Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Art Software, die in der verwendet wird Logistikbranche um alle Aspekte des Lagerbetriebs zu verwalten, wie z. B. Bestandsverwaltung einschließlich Nachschub, Kommissionierung und Verpackung, Versand und Lagerverwaltung einschließlich Kapazitätsplanung, Arbeitsablaufeffizienz und statistische Analyse.
Ein WMS ist für den effizienten Betrieb eines Lagers und die Nachverfolgung der Waren vom LKW zum Regal und von Regal zum LKW unerlässlich. Am wichtigsten ist, dass es sich bei einem WMS um eine Lagerverwaltungssoftware handelt, die alle Aspekte der Produktlieferkette zusammenführen kann und zur Verwaltung von Key Performance Indicators (KPIs) und zur Rationalisierung der Lagerprozesse auf einer Plattform verwendet werden kann. Um ein besseres Verständnis von Lagerverwaltungssystemen zu erlangen – von WMS-Vorteilen bis hin zu Arten von Lagerverwaltungssystemen – lesen Sie weiter unseren grundlegenden Leitfaden zu Lagerverwaltungssystemen.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Vorteile eines Lagerverwaltungssystems
Arten von Lagerverwaltungssystemen (WMS)
Wichtige Überlegungen
Was ist ein Lagerverwaltungssystem?
Die meisten Lagerhäuser, wie z Zolllager, haben die gleichen Grundanforderungen an die Verwaltung, daher weisen die zu ihrer Verwaltung entwickelten Systeme tendenziell ähnliche Funktionen auf. Gute WMS-Software geht über die Grundfunktionalität hinaus und bietet einen Mehrwert, der es dem Unternehmen ermöglicht, seine Daten auf neue Weise zu betrachten, Effizienzsteigerungen vorzunehmen und Kosteneinsparungen zu erzielen.
Der Prozessablauf des Lagerverwaltungssystems sollte die Bestandsverwaltung schnell und einfach machen und außerdem Daten bereitstellen, die bei der umfassenderen Lagerverwaltung helfen und Dateneinblicke in Layout, Kapazitätsplanung und Prozesseffizienz ermöglichen. Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen und Arten von Lagerverwaltungssystemen (WMS) erläutert.
Vorteile eines Lagerverwaltungssystems
Es gibt viele Vorteile von Software für Lagerverwaltungssysteme (WMS). Im Folgenden haben wir verschiedene WMS-Vorteile hervorgehoben.
ILagerverwaltungssoftware
Einer der wichtigsten Gründe für den Einsatz einer WMS-Software ist die Bestandsverwaltung. Es ist wichtig zu wissen, welcher Bestand sich derzeit im Lager befindet, welcher Bestand niedrig ist oder aufgebraucht ist und wo im Lager dieser Bestand zu finden ist. Wenn eine Kundenbestellung eingeht, wird eine Kommissionierliste erstellt, die das Lagerpersonal kommissionieren und verpacken kann. Barcode-Scans oder RFID-Tags erfassen, dass sich der Lagerbestand verringert hat, und wenn der Lagerbestand niedrig ist, werden Nachschubaufträge generiert.
Eine gute Lagerbestandsverwaltungssoftware verbindet sich auch mit dem Einzelhandels- oder E-Commerce-Schaufenster, um dem Kunden den verfügbaren Lagerbestand anzuzeigen. Sobald die Kundenbestellung versandbereit ist, kann ein Luftfrachtbrief erstellt und zur Sendungsverfolgung sowie zur Benachrichtigung des Kunden verwendet werden.
Obwohl die Bestandsverwaltung ein wichtiger Aspekt eines guten WMS ist, gibt es noch viele weitere Vorteile eines Lagerverwaltungssystems, die die Verwaltung eines Lagers effizienter machen können.
Lagerverwaltungssoftware
Ein gutes WMS bietet Echtzeitanalysen aller Aspekte des Lagerbetriebs, einschließlich Wareneingang und Versand, Bestand und Auftragsabwicklung, Kapazitätsplanung und Arbeitseinsatz sowie Betriebskosten. Die Gesamtdatenverfolgung und -berichterstattung bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Produktivität zu analysieren, um die Kosteneffizienz des Lagers insgesamt zu verbessern.
