Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein Geschäft, das Produkte online verkauft. Sie möchten sicherstellen, dass immer genügend Artikel für Ihre Kunden vorhanden sind, Sie möchten aber auch nicht, dass überschüssige Produkte Platz beanspruchen, ablaufen oder verderben. Wie entscheiden Sie, wie viele Artikel Sie wann bestellen? Da ist das Nachbestellpunkt (ROP) Und Sicherheitsbestand Kommen Sie herein. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihren ROP und Sicherheitsbestand für Ihr Geschäft berechnen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Nachbestellpunkt?
Wie berechnet man einen Nachbestellpunkt?
Vorteile genauer Bestellpunkte und Sicherheitsbestand
Wichtige Erkenntnisse: Berechnung des Nachbestellpunkts und des Sicherheitsbestands
Was ist ein Nachbestellpunkt?
Das Meldebestand ist wie ein Signal dafür, wann Sie Ihren Lagerbestand auffüllen müssen. Stellen Sie sich das wie eine Tankanzeige in einem Auto vor: Wenn der Tank einen bestimmten Punkt erreicht, wissen Sie, dass es Zeit zum Nachfüllen ist. Sie wird auf der Grundlage von drei Faktoren berechnet: Durchlaufzeit, täglicher durchschnittlicher Verbrauch und Sicherheitsbestand.
1. Vorlaufzeit
Unter Lieferzeit versteht man den Zeitraum, den der Lieferant benötigt, um eine Bestellung zu erfüllen. Dies ermitteln Sie, indem Sie berechnen, wie lange es dauert, bis Ihre Bestellungen nach Ihrer Aufgabe bei Ihnen eintreffen. Wenn es beispielsweise bei Lieferant Y von Ihrer Bestellung bis zur Lieferung von 10 Einheiten von Produkt X normalerweise 100 Tage dauert, ist das ein Vorlaufzeit von 10 Tagen.
2. Tägliche durchschnittliche Nutzung
Der tägliche durchschnittliche Verbrauch ist die Menge eines bestimmten Artikels, die an einem durchschnittlichen Tag verkauft wird. Um es zu berechnen, addieren Sie alle im Laufe der Zeit verkauften Einheiten und teilen Sie sie dann durch die Anzahl der Tage. Zum Beispiel, wenn Sie 300 verkauft haben phone cases Innerhalb von dreißig Tagen beträgt Ihr durchschnittlicher Tagesverbrauch dann zehn Einheiten pro Tag.
3. Sicherheitsbestand
Der Sicherheitsbestand ist der zusätzliche Lagerbestand, der zur Vermeidung von Fehlbeständen vorrätig gehalten wird. Dabei handelt es sich um ein zusätzliches Produkt, das Sie für den Fall von Notfällen aufbewahren, beispielsweise bei einem plötzlichen Anstieg der Nachfrage oder einer Lieferverzögerung. Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung des Sicherheitsbestands. Am meisten gemeinsame Formel Zur Berechnung gilt:
Sicherheitsbestand = (maximaler Tagesumsatz × maximale Vorlaufzeit) − (durchschnittlicher Tagesumsatz × durchschnittliche Vorlaufzeit).
Wenn Ihr maximaler Tagesumsatz beispielsweise 20 Einheiten beträgt, Ihre maximale Vorlaufzeit 7 Tage beträgt, Ihr durchschnittlicher Tagesumsatz 10 Einheiten beträgt und Ihre durchschnittliche Vorlaufzeit 6 Tage beträgt, wäre Ihr Sicherheitsbestand (20×7) − (10 × 6) = 80 Einheiten.
Wie berechnet man einen Nachbestellpunkt?
Der Bestellpunkt lässt sich nach folgender Formel berechnen:
Meldebestand = (Vorlaufzeit x täglicher durchschnittlicher Verbrauch) + Sicherheitsbestand
Betrachten wir nun ein Beispiel aus der Praxis:
Angenommen, Sie betreiben ein kleines Unternehmen, das Produkte verkauft handgemachte Seifen. Ihr durchschnittliches Verkaufsvolumen beträgt 50 Stück Seife pro Tag. Die Vorlaufzeit für die Beschaffung weiterer Seife bei Ihrem Lieferanten beträgt 7 Tage. Um Nachfrage- und Lieferzeitschwankungen abzufedern, halten Sie einen Sicherheitsbestand von 100 Seifenstücken vor.
