中小企業の予算の立て方

予算編成は、小規模オンライン ビジネスにとって重要なビジネス慣行です。 通常、財務が厳しく流動性が低いため、収入と支出をしっかりと監視することがこれらの企業にとって生き残りの鍵となります。

しかし、予算編成は、特にこの業務に不慣れな中小企業にとっては複雑になる可能性があります。 さらに、事業予算を作成することは仕事の半分にすぎません。予算を計画どおりに進め、きちんとした財務を維持する方法をまだ学ばなければなりません。

このガイドでは、予算編成の意味、重要性、効果的な予算の立て方など、小規模オンライン ビジネスが予算編成について知っておくべきことについて説明します。

目次
中小企業の予算編成とは何ですか?
中小企業が予算を立てる必要がある理由
中小企業の予算の立て方
予算を計画どおりに進めるためのヒント
まとめ

中小企業の予算編成とは何ですか? 

事業予算は会社の財務のスナップショットです。 これは、会社が提案する週次、月次、または年次の支出と収入、および会社の短期または中期の財務目標を強調表示します。 

企業の予算編成は健全な財政上の決定を下す上で重要な役割を果たすため、ビジネスの中核的な優先事項である必要があります。 ただし、統計によると、これは中小企業に必ずしも当てはまらないことが示されています。 たとえば、 2021研究 小規模企業の 54% のみが会社予算を持っていることがわかりました。これは、ほぼ半数の企業が財務面で盲目的に行動していることを意味します。 

しかし、すべてのスタートアップが予算と財務計画を立てる必要がある理由は数多くあります。その理由は、以下に概説するものから始まります。 

中小企業が予算を立てる必要がある理由 

事業予算計画を立てることは、中小企業にとって財務上の慎重さの鍵となります。 CB Insights が報告しているように、スタートアップが失敗する主な理由の 1 つは資金不足です。しかし、予算を立てることは、企業が収入と支出を追跡し、健全な財政的将来を計画するのに役立ちます。 

さらに、予算編成は中小企業に次のようなメリットをもたらします。 

• 業務効率化の実現: スタートアップ予算は、企業が収入を予測し、それに応じて事業コストを調整するのに役立ちます。 
• 財務をより良く管理する: 収益と支出を明確に把握できるため、支出の割り当てが容易になり、不必要な支出を排除できます。 
• 閑散期に備える: ビジネス予算は収益のピーク期間を特定するのに役立ち、企業は閑散月に応じて計画を立てることができます。 
• 事業収益の実現: 予算は、コスト削減か収益増加、あるいはその両方によって企業が利益を上げるために何をしなければならないかを特定するのに役立ちます。 
• きちんとしたビジネスを運営する: 最後に、予算を立てる企業は秩序ある財務を維持できます。これは、投資家にとって魅力的なビジネスにするために非常に重要です。

予算編成がなぜ重要なのかについてさらに知識が深まったところで、次は中小企業の予算編成方法に移りましょう。 

中小企業の予算の立て方

予算編成の中心的な目標は、ビジネスに予測可能な財務エクスペリエンスを作成することです。 したがって、始めてみると、このプロセスには主に過去の支出と収入を振り返り、その経験を将来の予測に適用することが含まれていることがわかります。 

新しいビジネスにはこれまでの財務履歴がない場合もありますが、業界の一般的なコストを調査することが役に立ちます。 同様に、この立場にある企業は、ビジネスを開始する際の予算例に頼ることができます。 そうは言っても、予算の準備に必要な重要な手順は次のとおりです。

1. 収入源を特定する

中小企業の予算を作成するときの最初のステップは、その企業がどこからどれだけの収益を上げているかを特定することです。 企業のオンライン ストアまたはマーケットプレイスの店頭から得られる売上は、オンライン ビジネスを始めるのに最適な場所です。 次に、そのビジネスが他のビジネスから収益を上げているかどうかを考えてみましょう。 ソース、フリーランス、コンサルティング、実店舗販売など。

すべての収入源を合計した後、ビジネスが毎月いくら稼ぐかを計算します。 理想的には、この計算は、情報が利用可能な場合、少なくとも 12 か月以上の収益をカバーする必要があります。 

この計算中は、純粋な収益の数値に固執することを忘れないでください。 まだ利益を決定する必要はありません。これについては後で説明します。 

2. 固定費を集計する

次に、会社のすべての固定費を決定して切り上げます。 固定費は、会社が定期的に支払う事業費です。 たとえば、毎日、毎週、毎月、または毎年発生する可能性があります。 固定費には、家賃、光熱費、給与、保険などがあります。 

オンライン ビジネスとして、これらのコストには、Web サイトのホスティング費用や、次のようなマーケットプレイスに店舗を持つ企業の月額サブスクリプション費用が含まれる可能性があります。 Alibaba.com。 ただし、固定費はビジネスごとに異なることに注意してください。 したがって、時間をかけてあなたのビジネスに当てはまるものを見つけてください。 