Zu den Funktionen einer WMS-Software können gehören:
- Bereitstellung von Echtzeitinformationen zum Lagerort im Lager, zur Menge, zum Datum und zur Version jedes einzelnen Artikels
- Informieren Sie uns vorab über verringerte Lagerbestände, um eine proaktive Wiederauffüllung der Lagerbestände zu ermöglichen
- Verfolgen Sie Daten zur Analyse der Lagerbewegungen, um tägliche Verkaufsprognosen zu erstellen, monatliche und saisonale Spitzen und Tiefststände zu überwachen und Betriebspläne für das Management zu erstellen
- Überwachen und liefern Sie proaktive Daten zur Produktivität und Effizienz im Lager, um die Gestaltung und Raumoptimierung zu unterstützen
- bieten eine Reihe standardmäßiger und benutzerdefinierter Berichte und Warnmechanismen an
- Bereitstellung täglicher Aufgabenlisten und Prozesse für Bestandsaktualisierungen, Lagerung, Kommissionierung und Verpackung
- Schnittstellen und Austausch von Daten mit anderen Systemen und Unternehmensmodulen wie Verkaufsstelle, E-Commerce-Shopfront, Buchhaltung, Versand und Spedition, um zeitnahe Produkt- und Bestandsinformationen bereitzustellen
Gängige WMS-Module
Eine gut konzipierte WMS-Software ist modular aufgebaut, wobei jedes Modul eine eigenständige Funktion abdeckt, aber auch Schnittstellen für den Datenaustausch mit anderen Modulen und anderen Systemen bereitstellt. Zu den gängigen Modulen und Funktionen gehören:
Empfang
Ein gutes System beginnt mit dem Wareneingang, der Aufzeichnung von LKW-Daten, dem Lagereingang, der Bestandszählung, Etikettierung und Barcode-Kennzeichnung (oder RFID-Kennzeichnung) sowie der Regal- und Standortaufzeichnung
Bestandsverwaltung
Dazu gehört die genaue Erfassung des Bestands im Lager und die Überwachung der Lagerbestände, um Hinweise zur Wiederauffüllung zu geben
Auftragsabwicklung
Dazu gehört das Kommissionieren und Verpacken, Versandvorbereitung und Etikettierungsowie Auftragsweiterleitung und -verfolgung
Analysen und Datenberichte
Ein WMS bietet Mehrwertfunktionen durch die Verfolgung von Daten, aber auch durch die Bereitstellung proaktiver Benachrichtigungen
Modulintegration, Datenaustausch und Konnektivität
Das WMS sollte sich nahtlos in andere Module innerhalb der Enterprise-Resource-Planning-Suite (ERP-System) integrieren lassen und Konnektivitätsdaten für andere Unternehmenssysteme wie Lieferkette, Buchhaltung und Verkaufsstelle bereitstellen
Skalierbarkeit und erweiterte Funktionalität
Das WMS sollte auch die Möglichkeit zur Erweiterung und Skalierbarkeit bieten, wenn das Unternehmen wächst, und über eine Schnittstelle zu neuen Modulen und anderen Systemen für die zukünftige Integration verfügen
Anpassung
Das System sollte standardmäßige Lagerfunktionen und Berichte bieten, aber auch Anpassungsmöglichkeiten für Prozesse, Daten und Berichte an die Besonderheiten des Unternehmens bieten
Arten von Lagerverwaltungssystemen (WMS)
Es gibt verschiedene Arten von Lagerverwaltungssystemen (WMS), und jedes WMS verfügt über seine eigenen einzigartigen Funktionen, wodurch es für unterschiedliche Lageranforderungen geeignet ist. Bei den Systemen kann es sich um ein eigenständiges Lagerverwaltungssystem oder ein cloudbasiertes WMS oder um modulare Komponenten handeln, die in ein umfassenderes Unternehmens-, Lieferkettenmanagement- oder E-Commerce-System passen.
Die Größe des Unternehmens sowie die Komplexität und Funktionalität der vorhandenen internen Systeme beeinflussen die Wahl eines WMS. Darüber hinaus wird sich auch auf andere Technologien im Lager auswirken, etwa darauf, ob Barcodes und Scans oder RFID-Tags verwendet werden, und auf welche Automatisierungsstufen es für den Wareneingang, die Kommissionierung und das Verpacken existiert.
Eigenständige Lagerverwaltungssysteme
Standalone-Systeme lassen sich, wie der Name schon sagt, nicht einfach in andere Systeme integrieren und sind auch nicht dafür konzipiert. Möglicherweise verfügen sie nur über eine geringe oder gar keine Internet- oder Cloud-Konnektivität und die Daten werden innerhalb der Räumlichkeiten erfasst und abgerufen. Von ihnen wird erwartet, dass sie mindestens über Module für die Bestands- und Lagerverwaltung sowie für Datenanalyse und Berichterstattung verfügen und über ein gewisses Maß an Anpassungsmöglichkeiten durch internes IT-Personal verfügen. Sie lassen sich wahrscheinlich schnell und einfach implementieren und sind die günstigeren Systeme auf dem Markt. Daher eignen sie sich am besten für kleine Lagerbetriebe mit eigenständigen Produkten. Allerdings sollten zukünftiges Wachstum und Erweiterung immer in Betracht gezogen werden, da die Umstellung auf ein alternatives integriertes System später kostspielig sein könnte.
