A fattura commerciale è tra i documenti più importanti nel commercio internazionale. Viene utilizzato per supportare il valore e il contenuto delle merci, nonché la loro origine di fronte alle autorità doganali del paese di importazione. Questo documento può semplificare le procedure doganali e aiutare gli importatori a evitare inutili ritardi nelle spedizioni o problemi legali con le autorità doganali.
Questo articolo esaminerà tutto ciò che le aziende devono sapere sulle fatture commerciali, compreso il loro scopo, le informazioni richieste che devono includere e in che modo differiscono da altri documenti di spedizione correlati.
Sommario
Che cos'è una fattura commerciale?
A cosa serve una fattura commerciale?
Quali sono i dettagli chiave di una fattura commerciale?
Fattura commerciale vs fattura proforma
Fattura commerciale vs polizza di carico
Fattura commerciale vs fattura fiscale
L'importanza di una corretta fattura commerciale per la spedizione
Che cos'è una fattura commerciale?
Una fattura commerciale è uno speciale documento di esportazione utilizzato per le spedizioni internazionali e per scopi doganali. In genere viene emesso da un esportatore/venditore sul conto di un importatore/acquirente una volta che le merci sono state spedite e funge da richiesta ufficiale di pagamento per tali merci.
Le fatture commerciali per il commercio internazionale sono diverse dalle normali fatture di vendita perché devono soddisfare determinati requisiti legali. Devono includere informazioni aggiuntive sulla spedizione in modo che possa passare attraverso i confini internazionali, come il paese di origine, il valore totale di vendita, condizioni di trasporto, ecc. Inoltre, consentono alle autorità doganali di determinare l'ammontare delle tasse e dei dazi all'importazione dovuti.
Qual è lo scopo di una fattura commerciale nella spedizione?
Una fattura commerciale fornisce la prova di una transazione commerciale tra un acquirente e un venditore. Oltre a fornire una descrizione dettagliata della merce spedita, una fattura commerciale ha tre scopi fondamentali.
Accertamento di dazi e tasse
Lo scopo più importante di una fattura commerciale nella spedizione è determinare il valore in dogana delle merci dichiarate per l'importazione. I funzionari doganali nel paese dell'acquirente devono valutare il valore economico della spedizione importata, in modo da determinare con precisione i dazi e le tasse applicabili. Il dazio (e le tasse relative all'importazione, se applicabili) saranno valutati in base al prezzo pagato o pagabile per le merci importate.
Fattura di vendita
La fattura commerciale viene utilizzata anche per registrare i dettagli della transazione di esportazione, inclusi il nome e l'indirizzo dell'acquirente e del venditore, nonché una descrizione di ciò che è stato acquistato. Pertanto, funge da prova di vendita in caso di confusione o controversia sul valore totale di vendita o sull'importo dovuto.
Mezzi di verifica
Le fatture commerciali aiutano nella verifica della spedizione fornendo una descrizione dettagliata delle merci importate, comprese le informazioni su qualità, quantità, prezzo e consegna. Queste informazioni possono aiutare gli importatori a verificare che le loro spedizioni corrispondano a quanto indicato nell'ordine di acquisto originale e nel lista imballaggio. Possono anche usarlo per confermare che tutte le merci sono presenti e contabilizzate.
Quali sono i dettagli chiave di una fattura commerciale?
Affinché una fattura commerciale abbia effetti legali, deve includere le seguenti informazioni chiave.
Intestazione con informazioni sull'importatore e sull'esportatore
La prima parte di ogni fattura commerciale per il commercio internazionale, detta intestazione, contiene le informazioni che identificano l'acquirente/importatore e il venditore/esportatore. Le informazioni di contatto dell'esportatore sono elencate per prime e includono i seguenti dettagli:
- Azienda
- Indirizzo fisico
- Numero di telefono
- Città e codice postale
- Paese
I dettagli dell'importatore saranno elencati anche in questa sezione, proprio accanto alle informazioni di contatto dell'esportatore:
- Nome completo dell'attività
- Indirizzo fisico
- Città e CAP
- Paese
Numero e data fattura
Ogni fattura commerciale dovrebbe avere un numero ID univoco e sequenziale per aiutare le parti commerciali a tenere traccia di ogni transazione ed evitare pagamenti duplicati. Successivamente, assicurati che la fattura includa una data di emissione e una data di scadenza. Ciò eviterà qualsiasi confusione su quando i pagamenti sono dovuti e aiuterà a prevenire eventuali costi aggiuntivi che potrebbero essere sostenuti se i pagamenti sono in ritardo.
