Uno dei motivi più importanti per utilizzare un software WMS è la gestione dell'inventario. È importante sapere quale stock è attualmente nel magazzino, quale stock è basso o è esaurito e dove nel magazzino trovare quello stock. Quando viene ricevuto un ordine cliente, viene generata una lista di prelievo che il personale di magazzino può prelevare e imballare. Le scansioni di codici a barre o tag RFID registrano che lo stock si è ridotto e, quando lo stock è basso, vengono generati ordini di rifornimento.
Un buon software di gestione dell'inventario di magazzino si collega anche al negozio di vendita al dettaglio o all'e-commerce per mostrare le scorte disponibili che il cliente può vedere. Una volta che l'ordine del cliente è pronto per la spedizione, è possibile generare una lettera di vettura aerea e utilizzarla per tracciare la spedizione e per avvisare il cliente.
Tuttavia, sebbene la gestione dell'inventario sia un aspetto importante di un buon WMS, ci sono molti altri vantaggi del sistema di gestione del magazzino che possono rendere più efficiente la gestione di un magazzino.
Software per la gestione del magazzino
Un buon WMS fornirà analisi in tempo reale di ogni aspetto delle operazioni di magazzino, inclusi ricezione e spedizione, inventario e evasione degli ordini, pianificazione della capacità e utilizzo della manodopera e costi operativi. Il monitoraggio e il reporting complessivi dei dati offrono la possibilità di analizzare il flusso di lavoro e la produttività per migliorare l'efficacia dei costi del magazzino in generale.
Alcune funzioni di un software WMS possono includere:
- fornire informazioni in tempo reale sull'ubicazione dell'inventario all'interno del magazzino, sulla quantità, sulla data e sulla versione di ciascun articolo detenuto
- fornire una notifica anticipata sulla diminuzione dei livelli delle scorte per consentire un ripopolamento proattivo
- tenere traccia dei dati per l'analisi del movimento delle scorte per consentire previsioni di vendita giornaliere, monitorare picchi e minimi mensili e stagionali e creare piani operativi di gestione
- monitorare e fornire dati proattivi sulla produttività e in modo efficiente all'interno del magazzino per informare la progettazione e l'ottimizzazione dello spazio
- offrire una gamma di report e meccanismi di avviso standard e personalizzati
- fornire elenchi di attività e processi giornalieri per gli aggiornamenti dell'inventario, lo stoccaggio, il prelievo e l'imballaggio
- interfacciare e condividere i dati con altri sistemi e moduli aziendali, come punto vendita, vetrina e-commerce, contabilità, spedizione e trasporto per fornire informazioni tempestive su prodotti e inventario
Moduli WMS comuni
Un software WMS ben progettato sarà modulare, con ciascun modulo che copre una funzione discreta ma fornisce anche interfacce per condividere dati con altri moduli e altri sistemi. I moduli e le funzionalità comuni da includere sono:
Ricevimento
Un buon sistema inizia con la ricezione della merce, la registrazione dei dati di trasporto, la ricezione delle scorte, il conteggio delle scorte, l'etichettatura e il codice a barre (o etichettatura RFID), quindi la registrazione delle scaffalature e della posizione
Gestione inventario
Ciò comporta la registrazione accurata delle scorte nel magazzino e il monitoraggio dei livelli delle scorte per consigliare il riassortimento
L'evasione degli ordini
Ciò include il prelievo e l'imballaggio, preparazione ed etichettatura della spedizionee instradamento e tracciamento degli ordini
Analisi e reportistica dei dati
Un WMS fornisce funzionalità a valore aggiunto monitorando i dati, ma anche fornendo notifiche proattive
Integrazione dei moduli, condivisione dei dati e connettività
Il WMS dovrebbe integrarsi perfettamente con altri moduli all'interno della suite di pianificazione delle risorse aziendali (sistema ERP) e fornire dati di connettività per altri sistemi aziendali come la catena di fornitura, la contabilità e il punto vendita
Scalabilità e funzionalità avanzate
Il WMS dovrebbe anche includere capacità di espansione e scalabilità man mano che il business cresce e interfacciarsi con nuovi moduli e altri sistemi per l'inclusione futura
Personalizzazione
Il sistema dovrebbe offrire funzionalità e report standard di magazzino, ma anche offrire capacità di personalizzazione di processi, dati e report per le specifiche dell'azienda
Tipi di sistemi di gestione del magazzino (WMS)
Esistono diversi tipi di sistemi di gestione del magazzino (WMS) e ogni WMS beneficia delle proprie caratteristiche uniche, che lo rendono adatto a diverse esigenze di magazzino. I sistemi possono essere un sistema di gestione del magazzino autonomo o un WMS basato su cloud o componenti modulari che si adattano a un'azienda più ampia, alla gestione della catena di approvvigionamento o a un sistema di e-commerce.
Le dimensioni dell'azienda, la complessità e la funzionalità dei sistemi interni esistenti influenzeranno la scelta di un WMS. Inoltre, altre tecnologie all'interno del magazzino avranno un impatto, indipendentemente dal fatto che vengano utilizzati codici a barre e scansioni o l'etichettatura RFID, quali livelli di automazione esistono per la ricezione, il prelievo e l'imballaggio.