Cloudbasierte Lagerverwaltungssysteme
Cloudbasierte WMS-Software erfasst Daten und greift über den Internetzugang auf cloudbasierte Serverdateien zu. Sie verfügen über eine Mischung aus zentralisierten Back-End-Serverfunktionen und -Verarbeitung mit Front-End-Zugriff über Laptops, Tablets und sogar Telefone. Diese Systeme sind wahrscheinlich modular aufgebaut und verfügen über eine recht standardmäßige Funktionalität, verfügen jedoch über Konfigurationsoptionen für die geschäftliche Anpassung. Cloudbasierte WMS-Systeme werden wahrscheinlich von externen IT-Anbietern unterstützt, die auch die Sicherheit und Systemsicherung, Wartung und Fehlerbehebung kontrollieren. Wenn jedoch ein internes IT-Team verfügbar ist, kann das System vollständig intern verwaltet werden.
Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-System)
Enterprise-Lagerverwaltungssysteme sind unternehmensweite Systeme, die alle administrativen Aspekte des Unternehmens abdecken, von der Personalverwaltung über die Buchhaltung und Finanzen bis hin zum Vertrieb, Kundenservice und Betrieb. Die Implementierung von Enterprise Resource Planning (ERP-Systemen) erfordert Zeit, in der Regel mit beratender Unterstützung durch den Anbieter und engagierten funktionsübergreifenden Projektteams innerhalb der Organisation. Der Softwareanbieter verfügt möglicherweise über ein sofort verfügbares Lagerverwaltungsmodul oder ein umfassenderes Supply-Chain-Management-System, und es ist davon auszugehen, dass alle Module gut integriert sind. Im Rahmen der Implementierungsplanung wird es ein gewisses Maß an Individualisierung geben, und ein funktionsübergreifendes Projektteam wird an der Anpassung der Module an die spezifischen Geschäftsprozesse beteiligt sein. Das System wird so konfiguriert, dass es alle Front- und Back-End-Funktionen und -Abteilungen integriert und ein hohes Maß an Datenanalyse bietet.
Lagerverwaltungssysteme für die Lieferkette
Supply-Chain-Lagerverwaltungssysteme sind speziell für die gesamte Lieferkette konzipiert und stellen daher eine besondere Art von Unternehmenssystemen dar. Sie unterscheiden sich jedoch darin, dass sie möglicherweise Drittanbieter in das System integrieren, Module bereitstellen und Daten über den gesamten Lieferkettenzyklus hinweg austauschen. Daher kann mehr als ein Lager oder Distributionszentrum dieselbe Lagerverwaltungssoftware verwenden, und das System kann auch Module für Lieferantenmanagement, Transportmanagement, Kundenservice und Kundenbeziehungsmanagement umfassen.
E-Commerce-Lagerverwaltungssysteme
E-Commerce-Lagerverwaltungssysteme sind ein wichtiger Bestandteil eines E-Commerce-Betriebsdienstes, da sie zur Verwaltung der Fulfillment-Center zur Lagerung von Waren verwendet werden, die online über ein E-Commerce-Storefront verkauft werden. Während E-Commerce-Lagerhaltung Bietet die gleichen Merkmale und Funktionen von Lagerverwaltungssystemen wie andere Systeme. Lagerverwaltungssysteme für den E-Commerce zeichnen sich dadurch aus, dass die Lagerbestände direkt an die Ladenfront übermittelt werden können und in Echtzeit auf Einkauf, Kommissionierung und Verpackung, Versand und Nachverfolgung reagieren. Sie können dann keine eigenständigen Systeme sein, sondern müssen internet- und cloudbasiert sein und Teil eines umfassenderen integrierten Lieferkettensystems sein.
Wichtige Überlegungen für WMS-Software
Lagerverwaltungssysteme (WMS) sind für die effiziente Verwaltung des Lagerbetriebs und als Teil des Supply Chain Management-Prozesses unerlässlich. Die Grundfunktion von Bestandsverwaltungssystemen kann so einfach oder so kompliziert sein, wie es die Technologie zulässt, von der Verarbeitung der Waren bei Ankunft über die Etikettierung und Lagerung bis hin zur Auftragserfüllung und Verwaltung der Lagerbestände.
Die Integration von Technologie kann dies zu einem sehr fortschrittlichen Prozess machen, wenn es um die Integration von Trackingsystemen mit Lagerbeständen und Transport geht. Die breitere Funktionalität von Lagerverwaltungssoftwaremodulen kann das gesamte Facility Management und das Personalmanagement verbessern und Daten für anspruchsvolle Analysen, Prozessverbesserungen und Kosteneffizienz bereitstellen.
Die Art des erforderlichen Systems hängt von der Größe und Skalierbarkeit des Unternehmens sowie davon ab, wie Die Lagerhaltung passt in die Organisation als Ganzes und wie es in die breitere Lieferkette passt.
Wir hoffen, dass Ihnen unser grundlegender Leitfaden zu Lagerverwaltungssystemen (WMS) grundlegende Kenntnisse über die Vorteile von WMS, die Arten von Lagerverwaltungssystemen und die für Sie am besten geeignete WMS-Software vermittelt hat.
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