固定費を決めたら、それらを足して毎月の固定費の合計額を出します。

3. 変動費を決定する

次に変動費を計算します。 これらの費用は固定ではなく、いくつかの要因に応じて月ごとに変動します。 たとえば、使用率や季節的な需要に基づいて変動する可能性があります。

変動費の例には、マーケティング キャンペーン、税金、独立請負業者、専門能力開発などが含まれます。ビジネス ランチやクラフト コーヒーなど、ビジネスの成長に必ずしも寄与しないその他の経費もここに含まれる可能性があります。 

企業が変動費に何に費やしているかを知ることは重要です。 閑散期には、支出を削減し、会社の存続を確保するための最良の機会を提供します。 

4. XNUMX 回限りの出費を予測する

予算内に計上されるもう XNUMX つのカテゴリの支出は、一時的な支出です。 こうした出費は一度だけ発生するかもしれませんが、遠くからでも目にすることはよくあります。 たとえば、新しいラップトップを購入したり、ビジネスのロゴを作成するためにデザイナーを雇ったりするのは、典型的な一時的な費用です。 

これらのコストは高額になることが多いことに注意してください。 したがって、早期に計画を立てることで、ビジネスへのプレッシャーを軽減し、突然の大きな経済的負担からビジネスを守ることができます。 同様に、一度限りの支出もこの方法で貯蓄しやすくなります。 

5. 緊急資金を創設する

予備資金を作成するということは、一時的な支出を予測することに似ているように思えますが、根本的な違いがあります。 緊急基金は予期せぬ出費に対応しますが、一時的な出費は多くの場合予測可能であり、予期することができます。 

通常の事業運営では、予想外のコストが発生する可能性があるため、緊急時用の資金を確保することが賢明です。 このような予測不可能な出来事に対処するのは十分にストレスがかかりますが、出費に見合った資金を用意しておくと非常に役立ちます。 

偶発費の例としては、突然の機械の故障、ウェブサイトの問題、配送用バンの破損事故などが挙げられます。 

6. 利益率を確認する

上記の手順を完了したら、収益性を判断します。 まず、固定費、変動費、一回限りの費用を含む、月ごとまたは年ごとのコストをすべて追加します。 次に、ビジネスの月収と年収も合計します。 

収入から経費を差し引くと、利益を示す正の数値が得られるか、事業が赤字になる可能性があることを意味する負の数値が得られます。 

損失が発生しそうな場合でも、落胆しないでください。 すべての中小企業が最初から利益を出せるわけではありません。 そして、ほとんどの場合、利益を得るには時間がかかります。 しかし、どこでコストを削減し、収益を向上できるかを示す事業予算があれば、財務効率と収益性への道を歩みやすくなります。

7. すべてをまとめます

これまでのあらゆる努力の結果、企業は財務と財政見通しについて大きな全体像を把握することができました。 その結果、同社は各項目を微調整して調整し、期間全体で好調な業績を達成するための最適な組み合わせを達成するのに最適な立場にも入りました。 

予算は、予想される収入と支出の単なる予測ですが、次の月または次の年の計画を立てるための優れた方法となります。 さらに、企業は予算で観察した収入傾向から学び、より多くの収入を達成し、コストを削減するための戦略を立てることができます。

予算を計画どおりに進めるためのヒント 

上で述べたように、中小企業の予算を作成することは作業の半分にすぎません。 企業は依然として財務計画を忠実に守る方法を見つける必要があります。 予算を立てたスタートアップの多くはそれを守りますが、計画を守り続けるのは難しい場合があります。 

これによれば 研究, 予算を立てた企業の35%は依然として計画を上回っています。 では、中小企業はどのようにして予算を計画通りに進めることができるのでしょうか? ここでは役立つヒントをいくつか紹介します。 

• 現実的な計画を立てる: 理想主義的な予測ではなく、厳しい事実に基づいて予算を立てると、会社の財務上の現実を予測して対処することが容易になります。 
• 文書を保管しておく：明確な財務記録がなければ、収入と支出を正確に追跡することが難しくなります。 したがって、会社の文書については忠実に扱ってください。 
• 厳格な記帳を実施する: 同時に、ビジネスからのすべての流入と流出を記録する詳細な簿記を練習することをお勧めします。 
• 会計ソフトを利用する: FreshBooks や QuickBooks などの会計ソフトウェアには、予算の計画と実行をストレスなく行う中小企業向けパッケージがあります。 
• 柔軟に: 最後に、企業が新しい状況や財務上の現実に柔軟に対応できるように、予算内に多少の余裕を残すことを忘れないでください。 

まとめ

最終的に、事業予算を作成することは、起業家がより強力で持続可能な会社を構築するのに役立ちます。 予算を明確にすることは、企業が適切な場所と適切なタイミングでのみ資金を支出し、不必要な負債を避けるために非常に重要です。