Dettagli di spedizione
Le fatture commerciali forniscono ai funzionari doganali le informazioni necessarie per elaborare la spedizione attraverso le procedure doganali. Per questo motivo è importante includere un elenco dettagliato delle merci spedite con i seguenti dettagli:
- Codice articolo
- Nome e una breve descrizione del prodotto
- Quantità e unità di misura (es. chilogrammo o litro)
- Peso lordo
- Peso netto
- Prezzo unitario
- Importo totale della vendita
Paese di origine
Quando le merci vengono spedite attraverso i confini internazionali, il paese di origine deve essere registrato sulla fattura commerciale. Queste informazioni aiutano i funzionari doganali a determinare se le merci sono ammissibili o soggette a misure commerciali aggiuntive come tariffe temporanee. Nel commercio internazionale, il paese di origine non è necessariamente il paese in cui un prodotto viene esportato: esistono regole di origine specifiche.
In molti casi, un certificato di origine proverà la nazionalità economica delle merci sulla base di regole di origine non preferenziali. Queste regole determinano ciò che costituisce prodotti "interamente ottenuti" quando si producono beni in un paese; e cosa costituisce una "trasformazione sostanziale" se due o più paesi sono coinvolti nella produzione di un prodotto.
Codice HS
Un sistema armonizzato (HS) deve essere incluso per ogni prodotto spedito attraverso i confini internazionali. Il codice SA è un numero di 6 cifre, sviluppato dall'Organizzazione mondiale delle dogane (OMD) per identificare e classificare i prodotti in base alla loro natura e funzione. Oltre a fornire ai paesi un modo semplice per classificare le proprie merci, i codici SA contribuiscono anche all'armonizzazione delle procedure doganali e commerciali.
Termini di pagamento e Incoterms
I termini di pagamento indicano agli acquirenti quanto tempo devono pagare per il loro acquisto e possono anche aiutarli a capire di che tipo metodi di pagamento l'esportatore accetta. I termini di pagamento più comuni sono il ciclo di fatturazione net-30, il che significa che l'acquirente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagarlo. In alternativa, i venditori potrebbero utilizzare un ciclo di fatturazione net-45, che offre agli acquirenti 45 giorni per pagare il loro ordine.
La fattura commerciale dovrebbe includere anche informazioni su quale Incoterm si applica alla transazione. Gli Incoterm (Termini commerciali internazionali) sono termini di spedizione standardizzati che aiutano acquirenti e venditori a comunicare chiaramente i rischi e le responsabilità in merito a tempi di consegna, costi e modalità di spedizione.
Fattura commerciale vs fattura proforma
Le fatture proforma vengono spesso confuse con le fatture commerciali in quanto hanno lo stesso formato standard, ma in realtà sono di natura piuttosto diversa. Una fattura proforma, nota anche come "fattura prevista", è un contratto tra l'acquirente e il venditore. Descrive i diritti e gli obblighi di entrambe le parti e fornisce all'acquirente una stima del costo finale della fattura e quando avverrà la consegna. D'altra parte, le fatture commerciali sono le effettive fatture che aiutano gli importatori a sdoganare le merci. Vale anche la pena notare che se non è disponibile alcuna fattura commerciale, una fattura proforma può essere utilizzata come alternativa ai fini dei dazi all'importazione (a discrezione della dogana locale ).
Fattura commerciale vs polizza di carico
Entrambi a polizza di carico e una fattura commerciale sono parti importanti della documentazione di spedizione, ma hanno scopi diversi. Mentre la fattura commerciale svolge un ruolo essenziale nella determinazione degli elementi di dati per la dichiarazione doganale di importazione, la polizza di carico funge da documento legale che specifica i termini per la spedizione delle merci. In altre parole, una polizza di carico funge da documento di proprietà per le merci e fornisce la prova che il vettore ha accettato la responsabilità del loro trasporto.
Fattura commerciale vs fattura fiscale
Una fattura fiscale è una fattura ufficiale emessa da fornitori o venditori registrati ai sensi del GST (Imposta sui Beni e Servizi). Viene utilizzato principalmente per transazioni nazionali o per la vendita di servizi a clienti esteri. Ma per il commercio internazionale, in cui le merci vengono spostate oltre confine, è richiesta una fattura commerciale ai fini doganali.
L'importanza di una corretta fattura commerciale per la spedizione
Una fattura commerciale corretta e accuratamente compilata è il modo migliore per garantire che le merci spedite siano correttamente dichiarate e processate in modo efficiente attraverso la dogana. Se una fattura commerciale è imprecisa o incompleta, può comportare addebiti errati da parte delle autorità doganali e spese inutili. Ora che abbiamo imparato tutto sulle fatture commerciali, approfondiamo documentazione di spedizione!
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