Sistemi autonomi di gestione del magazzino
I sistemi autonomi, come indicato dal nome, non si integrano facilmente con altri sistemi e non sono progettati per farlo. Potrebbero avere poca o nessuna connettività Internet o cloud e i dati verranno acquisiti e accessibili all'interno dei locali. Come minimo, ci si aspetterebbe che dispongano di moduli per la gestione dell'inventario e del magazzino, nonché per l'analisi e il reporting dei dati e un livello di personalizzazione utilizzando il personale IT interno. È probabile che siano veloci e semplici da implementare e che siano i sistemi più economici sul mercato. In quanto tali, sono più adatti alle piccole attività di magazzino con prodotti indipendenti. Tuttavia, la crescita e l'espansione future dovrebbero sempre essere prese in considerazione, poiché la successiva conversione a un sistema integrato alternativo potrebbe essere costosa.
Sistemi di gestione del magazzino basati su cloud
I software WMS basati su cloud acquisiscono e accedono ai dati tramite l'accesso a Internet ai file del server basati su cloud. Avranno un mix di funzionalità ed elaborazione server centralizzate back-end, con accesso front-end tramite laptop, tablet e persino telefoni. È probabile che questi sistemi siano modulari nel design e abbastanza standard nella funzionalità, ma con opzioni di configurazione per la personalizzazione aziendale. È probabile che i sistemi WMS basati su cloud siano supportati da fornitori IT esterni, che controlleranno anche la sicurezza e il backup dei sistemi, la manutenzione e il ripristino dei problemi. Tuttavia, se è disponibile un team IT interno, il sistema può essere interamente gestito internamente.
Sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (sistema ERP)
I sistemi di gestione del magazzino aziendale sono sistemi a livello aziendale che coprono tutti gli aspetti amministrativi dell'azienda, dalle risorse umane, contabilità e finanza, vendite, servizio clienti e operazioni. La pianificazione delle risorse aziendali (sistemi ERP) richiede tempo per l'implementazione, di solito con il supporto di consulenza da parte del fornitore e team di progetto interfunzionali dedicati all'interno dell'organizzazione. Il fornitore del software può disporre di un modulo di gestione del magazzino facilmente disponibile o di un sistema di gestione della catena di approvvigionamento più ampio e ci si può aspettare che tutti i moduli si integrino bene. Ci sarà un livello di personalizzazione come parte della pianificazione dell'implementazione e un team di progetto interfunzionale sarà coinvolto nell'adattamento dei moduli ai processi aziendali specifici. Il sistema sarà configurato per integrare tutte le funzioni e i reparti front-end e back-end e fornirà un elevato livello di analisi dei dati.
Sistemi di gestione del magazzino della supply chain
I sistemi di gestione del magazzino della supply chain sono progettati specificamente per l'intera supply chain, quindi sono un tipo specifico di sistema aziendale. Tuttavia, differiscono in quanto possono integrare fornitori di terze parti all'interno del sistema, fornendo moduli e condividendo dati attraverso il ciclo della catena di approvvigionamento. Pertanto più di un magazzino o centro di distribuzione può utilizzare lo stesso software di gestione del magazzino e il sistema può includere anche moduli per la gestione dei fornitori, la gestione dei trasporti, il servizio clienti e la gestione delle relazioni con i clienti.
Sistemi di gestione magazzino e-commerce
I sistemi di gestione del magazzino di e-commerce sono una parte importante di un servizio operativo di e-commerce, in quanto vengono utilizzati per gestire i centri di evasione ordini per immagazzinare le merci vendute online attraverso un negozio di e-commerce. Mentre magazzino e-commerce fornisce le stesse caratteristiche e funzionalità del sistema di gestione del magazzino di altri sistemi, i sistemi di gestione del magazzino per l'e-commerce sono unici in quanto i conteggi delle scorte possono essere forniti direttamente al negozio e rispondono in tempo reale all'acquisto, al prelievo e all'imballaggio, alla spedizione e al monitoraggio. Non possono quindi essere sistemi autonomi e devono essere basati su Internet e sul cloud e far parte di un più ampio sistema integrato di filiera.
Considerazioni chiave per i software WMS
I sistemi di gestione del magazzino (WMS) sono essenziali per una gestione efficiente delle operazioni di magazzino e come parte del processo di gestione della supply chain. La funzione di base dei sistemi di gestione dell'inventario può essere semplice o complicata a seconda della tecnologia consentita, dall'elaborazione delle merci all'arrivo, all'etichettatura e allo stoccaggio, all'evasione degli ordini e alla gestione dei livelli di stoccaggio.
L'integrazione della tecnologia può rendere questo processo molto avanzato, quando si integrano i sistemi di tracciamento con i livelli di inventario e il trasporto. La più ampia funzionalità dei moduli software di gestione del magazzino può migliorare la gestione complessiva della struttura, la gestione del personale e fornire i dati per analisi sofisticate, miglioramento dei processi ed efficacia dei costi.
Il tipo di sistema richiesto dipenderà dalle dimensioni e dalla scalabilità dell'azienda, da come il magazzino si inserisce all'interno dell'organizzazione nel suo insieme e come si inserisce nella catena di approvvigionamento più ampia.
Ci auguriamo che la nostra guida di base ai sistemi di gestione del magazzino (WMS) ti abbia fornito le conoscenze fondamentali sui vantaggi WMS, sui tipi di sistemi di gestione del magazzino e su quale software WMS funzionerebbe meglio per te.
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