Transloading 101: Panduan Pemula Untuk Pengiriman yang Efisien

Transloading melibatkan pemindahan barang dari satu moda transportasi ke moda transportasi lainnya selama perjalanan pengirimannya. Tidak seperti pengiriman langsung, transloading memungkinkan penggunaan berbagai moda transportasi secara efisien tergantung pada biaya, waktu, dan kebutuhan tujuan.

Selain itu, kemacetan logistik seperti pelabuhan atau pusat transportasi yang padat dapat menyebabkan penundaan dan peningkatan biaya pengiriman langsung. Namun, transloading memungkinkan pengirim untuk melewati daerah padat ini dengan menggunakan rute atau moda transportasi alternatif.

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya, bagaimana sebenarnya cara kerja transload? Apa bedanya dengan pelayaran antar moda? Dan bagaimana perusahaan dapat menyederhanakan proses transloading mereka untuk lebih meningkatkan efisiensi dan efektivitas biaya? Mari kita selesaikan pertanyaan-pertanyaan ini dan temukan jawabannya!

Daftar Isi
Apa yang dimaksud dengan transloading dalam logistik?
Transloading vs. pengiriman antar moda: apa bedanya?
Operasi apa saja yang terlibat dalam transloading?
3 strategi untuk menyederhanakan operasi transloading
Komunikasi terbuka: rahasia transloading yang efisien

Apa yang dimaksud dengan transloading dalam logistik?

Ketika barang perlu diangkut dari titik asal ke tujuan akhir, seringkali barang tidak dapat melakukan seluruh perjalanan hanya dengan satu jenis transportasi. Misalnya, mereka tidak bisa pergi dari pabrik di China ke toko di New York hanya dengan menggunakan pesawat terbang. 

Sebaliknya, mereka harus menggunakan moda transportasi yang berbeda, termasuk kapal laut, pesawat terbang, truk, dan kereta api. Tindakan memindahkan barang dari satu alat transportasi ke alat transportasi lainnya, misalnya dari kapal ke truk disebut memuat ulang. 

Proses ini terjadi pada fasilitas transloading, seperti pelabuhan atau gudang, tempat barang dapat dibongkar dan kemudian dimuat ke alat transportasi berikutnya. Transloading membantu meningkatkan kecepatan pengiriman dan mengurangi biaya dengan menggunakan moda transportasi tercepat dan paling hemat biaya yang tersedia untuk setiap tahap perjalanan. 

Misalnya, pengiriman dalam jumlah besar dengan kereta api seringkali lebih murah dibandingkan dengan angkutan truk jarak jauh. Namun, truk mungkin lebih baik untuk pengiriman akhir setelah menempuh jarak yang jauh melalui kereta api, karena truk dapat dengan cepat menavigasi jalan lokal dan mengantarkan langsung ke alamat tertentu.

Transloading vs. pengiriman antar moda: apa bedanya?

Baik transloading dan pengiriman antar moda melibatkan penggunaan berbagai bentuk transportasi untuk memindahkan barang dari asal ke tujuan akhir. Perbedaan utama antara keduanya terletak pada penanganan dan peti kemas barang:

• Mentransfer memerlukan pemindahan barang secara fisik dari satu wadah atau kendaraan ke wadah lain, sering kali melibatkan fasilitas pemindahan muatan di mana barang disimpan sementara sebelum dimuat ke kendaraan pengangkut berikutnya.
• Pengiriman antar moda menjaga muatan dalam wadah yang sama sepanjang perjalanan, sehingga menghilangkan kebutuhan penanganan langsung terhadap barang ketika berganti moda transportasi.

Operasi apa saja yang terlibat dalam transloading?

Ide memindahkan barang dari satu moda transportasi ke moda transportasi lainnya mungkin terdengar sederhana, namun proses pemindahannya melibatkan beberapa langkah. Nah, sebelum mendalami strategi bagaimana mengefektifkan transloading dan mengefisienkannya, mari kita pahami dulu bagaimana prosesnya mulai dari kedatangan barang di asal, pengangkutan hingga tujuan akhir. 

Bayangkan sebuah merek garmen yang berbasis di Vietnam ingin mengirimkan kargo penuh pakaian produksi ke kliennya di Los Angeles, AS.

Langkah 1: Kedatangan barang

Pertama, pakaian hasil produksi dikemas dan kemudian diangkut dari fasilitas produksi ke depo transloading melalui jalan darat menggunakan truk. Penggunaan truk merupakan cara yang paling efisien mengingat jaringan jalan raya yang padat di negara ini.

