通関 プロセスを手動で処理すると、大幅に非効率になる可能性があります。自動化がなければ、各出荷に必要な膨大な書類の処理が遅くなる可能性があります。
さらに、税関申告書や関連書類のデータを手動で入力すると、間違いが発生しやすくなります。税関当局が不一致を確認して修正する必要があるため、わずかな不正確でも遅延が発生する可能性があります。
さらに、リアルタイムの追跡と通知がなければ、刻々と変化する税関規制に対応するのは大変な作業となる可能性があり、企業は税関当局からの要求や通関手続き中に発生する問題への対応が遅くなる可能性があります。
クラウド ストレージ、電子申告、デジタル文書、リアルタイムの追跡と通知、複数の関係者によるコラボレーションなどの機能を備えたサービスとしての税関ソフトウェア (SaaS) は、通関手続き全体を大幅に合理化し、複雑な輸出入業務を簡素化します。 。
続きを読んで、通関 SaaS とは具体的に何なのか、そしてそれが輸出入プロセス全体をどのように簡単にするのかを理解してください。
目次
1. 税関SaaSとは何ですか？
2. 通関SaaSで輸出入業務を効率化する5つの方法
3. SaaSソリューションで通関効率を最大化
税関SaaSとは何ですか？
Customs SaaS (Software as a Service) は、申告の提出、関税の支払い、貿易協定や規制の順守の確認など、通関プロセス全体を自動化および合理化するクラウドベースのソリューションです。
このタイプのカスタム ソフトウェアは通常、サブスクリプション ベースで提供され、リモートでホストされ、インターネット経由で顧客がアクセスできるようになります。その結果、企業は商品の輸出入に関連する複雑なタスクを Web ブラウザだけで管理できるため、ハードウェアやソフトウェアをローカルにインストールしたり保守したりする必要がなくなります。
税関 SaaS が輸出入業務を効率化する 5 つの方法
カスタム ソフトウェアを使用することは、単に手動タスクを排除するだけではありません。これには、分類の管理、原産地プロセスの監督、コンプライアンスチェックの実施がすべて単一の Web ベースのプラットフォーム内で行われます。以下に、税関 SaaS ソリューションが輸出入プロセスを自動化および合理化できる 5 つの方法を示します。
文書管理と自動データ入力
SaaS ソリューションの大きな利点は、すべての税関書類の保管を一元管理できるため、簡単にアクセスして更新できることです。特定の輸出申告書を見つけるために書類の山を検索する代わりに、 商業送り状、すべての税関書類は一元化されたクラウドベースのリポジトリに保存されます。
企業や 通関業者 日付、出荷番号、顧客などのさまざまなパラメータでフィルタリングできる検索機能を使用して、ドキュメントをすばやく見つけることができます。さらに、ドキュメントの更新や修正が必要な場合は、複数のエントリに変更を一度にリアルタイムで適用できるため、すべての関係者が即座に更新にアクセスできるようになります。
さらに、税関管理ソフトウェアは、フォームや定期的な書類の入力と更新を自動的に行うことができます。たとえば、運送会社は、典型的なエントリのテンプレートを作成して、同様の出荷に対する新しい税関申告を自動的に生成できます。さらに、ほとんどのカスタム SaaS ソリューションは、OCR (光学文字認識) テクノロジーを採用して物理文書をスキャンし、デジタル形式に変換します。
貿易規制と関税に関するリアルタイムの最新情報
国際貿易に携わる企業は、取引しているすべての国の関税規制を理解し、遵守することが困難で時間がかかる可能性があることを知っています。
ありがたいことに、ほとんどの税関コンプライアンス Software-as-a-Service (SaaS) ソリューションは、現地の税関規制や国際貿易協定の最新の変更に応じて継続的に更新される広範なデータベースを維持しています。企業は、輸出入活動に影響を与える可能性のある現在の規則や関税率の関連変更について、即座に通知を受け取ります。
また、通関SaaSソリューションは、出荷された貨物の品目分類、金額、原産地などの情報に基づいて、輸出入業務にかかる関税や税金の概算額を自動計算します。
計算は最新の関税率と協定に基づいているため、企業は、余分な費用や罰金が発生する可能性のある潜在的な過剰支払いまたは過少支払いを回避できます。さらに、通関業者向けの特定のソフトウェアは、保税倉庫料、港湾手数料、保険費用などを含むさまざまな通関費用を管理および自動化します。
税関当局との接続
電子税関やデジタル システムが登場する前は、書類の提出は退屈なプロセスであり、多くの場合、税関の列で長時間待たされたり、郵便サービスを利用したりする必要がありました。
さらに悪いことに、書類が提出されると、書類の進捗状況とそのプロセスにおけるステータスを追跡することも困難になる可能性があります。後で間違いや脱落が発見された場合、多くの場合、通関に時間がかかったり、税関で罰金が科せられたり、商品の受け取りが拒否されたりすることもありました。
現在、税関 SaaS ソリューションは、世界中の複数の国の税関当局の電子データ交換 (EDI) システム (または同等のもの) に直接接続されており、単一のインターフェイスを通じて国際貿易コンプライアンスの管理が容易になっています。
たとえば、米国に商品を輸入する企業は、米国税関国境警備局との直接リンクを提供する税関 SaaS ソフトウェアを採用できます (CBP) 自動化された商用環境 (ACE).