Unter Verwendung der Formel wäre der Bestellpunkt:
Nachbestellpunkt = (Vorlaufzeit x täglicher durchschnittlicher Verbrauch) + Sicherheitsbestand
Nachbestellpunkt = (7 x 50) + 100 = 450
Wenn Ihr Lagerbestand also auf 450 Stück Seife sinkt, sollten Sie eine neue Bestellung aufgeben. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über genügend Lagerbestände verfügen, um die Kundennachfrage zu decken, während Sie auf den Eingang der neuen Bestellung warten.
Vorteile genauer Bestellpunkte und Sicherheitsbestand
Vermeiden Sie Lagerbestände
Wenn der Lagerbestand ausgeht, können Sie die Kundenanforderungen nicht erfüllen. Dies kann Ihrem Image schaden und das Vertrauen der Kunden verlieren. Obwohl es unvermeidbar ist, dass der Lagerbestand ausgeht, muss dies keine Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb haben. Durch die Festlegung eines Nachbestellpunkts und eines Sicherheitsbestands können Sie Fehlbestände vermeiden und die Kundenzufriedenheit auch bei schwankenden oder verzögerten Lieferungen sicherstellen.
Reduzieren Sie die Haltekosten
Bei den Lagerkosten handelt es sich um die Kosten, die mit der Lagerung und Wartung von Lagerbeständen verbunden sind, wie z. B. Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Steuern, Abschreibung und Veralterung. Sie können einen erheblichen Teil Ihres Gewinns verschlingen, wenn Sie zu viel Lagerbestand haben. All diese zusätzlichen Kosten können vermieden werden. Durch die Festlegung eines Nachbestellpunkts und eines Sicherheitsbestands können Sie die Menge an Lagerbeständen, die Sie vorhalten müssen, minimieren und so Ihre Lagerkosten senken.
Cashflow verbessern
Der Cashflow, der entscheidende Puls Ihres Unternehmens, misst das Geld, das in Ihren Betrieb hinein- und aus ihm herausfließt. Mit einem ausreichenden Cashflow könnte Ihr Unternehmen Insolvenz oder Stagnation vermeiden. Eine Möglichkeit, Ihren Cashflow zu verbessern, besteht darin, Ihren Cashflow zu optimieren Bestandsverwaltung.
Durch die Festlegung eines Nachbestellpunkts und eines Sicherheitsbestands können Sie vermeiden, dass zu viel Lagerbestand vorhanden ist, der kein Einkommen generiert. Stattdessen können Sie Ihr Geld für andere Zwecke verwenden, beispielsweise für den Ausbau Ihres Unternehmens, die Förderung Ihrer Marke oder die Einstellung weiterer Mitarbeiter.
Erhöhen Sie die Fluktuationsrate
Die Umschlagshäufigkeit gibt an, wie oft Sie Ihren Lagerbestand innerhalb eines bestimmten Zeitraums verkaufen und ersetzen. Eine hohe Fluktuationsrate bedeutet, dass Sie mehr Produkte mit weniger Lagerbeständen verkaufen, was auf eine höhere Rentabilität und ein geringeres Risiko der Veralterung hinweist. Das Festlegen eines Nachbestellpunkts und eines Sicherheitsbestands kann Ihre Fluktuationsrate erhöhen, indem Über- und Unterbestände vermieden werden.
Steigerung der Kundenzufriedenheit
Unter Kundenzufriedenheit versteht man, wie zufrieden Ihre Kunden mit Ihren Produkten und Dienstleistungen sind. Es ist von entscheidender Bedeutung, um Kunden zu halten und zu gewinnen und Ihren Umsatz und Gewinn zu steigern. Das Festlegen eines Nachbestellpunkts und eines Sicherheitsbestands kann zu einer Verbesserung führen Kundenzufriedenheit indem wir Ihre Produkte pünktlich liefern, Rückstände oder Stornierungen vermeiden und ihre Erwartungen erfüllen.
Wichtige Erkenntnisse: Berechnung des Nachbestellpunkts und des Sicherheitsbestands
In diesem Artikel haben Sie zwei wichtige Konzepte kennengelernt: Nachbestellpunkt und Sicherheitsbestand. Der Nachbestellpunkt sagt Ihnen, wann Sie weitere Produkte bei Ihren Lieferanten bestellen müssen. Der Sicherheitsbestand gibt an, wie viel zusätzlicher Lagerbestand Sie für den Notfall bereithalten müssen.
Mit den einfachen Formeln und Beispielen, die wir Ihnen gegeben haben, können Sie diese Zahlen für Ihre Produkte berechnen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass der Vorrat ausgeht oder zu viel vorrätig ist. Dadurch wird Ihr Unternehmen profitabler und Ihre Kunden zufriedener.