Langkah 2: Bongkar

Di fasilitas transloading, langkah selanjutnya adalah pembongkaran barang dari truk. Pekerja terampil membongkar pakaian yang dikemas secara manual atau mekanis, memastikan setiap barang ditangani dengan benar untuk menghindari potensi kerusakan.

Langkah 3: Inspeksi & dokumentasi

Setelah dibongkar, kargo menjalani pemeriksaan menyeluruh untuk memverifikasi kuantitas, memeriksa kerusakan, dan memastikan produk sesuai dengan dokumentasi. Itu dokumentasi pengiriman, yang mencakup manifes kargo, daftar pengepakan, dan sertifikasi ekspor, sangat penting untuk memastikan integritas barang dan memastikan kelancaran bea cukai di negara tujuan.

Langkah 4: Persiapan moda transportasi baru

Pada langkah ini, barang dipersiapkan untuk moda transportasi selanjutnya. Dalam contoh ini, mode yang paling praktis adalah angkutan laut, mengingat jarak geografis yang sangat jauh antara Vietnam dan Los Angeles. Pakaian tersebut dikemas ulang jika perlu agar dapat dimasukkan ke dalam wadah baru yang sesuai dengan persyaratan kapal pengapalan.

Langkah 5: Memuat ulang

Setelah barang-barang diatur dengan benar dalam kontainer kargo, barang-barang tersebut dimuat ke kapal angkutan laut. Di sini, peti pakaian diangkat dan ditempatkan dengan aman ke dalam kapal kargo. Proses ini melibatkan penggunaan derek atau mesin lainnya, memastikan penempatan yang aman dan penggunaan ruang yang efisien di kapal kargo.

Langkah 6: Transportasi ke tujuan akhir

Terakhir, kapal kargo yang membawa pakaian tersebut memulai pelayarannya melintasi Samudera Pasifik menuju pelabuhan Los Angeles. Setibanya di pelabuhan tujuan, kontainer dibongkar, melalui pemeriksaan bea cukai, barang kemudian dimuat ke truk, dan akhirnya dikirim ke gudang klien.

3 strategi untuk menyederhanakan operasi transloading

Dari contoh sebelumnya, kita dapat melihat bahwa transloading melibatkan serangkaian operasi yang kompleks dan menimbulkan tantangan tertentu. Misalnya, setiap kali muatan perlu dipindahkan, muatan tersebut harus diturunkan dari kendaraan saat ini, dipindahkan ke fasilitas tunggu, dan kemudian dimuat kembali ke kendaraan berikutnya. Proses ini pasti menciptakan downtime.

Selain itu, transloading memerlukan sumber daya tambahan dalam hal peralatan penanganan dan tenaga kerja, serta fasilitas penyimpanan untuk menampung sementara kargo sambil menunggu pengangkutan, sehingga meningkatkan total biaya logistik. Tapi jangan khawatir! Bagian ini mengeksplorasi 3 strategi praktis yang bertujuan untuk menyederhanakan operasi transloading untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas biaya.

1. Berinvestasi dalam perangkat lunak logistik

Anda dapat menebaknya; tidak ada cara yang lebih baik untuk mengoptimalkan operasi logistik selain melalui teknologi. Dunia usaha, misalnya, dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan untuk memantau muatan saat dipindahkan dari kapal ke gerbong. 

Perangkat lunak ini dapat memberikan pembaruan waktu nyata mengenai lokasi dan status setiap pengiriman, memungkinkan manajer mengoordinasikan transfer tepat waktu dan mengurangi waktu tunggu. Jika ada penundaan dengan kapal yang masuk, sistem akan secara otomatis memberi tahu operator kereta api untuk menjadwal ulang posisi kereta, menghindari hal-hal yang tidak perlu. biaya demurrage.

Selain itu, perangkat lunak logistik dengan algoritme canggih dapat menentukan rute perjalanan barang yang paling efisien. Untuk barang yang dipindahkan dari truk ke kereta api, perangkat lunak ini dapat menilai berbagai faktor seperti jadwal kereta api, pola lalu lintas, dan waktu pengiriman untuk menentukan titik transfer yang optimal, sehingga mengurangi waktu yang dihabiskan barang dalam perjalanan.

Misalnya, Manajemen Transportasi Oracle (OTM) adalah solusi perangkat lunak komprehensif yang mendukung perencanaan di semua moda transportasi, termasuk beban truk penuh, kurang dari muatan truk (LTL), kereta api, laut, udara, dan parsel. 

Sistem menghitung rute paling efisien berdasarkan berbagai kriteria seperti jarak, waktu, biaya, dan persyaratan tingkat layanan. Teknologi ini dapat menilai pola lalu lintas historis, data cuaca, dan informasi lalu lintas waktu nyata untuk menyarankan jalur tercepat atau paling hemat bahan bakar.