この接続により、企業は CBP およびその他の米国数十社が要求する輸出入データを電子的に提出できるようになります。 パートナー政府機関。さらに、企業は必要な出荷書類、入国概要、貨物のリリースのステータスを常に把握できるようになります。
組み込みの共同ワークフロー機能
リアルタイムの更新、ドキュメントの共有、コミュニケーションを可能にする一元化されたクラウドベースのプラットフォームを使用することで、輸出入と物流業務の効率がどれほど向上するかは、いくら強調してもしすぎることはありません。
状況を想像してみてください。 荷送人 ドイツでは、に商品を送っています 荷受人 カナダで。カナダの通関業者は通関手続きを管理する必要があります。税関 SaaS は、ドイツの荷送人が商業請求書や請求書などの必要な出荷書類をアップロードできるようにする Web アクセス可能なインターフェイスを提供します。 包装内容明細書.
アップロードされると、カナダの通関業者に直ちに通知され、税関申告プロセスを開始できるようになります。これらの文書にアクセスして、カナダの輸入規制への準拠を確認することができます。荷送人に直接連絡したり、電子メールのやり取りを待つ必要はありません。同様に、商品が税関を通過して受け取りの準備が整うと、荷受人に通知が届きます。
機密情報やドキュメントが第三者に漏洩することを心配する前に、SaaS ソリューションはデータを保護するためにロールベースのアクセス制御を実装しているのでご安心ください。たとえば、通関業者は荷送人の文書に基づいて税関申告書を編集および提出する許可を得ることができますが、荷受人と荷送人の財務上の取り決めにアクセスすることはできません。
スケーラビリティとクラウドベースのアクセシビリティ
他の税関ソフトウェア ソリューションと区別する SaaS の特徴であるクラウドベースのアクセシビリティについて触れずに、税関 SaaS ソフトウェアが輸出入プロセスの効率と精度をどのように向上させるかについてのこのブログ投稿を終えることはできません。これにより、世界中のどこからでも簡単にリモート データ アクセスが可能になります。
たとえば、世界中に運用チームを置く貨物運送会社を考えてみましょう。継続的な 24 時間運用を保証するには、さまざまなタイムゾーンのチーム メンバー間の調整を維持する必要があります。税関 SaaS ソフトウェアを使用すると、チーム メンバーはどこにいても同じ情報にアクセスし、出荷ステータスを更新し、税関申告を管理できます。
SaaS ソリューションは、リモート アクセスに加えて、需要に応じて簡単にスケールアップまたはスケールダウンできる柔軟なクラウド リソースも利用します。季節商品を専門とする電子商取引ビジネスを考えてみましょう。年間を通じて販売量に大きな変動が見られる可能性があります。閑散期の月には、輸出入業務が最小限に抑えられる可能性があります。
しかし、ホリデーシーズンが近づくにつれて、原材料の輸入と完成品の輸出が大幅に増加する可能性があります。税関 SaaS ソリューションは、これらの静かな時期にスケールダウンしてコストを節約し、ピーク月に迅速にスケールアップして、物理的なインフラストラクチャのアップグレードを必要とせずに税関申告、関税管理、コンプライアンスチェックの急増に対応できます。
SaaS ソリューションで通関業務の効率を最大化
最終的には、通関および輸出入業務の管理に税関 SaaS ソリューションを導入することで、通関時間の短縮、運用コストの削減、データ コンプライアンスの向上、ペーパーレス プロセスの実現につながります。
まずは簡単な Web 検索で、企業は次のような幅広いカスタム SaaS ソリューションを見つけることができます。 MIC, カーゴワイズ, カノープス。これらのソリューションは、文書管理、ファイリング機能、シンプルな出荷追跡などの基本機能を提供する手頃な価格のものから、税関プロセスの完全な自動化を提供するより洗練されたグローバルに接続されたソリューションまでさまざまです。
大手物流企業やサプライチェーン企業など 運送業者 およびサードパーティの物流プロバイダー (3PL)、次のようなソフトウェア ツールを使用することもあります。 アリババクラウド SaaS アクセラレータ 独自のスケーラブルで安全なカスタム SaaS アプリケーションを開発およびデプロイします。
税関手続きの自動化について詳しくは、税関ソフトウェア ソリューションの現状をご覧ください。 人工知能の統合 通関業務全体を効率化！
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