2. Mengadopsi cross-docking

Jika ditanya operasi mana yang paling tidak efisien dan mahal dalam transloading, jawabannya tentu adalah langkah menyiapkan moda transportasi baru, dimana barang dibongkar, ditangani, dan disimpan di fasilitas transloading. 

Untuk menghilangkan kebutuhan akan penyimpanan sementara barang, dunia usaha mungkin dapat menerapkannya mengait menyilang, strategi logistik yang melibatkan pembongkaran material dari kendaraan pengiriman masuk dan memuatnya langsung ke kendaraan keluar, dengan waktu penyimpanan minimal atau tanpa waktu penyimpanan. Secara sederhana, kami membuat proses transloading lebih mirip dengan pengiriman antar moda.

Cross-docking sangat efektif untuk barang dagangan ritel yang telah diberi label sebelumnya, barang konsumsi cepat saji (FMCG), dan barang yang mudah rusak seperti makanan dan obat-obatan. Mari kita ambil contoh pengecer fast fashion. Untuk memungkinkan cross-docking, pengecer ini mungkin menggunakan kontainer yang mudah diakses dan dirancang untuk pembongkaran dan penyortiran yang cepat. 

Wadah khusus ini memungkinkan pembukaan yang mudah, atau bersifat modular untuk penumpukan dan pemindahan yang cepat. Ketika kiriman yang telah diberi tag sebelumnya tiba di terminal cross-docking, barang langsung dipindahkan dari kontainer masuk ke moda transportasi keluar (truk, kereta api, dll) tanpa perlu penyimpanan.

3. Bermitra dengan penyedia logistik pihak ketiga (3PL)

Peter Drucker pernah dengan bijak menyatakan, “Lakukan yang terbaik dan lakukan outsourcing sisanya.” Inilah sebabnya mengapa strategi pilihan untuk menyederhanakan operasi transloading adalah berkolaborasi dengan penyedia logistik pihak ketiga (3PL). Bermitra dengan 3PL memungkinkan perusahaan memanfaatkan keahlian logistik mereka yang luas. Manfaat yang diberikan 3PL antara lain:

• Pengetahuan tentang praktik terbaik: 3PL selalu mengikuti tren dan praktik terkini di bidang logistik, memastikan operasi transloading seefisien mungkin.
• Personil terampil: Mereka memiliki staf terlatih yang berpengalaman dalam menangani beragam jenis kargo dan dapat mengatur proses transloading dengan lancar.
• Teknologi maju: Mereka menggunakan perangkat lunak untuk manajemen persediaan, pelacakan, dan penjadwalan.
• Jaringan yang dioptimalkan: Mereka seringkali menjalin hubungan dengan berbagai operator, yang memungkinkan peralihan yang lebih lancar antar moda transportasi yang berbeda.
• Skala ekonomi: Karena volume bisnis yang ditangani 3PL, mereka dapat menegosiasikan tarif yang lebih baik dengan operator.

Misalnya sebuah perusahaan yang memproduksi furnitur dan perlu mengirimkan produknya dari pabriknya di Tiongkok ke pusat distribusinya di seluruh Amerika Serikat. Daripada menegosiasikan kontrak dengan perusahaan angkutan laut, mengelola transisi ke perusahaan kereta api atau truk di pelabuhan AS, dan kemudian berkoordinasi dengan layanan pengiriman lokal untuk mengirimkan produk mereka ke pusat distribusi masing-masing, mereka dapat mendelegasikan seluruh proses transload ke 3PL.

Ingin tahu di mana menemukan penyedia logistik seperti itu? Kunjungi saja Pasar Logistik Alibaba.com untuk menemukan 3PL andal yang menawarkan solusi logistik komprehensif, dari pelabuhan ke pelabuhan untuk pintu ke pintu jasa.

Komunikasi terbuka: rahasia transloading yang efisien

Seperti yang telah kita lihat, transloading adalah strategi pengiriman efisien yang memanfaatkan kekuatan berbagai moda transportasi untuk menyesuaikan jenis barang, jarak perjalanan, kendala geografis, dan kebutuhan logistik. 

Terlepas dari strategi yang diterapkan oleh dunia usaha, kunci dari transloading yang efisien sangat bergantung pada komunikasi yang terbuka dan real-time di antara semua pihak yang terlibat: pihak pengirim, pengangkut, dan fasilitas transloading. 

Temukan lebih banyak wawasan dan strategi tentang logistik dengan menjelajah Alibaba.com Dibaca!